Les canevas et listes sont une nouvelle manière de collaborer et de partager des informations dans Slack. Découvrez-en davantage sur les fonctionnalités de sécurité et de gestion des données lorsque vous travaillez avec ces outils dans Slack.

 

Conservation, modification et suppression des données

Les canevas et listes partagent des règles de conservation. Les règles que vous sélectionnez s’appliquent à tous les canevas (y compris les canevas dans les canaux) et toutes les listes. Les règles de conservation disponibles dépendent de votre forfait.

Les données suivantes des canevas et listes seront conservées jusqu’à leur suppression, soit manuellement, soit par nos règles de conservation :

• Contenu dans les canevas et listes
• Historique des versions
• Fils des commentaires

Remarque : si vos règles de conservation définissent la conservation des canevas et listes pendant un nombre de jours défini, cette période de conservation sera réinitialisée chaque fois qu’un utilisateur modifie le canevas ou la liste.

 

Outils d’exportation

Canevas

Lorsque vous exportez les données de votre espace de travail, la version actuelle du canevas sera incluse au format HTML. Les versions antérieures d’un canevas seront incluses dans l’exportation si votre espace de travail ou votre organisation Enterprise Grid peut exporter les données de toutes les conversations. Voici à quoi ressemble une exportation contenant un canevas :

• Le contenu texte actuel du canevas
• L’historique des versions du canevas (si les exportations de données de toutes les conversations sont activées)
• Les commentaires liés
  Si le canevas comprend des commentaires, votre exportation contiendra une référence vers le message de la conversation du fichier qui contient le texte du commentaire.
• Les fichiers intégrés
  Si un fichier a été intégré au canevas, votre exportation comprendra une référence au message du canal qui contient l’URL de téléchargement.

Listes

Lorsque vous exportez les données de votre espace de travail, la version actuelle de la liste sera incluse au format JSON. Voici à quoi ressemble une exportation contenant une liste :

• Un instantané de la dernière version de la liste
  L’instantané inclut toutes les vues enregistrées, les enregistrements de la liste partagée, les champs, et des données limitées pour les éléments.
• Commentaires sur les éléments
  Si la liste comprend des commentaires, votre exportation contiendra une référence vers le message de la conversation du fichier qui contient le texte du commentaire.
• Historique des versions
  Un historique des versions est inclus pour les espaces de travail et organisations ayant demandé à exporter des données de canaux publics, canaux privés et messages directs. 

Conseil : découvrez comment lire les exportations des données Slack.

 

Discovery API et l’API de journal d’audit

Avec le forfait Enterprise Grid, les propriétaires de l’organisation peuvent utiliser des applications de eDiscovery et de prévention de la perte des données (DLP) pour passer en revue et réglementer le contenu dans les canevas et listes. Les points de terminaison existants pour Discovery API peuvent être utilisés pour télécharger et scanner des canevas et listes, et pour effectuer des opérations comme masquer ou supprimer du contenu.

 

Gestion des clés de chiffrement Slack Enterprise (Slack EKM)

La fonction EKM, ou « Enterprise Key Management » permet à nos clients d’utiliser leurs propres clés pour chiffrer les données. Les canevas et listes utilisent le même processus de clé pour le chiffrement que les messages et les fichiers Slack. Ainsi, si vous avez déjà configuré Slack EKM pour votre organisation, aucune configuration supplémentaire ne sera nécessaire pour les canevas ou listes.

• Rotation des clés
  Lors de la rotation d’une clé de chiffrement, les données du canevas sont à nouveau chiffrées avec la nouvelle clé.
• Révocation des clés
  L’accès aux canevas peut être révoqué de la même manière que la révocation d’un fichier.

 

Résidence des données

Le service de résidence des données de Slack vous permet de choisir la région dans laquelle certains types de données sont stockées. Les données des canevas et listes que vous créez après avoir configuré la résidence des données seront stockées dans la région que vous avez sélectionnée. Les données des canevas et listes que vous avez créés avant d’activer la résidence des données resteront stockées aux États-Unis.

 

Mises en suspens

Dans une organisation Enterprise Grid, les personnes disposant du rôle d’administrateur des mises en suspens peuvent attribuer une mise en suspens à des membres pour conserver leurs messages et leurs fichiers dans Slack. La mise en suspens d’un membre remplace les règles de conservation des données pour les canevas et listes. Les canevas et listes ne seront pas supprimés, notamment avec la suppression automatique en raison de leur âge.

Remarque : la lecture d’un canevas ou d’une liste pendant la période de mise en suspens ne constitue pas une activité entrant dans le champ de cette définition.