Gekennzeichnete Inhalte in Slack überprüfen

Mitglieder deiner Enterprise-Organisation können Nachrichten und Profilinhalte zur Überprüfung durch Admins kennzeichnen. Organisationsinhaber:innen und alle von ihnen zugewiesenen Inhaltsadministrator:innen können die Details zu gekennzeichneten Inhalten anzeigen, entscheiden, wie damit umgegangen wird, und einen Verlaufsdatensatz gekennzeichneter Inhalte im Administratoren-Dashboard abrufen.


Einstellungen für gekennzeichnete Inhalte verwalten

Organisationsinhaber:innen können mehrere Einstellungen für gekennzeichnete Inhalte verwalten. Befolge die Schritte, um auf diese Einstellungen zuzugreifen. Im weiteren Verlauf kannst du mehr über die verfügbaren Optionen erfahren.

  1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste   Einstellungen aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  4. Klicke neben Überprüfung gekennzeichneter Inhalte auf Bearbeiten.
  5. Aktiviere oder deaktiviere Einstellungen durch An- oder Abwählen der Kontrollkästchen und klicke anschließend auf Speichern.


Gekennzeichnete Inhalte aktivieren bzw. deaktivieren

Wenn deine Enterprise-Organisation kein Enterprise Key Management (EKM) verwendet, kannst du die Kennzeichnung von Inhalten aktivieren oder deaktivieren. Beachte, dass gekennzeichnete Inhalte für Kunden, die EKM verwenden, automatisch aktiviert sind und nicht deaktiviert werden können.

Inhaltstypen

Du kannst auswählen, welche Inhaltstypen deine Mitglieder kennzeichnen können:

  • Nachrichten
    Wenn ein Mitglied eine Nachricht zur Prüfung kennzeichnet, können die Prüfer:innen den Bericht ablehnen oder den Inhalt ausblenden. Wenn eine gekennzeichnete Nachricht durch den:die Autor:in bearbeitet wurde, zeigen wir den Überprüfenden alle früheren Versionen der Nachricht an. 
  • Profilinhalt
    Wenn ein Mitglied Profilinhalte zur Prüfung kennzeichnet, können Prüfer:innen den Bericht ablehnen, den Profilinhalt ausblenden oder ersetzen. Wenn Profilinhalte vom Autor oder der Autorin bearbeitet wurden, zeigen wir den Content-Administrator:innen die Version an, die zum Zeitpunkt der Meldung gültig war. 

Zusätzliche Einstellungen

Du kannst folgende zusätzliche Optionen zum Kennzeichnen von Inhalten aktivieren oder deaktivieren:

  • Einen Link zu den Richtlinien meiner Organisation oder einer anderen Ressource einbinden, wenn Mitglieder eine Nachricht kennzeichnen
    Wenn du einen Link zu einer Richtlinie hinzufügst, können Mitglieder, die eine Nachricht in Slack markieren, optional die Richtlinien deiner Organisation überprüfen, bevor sie die Nachricht zur Prüfung weiterleiten.
  • Inhaltsadministrator:innen müssen eine Notiz hinzufügen, wenn sie eine gekennzeichnete Nachricht ausblenden, aktualisieren oder ablehnen
    . Die Notizen werden auf dem Tab „Verlauf“ neben der Entscheidung angezeigt und können nur von Organisationsinhaber:innen und Inhaltsadministrator:innen eingesehen werden.
  • Content-Administrator:innen das Wiederherstellen ausgeblendeter Nachrichten erlauben
    Wenn eine gekennzeichnete Nachricht ausgeblendet wird, können Content-Administrator:innen sie wiederherstellen, um sie zusammen mit allen angehängten Dateien wieder sichtbar zu machen. Sobald eine Nachricht wiederhergestellt wurde, kann sie nicht mehr ausgeblendet werden, ohne erneut gekennzeichnet zu werden.

Tipp: Wenn du einen Link zu einer Richtlinie einfügst, stelle sicher, dass deine Mitglieder die Erlaubnis haben, den Inhalt zu sehen. Versuche, einen Link zu einem Canvas einzufügen, damit Mitglieder Richtlinieninformationen oder andere Ressourcen anzeigen können, ohne Slack verlassen zu müssen.


Einstellungen für Benachrichtigungen

Wähle aus, wer eine Slackbot-Benachrichtigung erhält, wenn Inhalte gekennzeichnet, zugewiesen oder überprüft werden:

  • Inhaltsadministrator:innen, wenn Inhalte gekennzeichnet werden
    Die Inhaltsadministrator:innen, die du angibst, erhalten eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn Inhalte zur Überprüfung gekennzeichnet werden.
  • Inhaltsadministrator:innen, wenn sie eine Kennzeichnung für die Prüfung erhalten haben
    Wenn du einen Bericht über gekennzeichnete Inhalte zur Prüfung zuweist, erhält der:die Empfänger:in eine entsprechende Benachrichtigung von Slackbot.
  • Das Mitglied, das einen Inhalt gekennzeichnet hat, wenn ein:e Inhaltsadministrator:in die Nachricht ausblendet oder die Kennzeichnung verwirft
    Die Person, die die Nachricht markiert hat, erhält eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn ihr Beitrag geprüft wird.
  • Der:die Nachrichtenautor:in, wenn ein:e Inhaltsadministrator:in den gekennzeichneten Inhalt ausblendet
    Die Person, die die gekennzeichnete Nachricht geschrieben hat, erhält eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn ihr Inhalt ausgeblendet wird.


Gekennzeichnete Inhalte überprüfen

Über das Administrator:innen-Dashboard kannst du Details zu den Inhalten anzeigen, die deine Mitglieder gemeldet haben, und entscheiden, wie du damit verfahren möchtest.

Gekennzeichnete Nachrichten überprüfen

Überprüfe markierte Nachrichten und entscheide, ob du sie löschen oder ausblenden möchtest. Du kannst alle Änderungen anzeigen, die ein:e Autor:in an einer gekennzeichneten Nachricht vorgenommen hat, aber du kannst nur Maßnahmen für die aktuelle Version des Inhalts ergreifen. Wenn diese Option aktiviert ist, kannst du auch ausgeblendete Nachrichten wiederherstellen.

  1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
  4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen. Nachfolgend sind die verfügbaren Aktionen aufgeführt:

    • Wenn du eine Nachricht schließen oder ausblenden möchtest, wählst du oben rechts Verwalten aus.
    • Den gekennzeichneten Inhalt kannst du beanspruchen oder zuweisen, indem du auf Empfänger:in klickst und einen Namen aus dem Dropdown-Menü auswählst.
    • Einen Kommentar kannst du über das Textfeld unter Kommentare hinzufügen. Kommentare sind nur für Organisationsinhaber:innen und Content-Inhaltsadministrator:innen sichtbar.
    • Zum Wiederherstellen einer wählst du oben rechts Diese Nachricht wiederherstellen aus.

Hinweis: Mitglieder können Nachrichten von externen Personen in Slack Connect-Unterhaltungen kennzeichnen, wenn die externe Organisation das Kennzeichnen von Inhalten aktiviert hat. Gekennzeichnete Nachrichten werden zur Überprüfung an die Organisation des Autors oder der Autorin gesendet.


Gekennzeichnete Profilinhalte prüfen

Wenn Mitglieder Profilinhalte kennzeichnen, können sie angeben, was geprüft werden soll: das Profilfoto, der Status, der vollständige Name oder der Anzeigename. Wenn du gekennzeichnete Profilinhalte überprüfst, kannst du den Bericht ablehnen, den vollständigen Namen oder den Anzeigenamen ersetzen oder das Profilfoto oder den Status ausblenden. Wenn jemand sein Profil nach der Kennzeichnung bearbeitet, kannst du den Inhalt so anzeigen, wie er zum Zeitpunkt der Kennzeichnung war, aber du kannst nur Maßnahmen für die aktuelle Version ergreifen.

  1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
  4. Klicke auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke und wähle dann Profil.
  5. Klicke in der Spalte Inhalte auf den Namen des:der Benutzers:in, um Details des gekennzeichneten Profils anzuzeigen, und klicke dann oben rechts auf Verwalten.

    • Zum Löschen, Ersetzen oder Ausblenden von Inhalten wählst du oben rechts Verwalten aus.
    • Einen Kommentar kannst du über das Textfeld unter Kommentare hinzufügen. Kommentare sind nur für Organisationsinhaber:innen und Content-Administrator:innen sichtbar.

Hinweis: Derzeit kannst du nur Profilinhalte von Mitgliedern deiner eigenen Organisation kennzeichnen.


Verlauf gekennzeichneter Inhalte anzeigen

Du kannst bereits gekennzeichnete Inhalte erneut aufrufen, um Details anzusehen, z. B. an welchem Datum sie gekennzeichnet wurden, wer sie überprüft hat und wie die Inhalte verwaltet wurden. 

  1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
  4. Wähle oben im Dashboard den Tab Verlauf aus.
  5. Überprüfe die Inhalte im Dashboard oder klicke auf die Nachrichtenvorschau oder den Namen in der Spalte Inhalte, um zusätzliche Details anzuzeigen.


Gekennzeichnete Inhalte exportieren

Du kannst die Daten der gekennzeichneten Inhalte deines Unternehmens in eine CSV-Datei exportieren. Die Exporte enthalten die Details aller gekennzeichneten Inhalte, einschließlich eines Links zu der Meldung und ihres Überprüfungsstatus zum Zeitpunkt des Exports.

  1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
  2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
  4. Klicke auf Alle Daten exportieren in der oberen rechten Ecke, um alle ausstehenden gekennzeichneten Inhaltsübermittlungen und den Verlauf der gekennzeichneten Nachrichten zu exportieren. Inhalte exportieren
  5. Wähle einer der unten aufgeführten Exportoptionen aus. Du erhältst eine Nachricht von Slackbot mit einem Link zur Datei, sobald diese bereitsteht.

    • Wähle oben rechts Alle Daten exportieren aus, um alle zur Überprüfung anstehenden Inhalte und den gesamten Verlauf der gekennzeichneten Inhalte zu exportieren.
    • Wähle zunächst den Tab Gekennzeichnete Inhalte und dann Gekennzeichnete Inhalte exportieren aus, um die zur Überprüfung anstehenden Inhalte zu exportieren.
    • Wähle den Tab Verlauf und dann Verlauf exportieren aus, um den Verlauf der gekennzeichneten Inhalte zu exportieren.
Wer kann diese Funktion benutzen?
  • Organisationsinhaber:innen und Mitglieder mit der Systemrolle Inhaltsadmin
  • Verfügbar für Enterprise-Pläne