Slack accélère la communication en entreprise

Une messagerie professionnelle présente de nombreux avantages pour échanger avec vos collaborateurs, voire même avec vos clients ou vos partenaires. Ainsi, tous vos messages sont regroupés dans un espace unique, où vous pouvez facilement les organiser par projet. Accéder à l'ensemble de vos messages grâce à un seul logiciel de messagerie représente donc un véritable gain de temps. Par ailleurs, ce système de messagerie pro vous offre la possibilité de travailler avec vos collaborateurs à distance, qu’ils soient chez eux en télétravail ou dans un autre bureau. Vous pouvez ainsi aisément échanger avec eux afin de mener à bien tous vos projets.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, Slack, en tant qu’outil de gestion de projet, facilite la réalisation de vos projets avec ses nombreuses fonctionnalités. En effet, Slack présente avant tout un système de messagerie professionnelle organisé en canaux. Lorsque vous lancez un nouveau projet, vous pouvez ainsi créer un canal dédié, accessible à tous les collaborateurs impliqués, pour envoyer et recevoir des messages, des fichiers et des documents. Ce canal vous donne également accès aux différents outils et aux fichiers nécessaires.

Par ailleurs, Slack n’est pas qu'une simple messagerie : ce système peut aussi être associé à un grand nombre de services tels que Google Drive ou Office 365 pour que vous puissiez partager et travailler sur tous vos documents, qui seront accessibles en quelques clics.

Les failles de sécurité dans les entreprises proviennent principalement des phishings reçus par mail, ainsi que des spams. Or, Slack et sa messagerie professionnelle, vous permettront de protéger votre espace de travail numérique, puisque les échanges entre collaborateurs se font sur une messagerie professionnelle dédiée. Slack assure également la protection des données personnelles et professionnelles afin de vous garantir confidentialité et sécurité. Il existe aussi différents niveaux d’utilisateurs, afin que les administrateurs puissent fournir à chacun un accès aux données dont il a besoin sans compromettre la sécurité numérique de votre entreprise. Enfin, les notifications des applications reliées à votre espace de travail, telles que Google Drive, sont reçues sur votre espace de travail, pour ne plus recevoir de messages qui ne sont pas sécurisés.

Slack propose une façon de travailler plus simple et mieux organisée. Adieu les chaînes d’e-mails interminables : dans Slack, vous menez à bien votre travail dans des canaux, des espaces flexibles regroupant les personnes, les fichiers et les outils dont vous avez besoin. Contrairement aux e-mails, dans lesquels les informations peuvent se perdre, vous pouvez attirer l’attention d’une personne en lui envoyant une notification dans Slack afin d’obtenir une réponse rapidement. Slack se connecte également aux outils que vous utilisez le plus fréquemment, chose impossible avec les e-mails. Voici des raisons supplémentaires de sauter le pas.

Les messages directs entre un ou plusieurs membres sont privés par défaut. Ces discussions seront répertoriées dans un groupe séparé, dans messages directs, sous la liste des canaux privés et publics dans la partie gauche de votre fenêtre Slack.

Grâce à Slack Connect, vous pouvez envoyer des invitations pour entamer des conversations par messages directs avec des personnes d’entreprises externes, de la même manière qu’avec les messages directs classiques de Slack ! Une fois qu’une invitation a été envoyée et acceptée, vous pouvez commencer à échanger des messages avec une personne faisant partie d’une autre entreprise.

Pour pouvoir démarrer un message direct, votre entreprise doit bénéficier d’un forfait Slack payant. Les personnes utilisant le forfait Gratuit pourront tout de même accepter votre invitation à échanger des messages directs.

Slack organise les conversations dans des canaux où tout le monde peut se rassembler pour partager des idées, prendre des décisions et faire avancer le travail. Ils permettent aux équipes de travailler plus rapidement et de rester synchronisées, où qu’elles soient.

Avez Slack Connect, vous pouvez également renforcer la communication avec vos partenaires, vos fournisseurs, vos clients et bien d’autres encore, en transférant vos conversations dans Slack.

Excellente question. Slack offre à votre entreprise une nouvelle manière de communiquer. L’application remplace les e-mails par une solution plus rapide, mieux organisée et plus sûre. Au lieu d’être éparpillées dans des fils d’e-mails, toutes vos communications sont organisées en canaux simples à créer, à rejoindre et à rechercher. Si vous créez un canal pour chaque projet, thème ou équipe, tous les collaborateurs de votre entreprise sauront exactement où exécuter leurs tâches. Pour en savoir plus, jetez un œil à notre bibliothèque de ressources.

Les discussions de groupe sont privées entre vous et les destinataires. Elles sont comparables à une conversation confidentielle dans une pièce fermée.

Grâce aux canaux, vous pouvez réunir dans un espace unique toutes les personnes travaillant sur le même projet. Les canaux peuvent être publics ou privés, et les membres qui y sont ajoutés peuvent consulter les anciens messages pour se mettre à jour.