Cómo se aplican las funciones de administración de datos en los canvas
Los canvas y las listas son una forma segura de colaborar y compartir información en Slack. Sigue leyendo para obtener más información acerca de cómo se aplican las funciones de administración de datos y seguridad cuando trabajas con estas herramientas en Slack.
Nota: Las exportaciones de datos de Slack (incluidas las exportaciones que contienen canvas que son propiedad legal de Slack) incluyen actualmente solo la versión más reciente de un canvas. Los propietarios principales pueden comunicarse con nuestro equipo de Asistencia para solicitar una exportación de su historial de versiones de los canvas, si es necesario.
Conservación, edición y eliminación de datos
Los canvas y las listas comparten una política de conservación. La política que elijas se aplicará a todos los canvas (incluidos los canvas de canal) y listas. Las políticas de conservación disponibles dependerán del plan que tengas.
Los siguientes datos se conservarán para los canvas y listas hasta que se eliminen, ya sea de forma manual o de acuerdo con tu política de conservación:
- Contenido de los canvas y listas
- Historial de versiones
- Hilos de comentarios
Nota: Si tu política de conservación indica que se deben conservar los canvas y listas durante un número de días establecido, este período de retención se restablecerá cada vez que alguien los edite.
Herramientas de exportación
Canvas
Cuando se exporten los datos de tu espacio de trabajo, se incluirá la versión actual del canvas en formato HTML. Esto es lo que se espera que haya en una exportación que incluye un canvas:
- El contenido basado en texto actual del canvas
-
Los comentarios anclados
Si el canvas incluye comentarios, la exportación tendrá una referencia al mensaje de conversación del archivo que contiene el texto del comentario. -
Archivos incrustados
Si se incrustó un archivo en el canvas, la exportación tendrá una referencia al mensaje del canal pertinente que contiene la URL de descarga.
Listas
Cuando se exporten los datos de tu espacio de trabajo, se incluirá la versión actual de la lista en formato JSON. Esto es lo que se espera que haya en una exportación que incluye una lista:
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Un resumen de la última versión de la lista
El resumen debe incluir cualquier vista guardada, registros de la lista compartida, los campos y los datos limitados de los elementos. -
Comentarios sobre los elementos
Si la lista incluye comentarios, la exportación tendrá una referencia al mensaje de conversación del archivo que contiene el texto del comentario. -
Historial de versiones
El historial de versiones de las listas se incluirá para los espacios de trabajo y las organizaciones que hayan solicitado exportar datos de todos los canales públicos, canales privados y mensajes directos (DM).
Consejo: Obtén más información acerca de cómo leer las exportaciones de datos de Slack.
Discovery API y API de registros de auditoría
En el plan Enterprise Grid, los propietarios de la organización pueden usar eDiscovery y aplicaciones de prevención de pérdida de datos (DLP) para revisar y regular el contenido en los canvas y listas. Los puntos finales de Discovery API existentes se pueden usar para descargar y escanear canvas y listas, y para realizar operaciones como descartar o eliminar contenido.
Discovery API
API de registros de auditoría
Operaciones disponibles para canvas:
- Eliminar un canvas con la API
- Obtener el enlace directo a un canvas
- Recuperar los canvas creados o editados recientemente
- Descubrir cuándo se editó un canvas
- Recuperar comentarios en un canvas
- Descartar y restaurar un canvas compartido en un mensaje
Operaciones disponibles para listas:
- Obtener los metadatos de la lista
- Recuperar el enlace directo a la lista y descargar las versiones actuales y anteriores en formato JSON
- Recuperar mensajes de hilos de la lista, mensajes de hilos borrados o ediciones de mensajes
- Recuperar las listas creadas o editadas recientemente
- Ocultar y restaurar una lista compartida en un mensaje
Los siguientes eventos de registro de auditoría se capturan para los canvas:
- Canvas creado, editado o eliminado
- Canvas ocultado o restaurado
- Canvas abierto
- Canvas compartido o sin compartir
- Canvas descargado
- Accesos a canvas concedidos, revocados, actualizados o denegados
- Historial de versiones de canvas activado o desactivado
- Uso compartido de enlaces activados o desactivados
Los siguientes eventos de registro de auditoría se capturan para las listas:
- Lista creada
- Lista eliminada
- Título de lista actualizado
- Ícono de lista actualizado
- Lista convertida en plantilla
- Plantilla de lista revertida
- Celda de lista actualizada
- Columna de lista creada, actualizada, eliminada o revertida
- Fila de lista creada, actualizada o eliminada
- Vista de lista creada, actualizada o eliminada
- Lista de accesos revocados, añadidos, actualizados o denegados
- Lista descargada
- Lista compartida de enlaces activados o desactivados
- Lista abierta
- Lista ocultada o restaurada
- Transferencia de propiedad de lista
Administración de claves Enterprise
La administración de claves Enterprise (EKM) permite que los clientes usen sus propias claves de cifrado para controlar sus datos. Los canvas y las listas usan el mismo proceso de claves para el cifrado que los mensajes y archivos de Slack. Por eso, si ya configuraste EKM para tu organización, no necesitarás una configuración adicional para los canvas o listas.
-
Rotación de la clave
Cuando se rota una clave de cifrado, los datos del canvas se volverán a cifrar con la nueva clave. -
Revocación de la clave
Se puede revocar el acceso a los canvas con el mismo proceso que la revocación de archivos.
Residencia de datos
La residencia de datos para Slack te permite elegir la región donde se almacenan ciertos tipos de datos. Los datos de los canvas y las listas que crees luego de configurar la residencia de datos se almacenarán en tu región seleccionada. Los datos de todos los canvas o listas que creaste antes de activar la residencia de datos permanecerán almacenados en EE. UU.
Retenciones legales
En una organización Enterprise Grid, cualquiera que tenga el rol del sistema de Administrador de retenciones legales puede crear una retención legal para miembros específicos a fin de mantener sus mensajes y archivos en Slack. La retención legal de un miembro prevalecerá sobre la política de conservación de datos del canvas y la lista Los canvas y las listas no se depurarán cuando se eliminen, ni se depurarán automáticamente por antigüedad.
Canvas de canal o de mensaje directo
Canvas independientes
Listas
- Estar asociado con uno de los custodios de la retención.
- Estar activo durante el período de retención.
Asociado al custodio
Las siguientes condiciones determinan si un canvas está asociado con el custodio:
- Creado por el custodio antes del final del periodo de retención.
- Compartido con un canal retenido antes del final del periodo de retención.
- Editado por el custodio, antes del final del período de retención.
Lo siguiente no se considera al determinar si un canvas está asociado con un custodio:
- El custodio vio el canvas.
- El custodio está en la conversación del archivo del canvas.
- El custodio marcó el canvas como favorito o lo guardó en Más tarde.
Activo durante el período de retención
Para que un canvas se considere activo durante el período de retención debe cumplir con los requisitos siguientes:
- Haberse creado o eliminado durante el período de retención.
- Haberse compartido en un canal retenido durante el periodo de retención.
- Que cualquier persona haya editado su contenido durante el periodo de retención.
- Que se haya creado, editado o eliminado un comentario durante el período de retención.
- Estar asociado con uno de los custodios de la retención.
- Estar activo durante el período de retención.
Asociado al custodio
Las siguientes condiciones determinan si una lista está asociada con el custodio:
- Creado por el custodio antes del final del periodo de retención.
- Compartido con un canal retenido antes del final del periodo de retención.
- Editado por el custodio, antes del final del período de retención.
Lo siguiente no se considera al determinar si la lista está asociada con un custodio:
- El custodio ha abierto la lista o el registro.
- El custodio ha marcado la lista como favorita o la ha guardado en Más tarde.
- El custodio se suscribe o cancela la suscripción a los elementos de la lista.
Activo durante el período de retención
Para que una lista se considere activa durante el período de retención debe cumplir con los requisitos siguientes:
- Haberse creado o eliminado durante el período de retención.
- Haberse compartido en un canal retenido durante el periodo de retención.
- Que cualquier persona haya editado su contenido durante el periodo de retención.
Nota: La lectura de un canvas o de una lista durante un período de retención no hace que el canvas o la lista se consideren como «activos durante el período de retención».