Slack 版 Zapier

Zapier 會透過名為 Zap 的自訂工作流程,自動在您每天使用的工具間移動資訊。安裝 Zapier 應用程式,將工作空間連接至數百個其他服務,並使用您在 Slack 中建立的 Zap。

提示: 造訪 Zapier 網站,來查看您可以為工作空間建立的完整 Zap 清單。

Zap 使用範例

  • 將已儲存的 Slack 訊息新增至待辦事項應用程式
  • 在頻道中共用新的 Twitter 提及
  • 當新的潛在客戶新增至 CRM 中時,在 Slack 中張貼訊息


將 Zapier 應用程式新增至 Slack

若要在 Slack 中使用 Zapier 應用程式,需有一位人員在您的工作空間中安裝應用程式。應用程式安裝完後,成員便能將其 Zapier 帳號連接至 Slack 來開始使用。

安裝 Zapier 應用程式

  1. 前往 Slack 應用程式目錄的 Zapier 頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「允許」,將 Zapier 存取權限授予 Slack。如果尚未登入 Zapier 帳號,系統將提示您執行此操作。
  4. 按一下「開啟 Slack」,以返回您的工作空間。

備註:如果其他人員已在您的工作空間中安裝 Zapier 應用程式,您會在應用程式頁面上看到在 Slack 中開啟

將 Zapier 帳號連接至 Slack

在工作空間安裝 Zapier 應用程式後,請按照下列步驟來連接帳號:

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
  2. 搜尋並選取 Zapier,以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 按一下「開始使用」。
  5. 選取「允許」,將 Zapier 存取權限授予 Slack。如果尚未登入 Zapier 帳號,系統將提示您執行此操作。
  6. 按一下「開啟 Slack」,以返回您的工作空間。


在 Slack 中使用 Zapier

在 Slack 中 Zapier 應用程式的「首頁」標籤中,您會看到在近期建立或修改的 Zap。您也會看到 Zapier 網站的連結,您可以在該網站中管理、連接或建立新的 Zap。

管理 Zap

若要編輯 Zap,按一下「編輯 Zap」。若要檢視 Zap 的工作歷程,按一下 Zap 下的「工作歷程」按鈕。系統會將您帶往 Zapier 網站,您所做的任何變更都會在儲存後立即在 Slack 中更新。

將 Zap 連接至 Slack

Zapier 提供了許多專為在 Slack 使用而設計的 Zap,您可以輕鬆將這些 Zap 新增至工作空間。按一下任何 Zap 旁的「試試看」按鈕,來將其設定為在您的工作空間中執行。

建立新 Zap

如果您對自訂 Zap 有些想法,請按一下「建立新 Zap」,來在 Zapier 網站中進行設定。當您完成 Zap 的設定和測試時,請按一下「開啟 Zap」。

將 Zapier 步驟新增至 Slack 工作流程

如果您使用的是付費方案的 Slack,您可以透過 Zapier 應用程式,將步驟新增至您使用工作流程建立所建立的工作流程。Zapier 應用程式提供超過 120 個工作流程步驟,您可以使用這些步驟來將 Slack 工作流程與各種其他服務 (例如 CRM、電子郵件、試算表等) 連接起來。將 Zapier 應用程式安裝在工作空間時,您就會在工作流程建立步驟資源庫中看見可用的步驟。

提示:若要深入瞭解如何在 Slack 中建立工作流程,請造訪工作流程建立指南。 


將 Zapier 帳號中斷連線

如果您不想繼續在 Slack 中使用 Zapier 應用程式,可將帳號中斷連線。將帳號中斷連線不會將應用程式從工作空間中解除安裝或造成其他人無法使用。

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
  2. 搜尋並選取 Zapier,以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 按一下您的名稱旁的 三個點圖示
  5. 選取「中斷連線」。