在 Slack 建立工作流程
誰可以使用此功能？
- 所有成員 (預設)
- 適用於付費方案
工作流程指的是自動化多步驟工作或流程，會在你的 Slack 工作空間啟動，而且完全不需要編寫程式碼！工作流程可以直接在 Slack 中執行，或是連結至其他工具和服務。
根據預設，Slack 付費方案工作空間中的任何成員都可以使用「工作流程建立」來建立自訂工作流程。不過，擁有者與管理員可以選擇限制「工作流程建立」的存取權。如果你沒有看到此選項，請向擁有者或管理員取得更多資訊。
提示：請務必先查看我們的工作流程建立指南，再開始閱讀教學。
你將學習到
- 如何針對你的工作流程選擇觸發方式
- 如何根據你選擇的觸發方式自訂工作流程
- 如何找到並開啟「工作流程建立」
設定你的工作流程
雖然，你會先看到提示請你為工作流程命名，但選擇工作流程啟動的方式才是比較重要的決定。
選擇觸發方式
你為工作流程選擇的觸發方式會決定啟動的方式。工作流程是各個頻道專屬的，而且僅能用於你選擇的頻道。
| 觸發方式 | 運作方法 |
| 附件與捷徑功能表 | 有人從附件與捷徑功能表選取你的工作流程時，工作流程就會啟動。 |
| 新頻道成員 | 有人加入頻道時，你的工作流程就會自動啟動。 |
| 表情符號回應 | 頻道中有人新增特定的表情符號回應至訊息時，你的工作流程就會自動啟動。 |
| 排程的日期和時間 | 你的工作流程會在設定的日期和時間自動啟動。 |
| Webhook* | 當自訂的 Webhook 從其他應用程式或服務傳送網路請求給 Slack，你的工作流程就會自動啟動。 |
*運用 Webhook 建立工作流程需要一些技術專業知識。
頻道成員可以輕鬆存取附件與捷徑功能表中的工作流程，而且可以隨時使用。採用其他觸發方式自動啟動的工作流程比較會受到情境影響，建議你考量到啟動工作流程的動作背後的情境，並且謹記人員可能不會預期到這一點。
自訂你的工作流程
選擇觸發方式之後，你要選擇可以使用工作流程的頻道，接著提示會請你進一步自訂工作流程。你需要採取的動作取決於你選擇的觸發方式。
實際操作所學內容
依照下列步驟開啟「工作流程建立」並建立你的工作流程。
步驟 1：開啟「工作流程建立」
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具」。
- 選取「工作流程建立」，此功能會在新視窗開啟。
步驟 2：選擇工作流程的名稱和觸發方式
- 在「工作流程建立」中按一下右上角的「建立」。
- 輸入工作流程的名稱，然後按一下「下一步」。
- 在你想使用的觸發方式旁按一下「選取」。
步驟 3：完成工作流程設定
依照所選觸發方式的步驟，來選擇工作流程的所屬頻道並完成設定。
捷徑
新頻道成員
表情符號
日期與時間
- 從下拉式功能表選取頻道。
- 為你的工作流程新增簡短名稱，這會顯示在附件與捷徑功能表上。
- 按一下「下一步」。
- 從下拉式功能表為你的工作流程選取頻道。
- 按一下「下一步」。
- 從下拉式功能表為你的工作流程選取頻道。
- 按一下「新增回應」。
- 搜尋並選取你想要用於觸發工作流程的任何表情符號。
- 按下一步。
- 從下拉式功能表選擇日期，接著選擇你希望工作流程啟動的時間。
- 開啟「頻率」下拉式功能表來選擇工作流程執行的頻率。
- 按下一步。
新增自訂工作流程圖示
- 在「工作流程建立」開啟工作流程。
- 按一下頁面頂端的「設定」標籤。
- 按一下工作流程圖示旁的「編輯」。
- 選取「選擇檔案」來上傳檔案。
- 如果有需要，可以裁切你的圖示。
- 按一下「儲存」。
下一步是什麼：
📍在 Slack 中建立工作流程
🔗 發布工作流程
🔗 管理工作流程