정산봇

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정산봇은 슬랙 워크스페이스에서 팀원들과의 비용 정산을 쉽고 빠르게 처리할 수 있도록 도와주는 봇입니다.주요 기능:
• 계좌 등록 (/계좌등록)
- 자주 사용하는 계좌 정보를 안전하게 저장
- 은행명과 계좌번호를 한 번만 등록하면 계속 사용 가능• 정산 요청 (/정산하기 [금액] [@멘션1] [@멘션2] ...)
- 총 금액과 정산할 인원을 멘션하여 간편하게 정산 요청
- 자동으로 1인당 금액 계산
- 정산 대상자들에게 자동으로 DM 발송• 토스 송금 연동
- 정산 요청을 받은 사람은 버튼 클릭 한 번으로 토스 송금 페이지로 이동
- 금액과 계좌정보가 자동으로 입력되어 빠른 송금 가능보안 및 프라이버시:
• 계좌 정보는 안전하게 암호화되어 저장
• 등록된 계좌 정보는 해당 사용자만 접근 가능
• 정산 내역은 관련된 사용자들만 확인 가능정산봇으로 더 이상 복잡한 정산 계산이나 계좌번호 공유로 고민하지 마세요!

Permissions

정산봇 will be able to view:

정산봇 will be able to do:

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General

Privacy & data governance

Data retention policy

1. 데이터 수집 및 저장 - 워크스페이스 정보: 워크스페이스 ID, 팀 이름, 액세스 토큰 - 사용자 정보: 사용자 ID - 계좌 정보: 은행명, 암호화된 계좌번호 2. 데이터 보존 기간 - 워크스페이스 정보: 앱 설치 해제 시까지 보관 - 계좌 정보: 사용자가 직접 삭제하거나 워크스페이스에서 앱을 제거할 때까지 보관 - 정산 내역: 별도로 저장하지 않음 (일회성 메시지로만 전송) 3. 데이터 보안 - 모든 계좌번호는 AES-256 암호화 알고리즘으로 암호화하여 저장 - 데이터베이스 접근은 인증된 서버에서만 가능 - 모든 데이터는 안전한 클라우드 환경에서 관리 4. 데이터 삭제 - 사용자 요청 시 즉시 해당 사용자의 계좌 정보 삭제 - 워크스페이스에서 앱 제거 시 해당 워크스페이스의 모든 데이터 자동 삭제 - 삭제된 데이터는 복구 불가능 5. 데이터 접근 - 암호화된 데이터는 정산 기능 수행 시에만 복호화되어 사용 - 관리자를 포함한 어떤 사람도 원본 계좌번호에 직접 접근 불가

Data archiving and removal policy

1. 데이터 보관 범위 - 필수 보관 데이터 • 워크스페이스 정보 (워크스페이스 ID, 팀명) • 암호화된 계좌 정보 (은행명, 계좌번호) • 사용자 식별 정보 (사용자 ID) 2. 데이터 삭제 기준 자동 삭제 - 워크스페이스 앱 제거 시 해당 워크스페이스의 모든 데이터 즉시 삭제 - 90일 이상 미사용 계정의 계좌 정보 자동 삭제 수동 삭제 - 사용자의 계좌 정보 삭제 요청 시 즉시 처리 - 워크스페이스 관리자의 요청 시 해당 워크스페이스 전체 데이터 삭제 3. 데이터 삭제 절차 - 데이터베이스에서 물리적 삭제 실행 - 삭제 완료 후 복구 불가능 - 삭제 이력 30일간 보관 4. 예외사항 - 법적 요구사항이 있는 경우 관련 데이터는 법정 기간 동안 보관 - 서비스 보안 및 감사를 위한 최소한의 로그 기록은 6개월간 보관

Data storage policy

1. 데이터 저장소 - 주 저장소: MongoDB Altas 데이터베이스 - 백업: 일일 자동 백업 실행 2. 저장 데이터 유형 및 암호화 1. 워크스페이스 데이터 - 워크스페이스 ID - 팀 이름 - 액세스 토큰 2. 사용자 데이터 - 사용자 ID - 계좌 정보 (AES-256 암호화 적용) - 은행명 - 계좌번호 3. 보안 조치 - 모든 계좌 정보는 저장 전 암호화 처리 - 데이터베이스 접근 제한 (IP 화이트리스팅) - SSL/TLS 암호화 통신 적용 - 정기적인 보안 업데이트 및 모니터링 4. 데이터 격리 - 워크스페이스별 데이터 분리 저장 - 사용자별 계좌 정보 독립 저장 - 프로덕션/개발 환경 데이터 분리 5. 접근 제어 - 데이터베이스 접근 권한 최소화 - 관리자 접근 로그 기록 - 정기적인 접근 권한 검토

Data center location(s)

Republic of Korea

Data hosting details

Cloud, MongoDB Atlas

Data hosting company

MongoDB

App/service has sub-processors

App/service uses large language models (LLM)

Certifications & compliance

Security