儲存訊息與檔案

你可以在 Slack 中儲存訊息和檔案,以便稍後回來輕鬆檢視。已儲存項目只有你能觀看,並可從桌面或行動裝置的一處檢視。

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儲存訊息或檔案

桌面

行動版

儲存訊息

  1. 將游標暫留在要儲存的訊息上方。
  2. 按一下  儲存圖示。 

儲存檔案

  1. 將游標暫留在要儲存的檔案上方。
  2. 按一下  更多動作圖示。 
  3. 選取「 儲存以供日後使用」。

儲存訊息

  1. 點選你要儲存的訊息。
  2. 點選  儲存圖示

儲存檔案

  1. 點選你要儲存的檔案。
  2. 點選右下角的  刪節號圖示
  3. 選擇「 儲存以供日後使用」。

備註:儲存檔案後,你可在 Slack 中存取檔案,不過也可下載檔案到裝置中,以便在其他地方留存檔案副本。

 

檢視你的已儲存項目

系統會將你的已儲存項目整理放入「 稍後」檢視的三個個別的標籤中:

  • 進行中
    你將在「進行中」標籤找到你的提醒和新的已儲存項目。你可在當中跳至原始對話中的訊息與檔案、封存訊息與檔案、將其標示為完成,或者設定收到提醒的日期與時間。
  • 已封存
    你可將「已封存」標籤視為儲存日後會需要的訊息或檔案的地方。這些訊息或檔案可以是你會經常查閱的內容,或者與工作無關但很實用的資訊。
  • 已完成
    當你完成了某項已儲存訊息或檔案時,可以將其標示為完成,以從待辦清單上劃掉。系統會將你標示為完成的任何內容移至「已完成」標籤,以備你之後需要這些內容。 

提示:按一下「 三個點圖示」並選取「移動到『進行中』」,即可將「已完成」中的項目移回「進行中」標籤。

若要檢視已儲存項目,請遵循下列步驟:

桌面

行動版

  1. 選取左側欄中的「 稍後」。 如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」標籤之間切換,查看所有已儲存項目。 
  1. 點選畫面底部的「 首頁」。
  2. 點選「 已儲存」。

 

跳至已儲存項目

桌面

行動版

  1. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」標籤找到你要開啟的項目。
  2. 按一下訊息或檔案右上角的「 在頻道中開啟」圖示。 

在「進行中」、「已封存」或「已完成」標籤中點選訊息或檔案以開啟。

 

封存已儲存項目

桌面

行動版

在「進行中」標籤中,按一下要移動的訊息或檔案右上角的「 三個點圖示」,然後選擇「封存」。

  1. 在「進行中」標籤中,長按要封存的訊息或檔案。
  2. 點選「 封存」。

 

將已儲存項目標示為完成

桌面

行動版

在「進行中」標籤中,按一下要標示為完成的訊息或檔案右上角的「完成」按鈕。

  1. 在「進行中」標籤中,長按要標示為完成的訊息或檔案。
  2. 點選「 完成」。

 

設定或編輯提醒

你可為已儲存的訊息或檔案設定提醒,便於系統在更合理的時間通知你檢閱這些訊息或檔案。 

桌面

行動版

  1. 在「進行中」標籤中,按一下要系統提醒你檢閱的訊息或檔案右上角的「 提醒」按鈕。
  2. 從清單中選取時間,或設定自訂日期與時間,然後按一下「更新」。
  1. 在「進行中」標籤中找到要設定提醒的項目,然後長按。
  2. 在顯示的功能表中點選「 設定提醒」。

 

任何你透過「 更多動作」功能表對訊息設定的提醒都將顯示在「進行中」,你可按照上述步驟在此標籤中將訊息標示為完成或編輯訊息的時間範圍。

 

從「稍後」中移除訊息或檔案

桌面

行動版

  1. 按一下左側欄頂端附近的「 稍後」。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 將滑鼠移至想要從已儲存項目中刪除的訊息或檔案。
  3. 按一下  儲存圖示
  1. 點選畫面底部的「 首頁」。
  2. 點選「 已儲存」。
  3. 按下並按住想要從已儲存項目中刪除的訊息或檔案。
  4. 選取「從已儲存項目中移除」。