Une femme souriante qui tape sur son ordinateur sur un bureau debout

Slack, l'outil de gestion de projet qui rationalise les processus

Du lancement au suivi des ICP, gérez tous les aspects de vos projets dans Slack, la plateforme collaborative au cœur du travail.

Découvrez comment les équipes de gestion de projets utilisent Slack dans les domaines suivants :

Automatisation

Tous vos outils de gestion de projets en un seul et même endroit

Slack ne remplace pas les outils que vous utilisez pour le management de projets. Il les rend simplement plus efficaces. De puissantes intégrations de services externes vous permettent de gérer efficacement vos tâches et vos notifications dans Slack.

A project manager gets Asana updates right in Slack channels. With a click, she can get more detail or mark as complete.
projet-nouveau-lancement-site-web
Hassan Fulani10 h 24Le design de la deuxième version de la page d’accueil est terminé. Je vous l’envoie en copie et j’attends vos commentaires !
ASANAAPPLI10 h 45Hassan Fulani vous a attribué une tâche.
David Brichau | Pour le 25 mars
Copie pour la V2 du site web
Afficher la tâche dans Asana Marquer comme terminé
David Brichau10 h 46D’accord !
Envoyer un message à #projet-nouveau-lancement-site-web
  • Discuter et gérer les tâches

    Centralisez les tâches de vos différents logiciels, discutez de leur résolution et créez de nouvelles tâches sans quitter votre interface Slack

  • Vérifiez que vos projets avancent

    Envoyez des mises à jour et des rappels d’échéance pour les tâches dans Slack afin que tout le monde soit au diapason.

  • Collaboration et partage des fichiers

    Trouvez vos fichiers dans des services comme Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive et partagez-les sans quitter votre interface Slack.

PLANIFICATION

Collaborez à votre manière et créez vos propres processus de gestion de projets

Dans Slack, les informations sont claires et accessibles, et aucun livrable n’est jamais oublié. Partagez des documents et des fichiers dans les canaux de projets pour que tout le monde – y-compris les nouvelles recrues – dispose de toutes les informations dont il a besoin.

In a simulated Slack channel, a project manager assigns tasks and shares a Google spreadsheet with team members.
événements-conférences-frontiers-2020
Jean Boyer11 h 12Le lieu de réunion est fixé. 🎉 J’ai créé une feuille de calcul avec tout ce qui doit être mis à jour.
Liste de vérification des ressources pour Frontiers2020314kB PDF
a chargé ce fichier: Liste de vérification des ressources pour Frontiers2020
Jean Boyer11 h 13@David Brichau : veuillez vérifier que toutes les ressources de design sont dans la liste.
Jean Boyer11 h 14@Louise Forestier : vérifiez aussi les copies papier.
Jean Boyer11 h 15Ajout d’une réunion ce vendredi pour se mettre d’accord sur la logistique.
🙌5💥3
Envoyer un message à #événements-conférences-frontiers-2020
Suggestions de canaux
Qu’est-ce qu’un canal ?

Un canal est un espace virtuel dans lequel vous pouvez partager des fichiers et des messages avec les membres de vos équipes. Dans votre entreprise, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, chaque thème fréquemment discuté, chaque service ou pour tout autre besoin.

pour la planification :
  • feuille-de-route-q3

    Un canal pour discuter, itérer et présenter les versions finales des travaux planifiés pour le trimestre à venir

  • gestion-projet-interne

    Un canal privé dans lequel vous pouvez partager des connaissances et vous lancer des défis entre chefs de projets

  • événements-conférences-frontiers-2020

    Planifiez des événements spécifiques dans leurs propres canaux avec les livrables associés

Suggestions de canaux
Qu’est-ce qu’un canal ?

Un canal est un espace virtuel dans lequel vous pouvez partager des fichiers et des messages avec les membres de vos équipes. Dans votre entreprise, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, chaque thème fréquemment discuté, chaque service ou pour tout autre besoin.

pour la planification :
  • feuille-de-route-q3

    Un canal pour discuter, itérer et présenter les versions finales des travaux planifiés pour le trimestre à venir

  • gestion-projet-interne

    Un canal privé dans lequel vous pouvez partager des connaissances et vous lancer des défis entre chefs de projets

  • événements-conférences-frontiers-2020

    Planifiez des événements spécifiques dans leurs propres canaux avec les livrables associés

32 %

D’e-mails en moins

« La plupart d’entre nous travaille chaque année sur environ 10 sports différents. Les canaux et les fils de discussion de Slack nous permettent de suivre le travail effectué pour chacun d’entre eux, et c’est absolument vital pour notre équipe. »

SURVEILLANCE

Accélérez la cadence grâce à une meilleure visibilité et au partage des connaissances

Slack rend les connaissances partagées accessibles aux personnes qui en ont besoin.

Team members post weekly status updates into a shared Slack channel. When updates are visible, everyone stays in-the-know.
projet-site-web-standup
Slackbot11 h 30N’oubliez pas de publier vos mises à jour hebdomadaires !
Hassan Fulani11 h 45 Terminée
•V2 du site web
•Maquette des publicités sur les réseaux sociaux + déploiements

Faire
•Petites modifications du logo pour les partages sociaux
•Images de l’en-tête de blog

Bloqueur
•Aucun
David Brichau11 h 52 Terminée
•🌴Vacances la semaine dernière

Faire
•✏️ Ajout de la copie au design du site web

Bloqueur
•✈️ Décalage horaire !
Envoyer un message à #projet-site-web-standup
Suggestions de canaux
Qu’est-ce qu’un canal ?

Un canal est un espace virtuel dans lequel vous pouvez partager des fichiers et des messages avec les membres de vos équipes. Dans votre entreprise, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, chaque thème fréquemment discuté, chaque service ou pour tout autre besoin.

pour la surveillance :
  • projet-site-web-standup

    Publiez dans ce canal les principaux résultats de vos points d'équipes pour gagner du temps et informer vos collègues éloignés géographiquement

  • annonces-international

    Un canal commun à toute l’entreprise dans lequel tout le monde peut consulter les dernières actualités

  • administrateur-notifications-site-web

    Un canal dans lequel vous pouvez suivre les incidents, les modifications ou les mises en ligne

Suggestions de canaux
Qu’est-ce qu’un canal ?

Un canal est un espace virtuel dans lequel vous pouvez partager des fichiers et des messages avec les membres de vos équipes. Dans votre entreprise, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, chaque thème fréquemment discuté, chaque service ou pour tout autre besoin.

pour la surveillance :
  • projet-site-web-standup

    Publiez dans ce canal les principaux résultats de vos points d'équipes pour gagner du temps et informer vos collègues éloignés géographiquement

  • annonces-international

    Un canal commun à toute l’entreprise dans lequel tout le monde peut consulter les dernières actualités

  • administrateur-notifications-site-web

    Un canal dans lequel vous pouvez suivre les incidents, les modifications ou les mises en ligne

23 %

De réunions en moins

« Le temps passé à gérer ses e-mails et organiser une réunion peut être utilisé par un groupe de personnes pour se réunir sur Slack et résoudre le problème. »

Ryan Mahoney

Directeur de l’ingénierie, MBTA Customer Technology

Lire le témoignage client

COLLABORATION

Rassemblez les équipes et augmentez votre productivité

Trouvez facilement des collègues dans Slack puis attribuez des livrables, vérifiez l’avancement des projets et fêtez les réussites. Les canaux consacrés aux projets, aux équipes ou à des fonctions spécifiques permettent à tout le monde de rester informé, depuis n'importe où.

A busy project manager delegates resources in a Slack channel created just for that very purpose.
projet-nouveau-lancement-site-web
Lise Lebrun14 h 35🔵 Demande de priorité moyenne. Un autre designer peut-il nous aider pour le nouveau lancement du site web (#projet-nouveau-lancement-site-web) ? Il y a encore de nombreuses petites modifications à apporter avant la phase finale, et elles risquent de prendre beaucoup de temps.
👀11
Louise Forestier14 h 42@Lise Lebrun Probablement. Je vous informerai par message direct !
David Brichau15 h 10🔴 Bonjour ! J’aimerais faire parvenir une demande urgente à un correcteur… Je sais que tout le monde est très occupé par la campagne, mais j’ai besoin de quelqu’un pour le projet de site web de la semaine prochaine.
👀1
Louise Forestier15 h 12J’ai quelqu’un sous la main qui est en train de déployer un projet. Je vous enverrai toutes les informations par message direct.
👍1
Envoyer un message à #projet-nouveau-lancement-site-web
Suggestions de canaux
Qu’est-ce qu’un canal ?

Un canal est un espace virtuel dans lequel vous pouvez partager des fichiers et des messages avec les membres de vos équipes. Dans votre entreprise, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, chaque thème fréquemment discuté, chaque service ou pour tout autre besoin.

pour la collaboration :
  • projet-nouveau-lancement-site-web

    Rassemblez plusieurs équipes dans un canal consacré à un projet spécifique

  • ingénierie-ventes-cafés

    Un canal qui rassemble deux services pour favoriser les interactions

  • aide-gestion-de-projets

    Un canal qui permet aux utilisateurs de faire des demandes de ressources pour les projets actuels et futurs

Suggestions de canaux
Qu’est-ce qu’un canal ?

Un canal est un espace virtuel dans lequel vous pouvez partager des fichiers et des messages avec les membres de vos équipes. Dans votre entreprise, vous pouvez créer des canaux pour chaque projet, chaque thème fréquemment discuté, chaque service ou pour tout autre besoin.

pour la collaboration :
  • projet-nouveau-lancement-site-web

    Rassemblez plusieurs équipes dans un canal consacré à un projet spécifique

  • ingénierie-ventes-cafés

    Un canal qui rassemble deux services pour favoriser les interactions

  • aide-gestion-de-projets

    Un canal qui permet aux utilisateurs de faire des demandes de ressources pour les projets actuels et futurs

Foire Aux Questions

Slack est un outil présentant plusieurs fonctionnalités, qui vous permet notamment d’optimiser la gestion de tous vos projets afin de les mener à bien. En effet, la gestion de projet est simplifiée grâce au système de messagerie professionnelle proposée par Slack : lors du lancement d’un nouveau projet, vous pouvez créer un canal dédié en quelques clics, y inviter tous les collaborateurs impliqués et y partager les fichiers et les outils nécessaires. Tous les messages concernant ce projet sont également réunis dans ce canal afin de centraliser les échanges et faciliter la communication entre les collaborateurs. Vous pouvez également utiliser Slack pour échanger avec votre client et ainsi l’inclure dans l’avancée du projet. Cela peut lui permettre de faire des retours afin de réaliser un projet conforme à ses attentes. Enfin, il est possible de créer des tâches pour organiser les différentes missions entourant ce projet.

Slack est une solution d’échanges et de contact intéressante pour les petites comme pour les grandes entreprises. Elle se compose principalement d’une messagerie professionnelle découpée en différents canaux pour que la gestion de tous vos projets se fasse dans les meilleures conditions. Slack est également une solution qui vous garantit plus de sécurité que les simples échanges par e-mail. Vos données sont en effet chiffrées, et vous pouvez aussi gérer les autorisations d’accès aux fichiers. Des tâches peuvent être également automatisées afin de gagner du temps et d’augmenter la productivité de votre entreprise. Slack présente donc de nombreux avantages pour votre entreprise.

Avec ses nombreuses fonctionnalités, Slack est un outil de gestion de projet efficace. Toutefois, il faut comprendre comment l’utiliser afin de mener à bien son projet. Quand vous lancez un nouveau projet, vous pouvez créer un canal dédié, accessible à tous les collaborateurs impliqués. Vous pouvez aussi créer un canal pour échanger avec vos clients ou vos partenaires et organiser des réunions avec eux. Il est également possible de créer des tâches afin de suivre l’avancée du projet. Enfin, le canal créé pourra aussi servir à envoyer les fichiers et les outils nécessaires.

Pour gérer efficacement un projet en ligne, le chef de projet doit avant tout définir les objectifs du projet ainsi que les tâches de chacun. En attribuant avec clarté le rôle des différents collaborateurs, l’équipe est plus productive. En parallèle, il est essentiel de choisir un outil de gestion de projet. Celui-ci permet notamment de partager des informations et de maintenir le lien entre les membres de l’équipe, même à distance. Pour s’assurer d’atteindre les objectifs fixés lors de la création du projet, il est aussi recommandé de réaliser un suivi précis des délais et des différentes étapes. Faire appel à un outil de représentation visuelle simple, comme un diagramme de Gantt, est à cet égard très pertinent pour gagner en clarté.

Dans le cadre de votre projet en ligne, vos collaborateurs ont nécessairement besoin d’échanger des informations de manière fluide et rapide, sans friction. Par conséquent, un outil de gestion en ligne facilite le travail collaboratif en permettant notamment d’envoyer des messages, des fichiers et des documents via une messagerie professionnelle instantanée. Tous les acteurs du projet ont alors la possibilité de se contacter aisément, du pôle marketing au pôle développement. Ainsi, les tâches et les informations sont efficacement centralisées. Cela permet à vos collaborateurs de toujours savoir où en est l’avancement du projet et de réaliser un suivi du temps pour préserver leur performance.

En gérant votre projet en ligne, vous pouvez réunir en un instant des collaborateurs travaillant à distance. De plus, les outils numériques pour entreprise possèdent l’avantage de faciliter la centralisation et le partage de l’information. Il devient alors plus simple d’échanger, mais aussi plus simple de planifier les tâches que vous attribuez rapidement aux collaborateurs. La gestion en ligne est aussi très pertinente pour utiliser les ressources de manière optimale en réduisant les coûts tout en gagnant en agilité.

Comme tous les autres outils, la sélection d’un logiciel de gestion de projet en ligne doit être réalisée avec soin. En effet, plusieurs critères incontournables doivent être pris en compte :

- La définition des besoins : Avant tout, l’outil doit intégrer toutes les fonctionnalités dont vous pouvez avoir besoin, comme la gestion des tâches, la visioconférence ou le partage de fichiers.

- L'accessibilité de la solution : La mise en application du logiciel doit être simple et accessible à tous. De cette manière, vos collaborateurs ne rencontrent pas de problèmes à l'utiliser et à se l’approprier.

- L’intégration avec vos process : Il est nécessaire que l’outil soit compatible avec votre navigateur, la version de votre système d’exploitation et qu’il possède les intégrations logicielles nécessaires.

- La qualité du support : Pour ne pas perdre de temps inutilement, l’assistance technique de l’outil doit être compétente et réactive.

- Le degré de sécurisation : Enfin, il est essentiel que l’outil soit parfaitement sécurisé pour préserver l’intégrité des données personnelles et des données d’entreprise.