Los canvas y las listas son formas seguras de colaborar y compartir información en Slack. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo se aplican las funciones de seguridad y gestión de datos a la hora de trabajar con estas herramientas en Slack.

 

Conservación, edición y eliminación de datos

Los canvas y las listas comparten una política de retención. La política que selecciones se aplicará a todos los canvas (incluidos los canvas del canal) y las listas. Las políticas de retención disponibles dependerán del plan que tengas.

En los canvas y las listas, se retendrán los siguientes datos hasta que se eliminen, ya sea manualmente o por la aplicación de la política de retención:

• Contenidos de canvas y listas
• Historial de versiones
• Hilos de comentarios

Nota: Si la política de retención establece que se deben retener los canvas y las listas durante un número de días determinado, dicho plazo de retención se restablecerá cada vez que se edite un canvas o una lista.

 

Herramientas de exportación

Canvas

Si exportas los datos de tu espacio de trabajo, la versión actual del canvas se incluirá en formato HTML. Las versiones anteriores de un canvas se incluirán en la exportación si tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid puede exportar datos de todas las conversaciones. Esto es lo que puedes esperar de una exportación que incluya un canvas:

• El contenido de texto actual del canvas
• El historial de versiones del canvas (si las exportaciones de datos de todas las conversaciones están habilitadas)
• Los comentarios anclados
  Si el canvas incluye algún comentario, la exportación incluirá una referencia al mensaje en la conversación del archivo concreto que incluya el texto en cuestión.
• Archivos integrados
  Si se ha integrado un archivo en el canvas, la exportación incluirá una referencia al mensaje de canal en cuestión que incluya la URL de descarga.

Listas

Si exportas los datos de tu espacio de trabajo, la versión actual de la lista se incluirá en formato JSON. Esto es lo que puedes esperar de una exportación que incluya una lista:

• Una instantánea de la versión más reciente de la lista
  La instantánea incluirá las vistas guardadas, los registros de la lista que se va a compartir, sus campos y datos limitados sobre los elementos que la componen.
• Comentarios sobre los elementos
  Si la lista incluye algún comentario, la exportación incluirá una referencia al mensaje en la conversación del archivo concreto que incluya el texto en cuestión.
• Historial de versiones
  El historial de versiones de las listas se incluirá para aquellos espacios de trabajo y organizaciones que hayan solicitado exportar datos de todos los canales abiertos, cerrados y mensajes directos. 

Consejo: Obtén más información sobre cómo leer las exportaciones de datos de Slack.

 

Discovery API y API de registros de auditoría

En el plan Enterprise Grid, los propietarios de la organización pueden utilizar eDiscovery y aplicaciones de Prevención de pérdida de datos (DLP) para revisar y regularizar el contenido de los canvas y las listas. Los endpoints existentes de Discovery API se pueden utilizar para descargar y escanear los canvas y las listas, así como para realizar operaciones tales como alinear o eliminar contenido.

 

Administración de claves de cifrado (EKM)

La administración de claves de cifrado (EKM) permite a los clientes utilizar sus propias claves de cifrado para controlar sus datos. Los canvas y las listas se sirven del mismo proceso clave para el cifrado que los mensajes y los archivos de Slack, por lo que, si ya se ha configurado EKM en tu organización, no hará falta instalar nada más para los canvas o las listas.

• Rotación de claves
  Cuando se rote una clave de cifrado, los datos del canvas se volverán a cifrar con la nueva clave.
• Revocación de claves
  El acceso a los canvas se puede revocar mediante el mismo proceso que la revocación de archivos.

 

Residencia de datos

La residencia de datos de Slack te permite elegir la región donde se almacenarán ciertos tipos de datos. Los datos de los canvas y las listas que crees después de configurar la residencia de datos se almacenarán en la región que hayas seleccionado. Los datos de los canvas y las listas que creaste antes de configurar la residencia de datos permanecerán almacenados en Estados Unidos.

 

Retenciones legales

En una organización de Enterprise Grid, cualquier persona con un rol de sistema de administrador de retenciones legales puede asignar una retención legal a un miembro específico con el fin de conservar sus mensajes y archivos en Slack. Una retención legal aplicada sobre un miembro prevalecerá sobre la política de retención de datos de los canvas y las listas. Los canvas y las listas no se purgarán cuando se eliminen, ni se purgarán automáticamente debido a su fecha de creación.

Nota: Leer un canvas o una lista durante un periodo de retención no implica que se consideren “disponibles durante el periodo de retención”.