Qu’est-ce qu’une application ?

Nous avons conçu ce guide pour les personnes qui ont rejoint Slack récemment (bienvenue !) ou celles qui souhaitent découvrir les applications. Nous allons d’abord vous proposer un aperçu général des applications et de leur fonctionnement avec Slack, puis nous vous montrerons quelques exemples d’utilisation. 

Qu’est-ce qu’une application ?

Une application vous permet d’intégrer vos outils à votre espace de travail Slack. Votre équipe et vous avez ainsi directement accès à leurs fonctionnalités sans quitter Slack.

Pourquoi c’est utile

Vous utilisez différents outils pour effectuer votre travail quotidien, tels que les agendas, les e-mails, les visioconférences et autres. Cela engendre beaucoup d’allers et retours d’un outil à l’autre lorsque vous échangez avec votre équipe sur Slack. Les applications vous permettent d’intégrer directement ces outils dans Slack. Cela limite les allers-retours de l’un à l’autre et simplifie de nombreuses tâches quotidiennes, dont : 

  • le partage de documents ; 
  • les mises à jour de l’avancement d’un projet ; 
  • les appels aux membres de votre équipe ;
  • la gestion de votre calendrier ;
  • la mise en place d’actions concrètes.

Utiliser ces applications dans Slack simplifie vos tâches quotidiennes et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : faire votre travail avec votre équipe. 

Quelques exemples

Voici plusieurs exemples d’utilisation des applications Slack :

Organisez votre calendrier dans Slack

Pour de nombreuses personnes, le calendrier est l’outil essentiel de leur travail. L’application Calendrier Outlook vous permet de gérer votre calendrier sans quitter Slack.

Confirmer votre participation à une réunion dans Outlook depuis Slack. Votre statut passe automatiquement à « En réunion » dès que vous la rejoignez.

Ne soyez plus jamais en retard à une réunion
Paramétrez l’application Calendrier Outlook pour qu’elle vous envoie des rappels dans Slack avant vos prochaines réunions.

Organisez votre journée
Consultez votre emploi du temps de la journée et celui du lendemain.

Gérez vos réunions
Recevez des notifications et répondez aux invitations de réunions directement dans Slack.

Partagez votre statut
Paramétrez la mise à jour automatique de votre statut dans Slack dès que vous rejoignez une réunion.

 

Organisez un appel vidéo avec votre équipe

Nos méthodes de travail évoluent et les appels vidéo sont devenus indispensables pour rester connecté. L’application Zoom vous permet de lancer un appel vidéo dans Slack.

Un raccourci dans Slack permet de créer et lancer une réunion Zoom

Discutez avec les bonnes personnes au bon moment
Certaines problématiques complexes se gèrent mieux lors de conversations en direct. Lancez un appel vidéo dans Slack pour discuter d’un point précis avec les personnes concernées .

Découvrez ce qui s’est passé pendant les réunions que vous avez manquées
Enregistrez une réunion et partagez le lien dans un canal pour ceux qui n’ont pas pu y assister.

 

Travaillez sur des fichiers partagés avec votre équipe

Le travail s’effectue essentiellement via des fichiers. L’application Google Drive intègre vos fichiers de travail dans Slack.

 

Joindre un fichier Google Drive dans Slack et mettre à jour les autorisations

Partagez et autorisez l’accès à des fichiers
Lors d’un partage de fichier, il peut être difficile d’accorder les autorisations aux personnes concernées. Partagez facilement vos fichiers et mettez à jour les autorisations pour que tous les membres d’un canal bénéficient des accès dont ils ont besoin.

Gérez les commentaires des fichiers 
Recevez une notification à chaque commentaire ajouté à l’un de vos fichiers et répondez-y directement dans Slack.

Créez de nouveaux fichiers dans Slack
Créez et partagez des fichiers dans Slack selon vos besoins

Ensuite

Pour ajouter des applications à votre espace de travail, allez dans la Liste des applications Slack. Vous y trouverez les applications dont nous venons de parler, ainsi que 2 000 autres.

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