Lächelnde Frau tippt am Laptop, während sie am Stehpult steht.

Der Weg zu perfektem Projektmanagement mit dem richtigen Tool

Von Kickoffs bis hin zu KPIs – verwalte jeden noch so kleinen Teil deiner Projekte in Slack, dem zentralen Ort für Zusammenarbeit bei der Arbeit.

Hier erfährst du, wie PM-Teams Slack in folgenden Bereichen nutzen:

Automatisierung

Alle deine Tools für die Projektverfolgung unter einem Dach

Slack will die Tools, die du in deinem Arbeitsalltag bereits für das Projektmanagement nutzt, nicht ersetzen, sondern sie verbessern. Effektive Integrationen in andere Services schaffen effektive Workflows und sorgen dafür, dass alle deine Aufgaben, Benachrichtigungen und mehr sowohl an Slack als auch an andere Anwendungen weitergeleitet werden können.

A project manager gets Asana updates right in Slack channels. With a click, she can get more detail or mark as complete.
proj-website-neues-design
Paolo Contino10:24 UhrEntwurf für v2 der Homepage ist abgeschlossen. Ich gebe ab an die Texter, damit sie mit ihrem ✨ Zauberwerk ✨ anfangen können!
ASANAAPP10:45 UhrPaolo Contino hat dir eine Aufgabe zugewiesen.
Bilge Yanar | Fällig am 25. März
Text für V2 Website
Aufgabe in Asana anzeigen Als erledigt markieren
Bilge Yanar10:46 UhrKlingt gut! 👍
Nachricht an #proj-website-neues-design
  • Aufgaben besprechen und verwalten

    Zentralisiere Aufgaben aus verschiedenen Software-Systemen, besprich Lösungen und erstelle neue Aufgaben – alles direkt in Slack.

  • Projekte auf Kurs halten

    Sende Updates zu Aufgaben und Erinnerungen an Deadlines an Slack und halte alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.

  • Projektdateien einfach teilen und gemeinsam daran arbeiten

    Finde und teile Dateien aus Dateimanagement-Services wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive, ohne Slack je zu verlassen. Ein Projektmanagement-System für Projekt-Teams jeder Größe. Auch für agiles Projektmanagement geeignet.

PLANUNG

Durch Zusammenarbeit zu einem erfolgreichen Projektplanungsprozess

Mit Slack sind Informationen jederzeit klar und transparent, sodass keine noch so kleine Aufgabe übersehen wird. Teile Dokumente oder Dateien in Projekt-Channels, sodass auch neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Infos haben, die sie brauchen, um mit ihrer Arbeit voranzukommen.

In a simulated Slack channel, a project manager assigns tasks and shares a Google spreadsheet with team members.
events-konf-2020
Stephan Zeis11:12 UhrVeranstaltungsort ist offiziell geklärt. 🎉 Ich habe eine Tabelle mit allem erstellt, was aktualisiert werden muss.
Frontiers2020 Asset-Checkliste314kB PDF
hat diese Datei hochgeladen: Frontiers2020 Asset-Checkliste
Stephan Zeis11:13 Uhr@Bilge Yanar: Bitte überprüfe, ob alle Design-Assets vorhanden sind.
Stephan Zeis11:14 Uhr@Mia Greco: Tu bitte dasselbe für Assets in Papierform.
Stephan Zeis11:15 UhrPlane eine Team-Besprechung für Freitag, um die Logistik näher zu besprechen.
🙌5💥3
Nachricht an #events-konf-2020
Empfohlene Channels
Was sind Channels?

In Channels kannst du Dateien und Nachrichten mit deinen Teams teilen. Sie können für Projekte, Themen, Abteilungen oder andere für dein Unternehmen sinnvolle Bereiche erstellt werden.

für die Planung:
  • roadmap-quartal-3

    Ein Channel, um die Pläne für das nächste Quartal zu besprechen, zu iterieren und umzusetzen

  • projekt-management-intern

    Ein Geschlossener Channel, über den du Informationen und Herausforderungen mit anderen Projektmanagern und -managerinnen teilen kannst

  • events-konf-2020

    Plane spezifische Events und damit verbundene Aufgaben in eigenen Channels

Empfohlene Channels
Was sind Channels?

In Channels kannst du Dateien und Nachrichten mit deinen Teams teilen. Sie können für Projekte, Themen, Abteilungen oder andere für dein Unternehmen sinnvolle Bereiche erstellt werden.

für die Planung:
  • roadmap-quartal-3

    Ein Channel, um die Pläne für das nächste Quartal zu besprechen, zu iterieren und umzusetzen

  • projekt-management-intern

    Ein Geschlossener Channel, über den du Informationen und Herausforderungen mit anderen Projektmanagern und -managerinnen teilen kannst

  • events-konf-2020

    Plane spezifische Events und damit verbundene Aufgaben in eigenen Channels

32 %

Weniger E-Mails

„Die meisten von uns arbeiten im Laufe des Jahres an etwa 10 verschiedenen Sportarten. Die Möglichkeit, die Arbeit an ihnen allen über verschiedene Slack-Channels und -Threads verfolgen zu können, ist für unser Team von entscheidender Bedeutung.“

AUFSICHT

Die Durchlaufzeit mit verbesserter Transparenz und Wissensaustausch verkürzen

Slack ist ein Tool, das Wissen für all jene zugänglich macht, die es brauchen.

Team members post weekly status updates into a shared Slack channel. When updates are visible, everyone stays in-the-know.
proj-website-standup
Slackbot11:30 UhrVergesst nicht, eure wöchentlichen Updates zu posten!
Paolo Contino11:45 Uhr Fertig
•V2 der Website
•Visualisierungen von Social-Media-Anzeigen + Vorschauen

In Arbeit
•Logo-Anpassungen für soziale Medien
•Header-Bilder für Blog

Blockierer
•Keiner
Bilge Yanar11:52 Uhr Fertig
•🌴Urlaub letzte Woche

In Arbeit
•✏️ Text ins Website-Design einarbeiten

Blockierer
•✈️ Jetlag!
Nachricht an #proj-website-standup
Empfohlene Channels
Was sind Channels?

In Channels kannst du Dateien und Nachrichten mit deinen Teams teilen. Sie können für Projekte, Themen, Abteilungen oder andere für dein Unternehmen sinnvolle Bereiche erstellt werden.

für Aufsicht:
  • proj-website-standup

    Veröffentliche wöchentliche Team-Meetings in diesem Channel, um Zeit zu sparen und Remote-Worker auf dem Laufenden zu halten

  • mitteilungen-global

    Ein unternehmensweiter Channel, wo alle die neuesten Nachrichten sehen können

  • website-benachrichtigungen-master

    Ein Channel, in dem du sofort erfährst, wenn etwas Probleme bereitet, sich ändert oder live geht

Empfohlene Channels
Was sind Channels?

In Channels kannst du Dateien und Nachrichten mit deinen Teams teilen. Sie können für Projekte, Themen, Abteilungen oder andere für dein Unternehmen sinnvolle Bereiche erstellt werden.

für Aufsicht:
  • proj-website-standup

    Veröffentliche wöchentliche Team-Meetings in diesem Channel, um Zeit zu sparen und Remote-Worker auf dem Laufenden zu halten

  • mitteilungen-global

    Ein unternehmensweiter Channel, wo alle die neuesten Nachrichten sehen können

  • website-benachrichtigungen-master

    Ein Channel, in dem du sofort erfährst, wenn etwas Probleme bereitet, sich ändert oder live geht

23 %

Weniger Meetings

„In derselben Zeit, die man für das Verfassen von E-Mails oder das Planen eines Meetings braucht, können sich ein paar Leute in Slack zusammenfinden und das Problem direkt lösen.“

Ryan Mahoney

Director of Engineering, MBTA Customer Technology

Geschichte lesen

ZUSAMMENARBEIT

Projekt-Teams mit einer Projektmanagement-Software zusammenbringen, um die Arbeit voranzutreiben

Finde mühelos Kolleg:innen in Slack, um Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu überprüfen oder Erfolge zu feiern. Channels für Projekte, Projekt-Teams oder Rollen halten alle auf dem gleichen Stand, egal wo sie sich befinden. Die ideale SaaS-Lösung, unabhängig von der Unternehmensgröße.

A busy project manager delegates resources in a Slack channel created just for that very purpose.
proj-website-neues-design
Lisa Laurenz14:35 Uhr🔵 Anfrage mittlerer Priorität. Können wir einen zusätzlichen Designer für den Website-Relaunch (#proj-website-neues-design) an Bord holen? Wir haben noch eine Menge zeitintensiver, aber kleiner Optimierungen vorzunehmen, während wir in die Zielgerade gehen.
👀11
Mia Greco14:42 Uhr@Lisa Laurenz Eventuell ja, ich schreib dir eine Direktnachricht!
Bilge Yanar15:10 Uhr🔴 Hallo – relativ dringende Anfrage für einen Texter? Ich denke, die meisten sind mit der Content-Kampagne beschäftigt, aber ich brauche nächste Woche einen fürs Web.
👀1
Mia Greco15:12 UhrIch habe jemanden, der gerade ein Projekt abgeschlossen hat. Ich schicke dir die Details per DM.
👍1
Nachricht an #proj-website-neues-design
Empfohlene Channels
Was sind Channels?

In Channels kannst du Dateien und Nachrichten mit deinen Teams teilen. Sie können für Projekte, Themen, Abteilungen oder andere für dein Unternehmen sinnvolle Bereiche erstellt werden.

für die Zusammenarbeit:
  • proj-website-neues-design

    Bringe mehrere Projekt-Teams in einem Channel zusammen, der einem bestimmten Projekt gewidmet ist

  • kaffeeküche-vertrieb-und-entwicklung

    Ein Channel, der zwei Abteilungen zusammenbringt, um Beziehungen aufzubauen

  • hilfe-proj-mgmt

    Ein spezieller Channel, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ressourcen für aktuelle und zukünftige Projekte anfordern können

Empfohlene Channels
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In Channels kannst du Dateien und Nachrichten mit deinen Teams teilen. Sie können für Projekte, Themen, Abteilungen oder andere für dein Unternehmen sinnvolle Bereiche erstellt werden.

für die Zusammenarbeit:
  • proj-website-neues-design

    Bringe mehrere Projekt-Teams in einem Channel zusammen, der einem bestimmten Projekt gewidmet ist

  • kaffeeküche-vertrieb-und-entwicklung

    Ein Channel, der zwei Abteilungen zusammenbringt, um Beziehungen aufzubauen

  • hilfe-proj-mgmt

    Ein spezieller Channel, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ressourcen für aktuelle und zukünftige Projekte anfordern können

Häufig gestellte Fragen

Projektmanagement ist der Prozess, die Arbeit eines Projekt-Teams zu leiten, um alle Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen. Projektmanagement mit Slack bedeutet, dass du dein gesamtes Projekt-Team und deine Organisation durch ein Projekt führen kannst und dabei alle auf dem Laufenden hältst.

Du kannst Slack verwenden, um die sich verändernden Komponenten von jedem Projekt, an dem du arbeitest, zu verwalten. Slack lässt sich auch in bestehende Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello, Monday.com, Zendesk und viele andere integrieren, um die Planung, Überwachung, Zusammenarbeit und Automatisierung des Projektmanagements zu ermöglichen.

Du kannst Slack in vielerlei Hinsicht für das Projektmanagement nutzen! Diese drei Tipps erleichtern dir den Einstieg in die Verwendung von Slack für das Projektmanagement:

– Erstellen von projektspezifischen Channels
– Slack in andere Projektmanagement-Tools integrieren
– Projektaktualisierungen und Nachfragen für das gesamte Projekt-Team und die Geschäftsführung automatisieren

Slack lässt sich integrieren und funktioniert gut mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, ClickUp, Notion, GitHub, G Suite und vielen anderen. Mehr Infos zu Projektmanagement-Tools, die sich gut mit Slack integrieren lassen.

Slack lässt sich als Scrum-Tool verwenden. Außerdem lassen sich andere Tools wie Jira, Asana, ClickUp, Monday.com und viele andere integrieren, um eine Produktivitätsplattform für das eigene Projekt-Team zu schaffen.

Du kannst Slack für die agile Planung und für Sprints verwenden Mehr Infos über die Koordinierung von Nutzerfeedback, die Reduzierung von Meetings und die Integration mit agilen Planungstools wie Jira, Asana und Trello.