Box für Slack
Box ist eine App für Unternehmen und Firmen, um Dateien zu teilen und Dokumente zu verwalten. Mit den Box-Apps für Slack kannst du ganz einfach Dateien teilen, die du auf Box in deinen Slack-Workspace hochgeladen hast. Um die Box-Apps für Slack verwenden zu können, benötigst du eine bezahltes Box-Konto.
Box-Apps für Slack
Es gibt zwei Box-Apps Slack – Box für Slack und Box-Dateiauswahl. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, beide Apps zu installieren und zusammen zu benutzen. Im Folgenden findest du alles, was dir die Apps bieten:
- In Slack geteilte Dateien spiegeln die in Box vorgenommenen Aktualisierungen in Echtzeit wider
- Detaillierte Datei-Vorschauen in Slack anzeigen
- Dateiberechtigungen über Slack aktualisieren
- Dateien anhand von Slash-Befehlen suchen und anzeigen
- Box-Dateien durch Klicken auf das Büroklammer-Symbol zu Slack-Channels und Direktnachrichten hinzufügen
Slack-App in Box aktivieren
Jeder Box-Administrator kann die Slack-App in Box aktivieren und Sicherheitseinstellungen über die Box-Admin-Konsole konfigurieren. Wir empfehlen, die Einstellungen in Box zu konfigurieren, bevor du die Box-App zu deinem Slack-Workspace hinzufügst und sie den Mitgliedern zur Verfügung stellst.
- Melde dich bei deinem Box-Account an und öffne die Box-Admin-Konsole.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Apps.
- Scrolle unter Individuelle Anwendungssteuerungen zu Box für Slack.
- Öffne das Dropdown-Menü neben Box für Slack und wähle Verfügbar aus.
Administrator-Einstellungen in Box konfigurieren
Für zusätzliche Sicherheit können Box-Administratoren Einstellungen in der Box-Admin-Konsole verwalten, um den Zugriff auf und die Speicherung von Box-Dateien zu steuern:
- Anzeigen von Dateivorschauen in Slack als Miniaturansicht anzeigen
- Entscheiden, ob Box-Dateien in Slack-Suchergebnissen indexiert werden
- Erlauben, dass Mitglieder Berechtigungen für Box-Dateien und -Ordner aus Slack gewähren können
- Workspaces oder Enterprise Grid-Organisationen genehmigen, in denen Box-Dateien geteilt werden können
Box-Einstellungen für Slack verwalten
Wenn du diese Funktionen verwalten möchtest, halte dich bitte an die folgenden Schritte:
- Melde dich bei Box an und öffne die Box-Admin-Konsole.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Apps.
- Scrolle unter Individuelle Anwendungssteuerungen zu Box für Slack.
- Klicke neben Box für Slack auf Konfigurieren.
- Suche die Einstellung, die du verwalten möchtest, und aktiviere bzw. deaktiviere sie.
- Klicke zum Speichern auf Speichern.
Einen Workspace oder eine Enterprise Grid-Organisation genehmigen
Box-Administratoren können einen Workspace-Namen oder eine Organisations-ID genehmigen, um das Teilen von Box-Dateien auf bestimmte Workspaces oder Organisationen zu beschränken.
- Melde dich bei Box an und öffne die Box-Admin-Konsole.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Apps.
- Scrolle unter Individuelle Anwendungssteuerungen zu Box für Slack.
- Klicke neben Box für Slack auf Konfigurieren.
- Trage unter Für bestimmte Slack Enterprise Grid-Org.-ID aktivieren oder Für bestimmte Slack-Workspaces aktivieren deine Org.-ID oder deinen Workspace-Namen ein.
- Klicke auf Speichern.
Tipp: Wenn du einen Enterprise Grid-Plan hast und deine Org.-ID nicht kennst, frag deinen Slack Customer Success Manager.
Box-Apps für Slack installieren
Jedes Mitglied eines Slack-Workspace mit Berechtigung zur Installation von Apps kann die Box-Apps zu Slack hinzufügen.
- Klicke von deinem Desktop aus auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Box oder der Box-Dateiauswahl.
- Klicke auf der App-Seite im App-Verzeichnis auf Zu Slack hinzufügen.
- Folge den Anweisungen, um dich bei Box anzumelden und dich bei Slack zu authentifizieren.
- Klicke auf Zugang auf Box gewähren.
Wenn eine der beiden Box-Apps bereits in deinem Workspace installiert ist, siehst du die Option In Slack öffnen statt Zu Slack hinzufügen.
Tipp: Um Box-Dateien in einem Channel oder einer Direktnachricht über das Büroklammer-Symbol zu teilen, stelle sicher, dass die Box-Dateiauswahl installiert ist.
Box-Dateien in Slack hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien aus Box in Slack zu teilen. Mitglieder können einen Box-Link in das Nachrichtenfeld in einem Channel oder einer Direktnachricht einfügen oder Box-Dateien hinzufügen, indem sie auf das Büroklammer-Symbol klicken.
Einen Link einfügen
- Füge einen Link zu einer Box-Datei in das Nachrichtenfeld in einem Slack-Channel oder einer Direktnachricht ein.
- Sende deine Nachricht, um die Datei zu teilen.
Eine Box-Datei aus Slack hinzufügen
Wenn die App für die Box-Dateiauswahl installiert ist, kannst du eine oder mehr Box-Dateien gleichzeitig auswählen, um sie zu Slack hinzuzufügen.
- Klicke in einer Unterhaltung auf das Büroklammer-Symbol rechts neben dem Nachrichtenfeld.
- Wähle unter Datei hinzufügen von... die Option Box aus.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben jeder Datei, die du teilen möchtest.
- Klicke auf den Häkchen-Button, um die Dateien zu teilen.