微笑的女子站在升降桌邊時在筆電上打字。

找到實現完美專案管理的方法

從專案啟動到 KPI,使用工作協作中心 Slack 來管理專案中所有變動部分。

瞭解 PM 團隊如何使用 Slack:

自動化

一站式存取專案追蹤的所有工具

Slack 不會取代已在使用的專案管理工具,但會讓這些工具變得更好。與其他服務整合的強大功能,讓工作、通知等可以交由 Slack 處理,Slack 也能提供更多內容。

A project manager gets Asana updates right in Slack channels. With a click, she can get more detail or mark as complete.
網站專案-重新發佈
吳明輝上午 10:24首頁第 2 版設計完成。開始啟用網頁,複製一些文字✨魔法✨!
ZENDESK應用程式上午 10:45吳明輝 指派了一個工作給你。
陳峰洺 | 2019 年 3 月 25 日到期
第 2 版網站的複本
檢視 Asana 的工作 標示完成
陳峰洺上午 10:46聽起來不錯!👍
傳送訊息給 #網站專案-重新發佈
  • 討論和管理工作

    將來自不同軟體的工作集中、討論解決方案,並建立新工作,全都使用 Slack 完成。

  • 保持專案進度不落後

    傳送工作更新訊息和截止日期提醒到 Slack,讓所有人都能掌握專案進度。

  • 輕鬆分享專案檔案及進行協作

    無須離開 Slack,即可在檔案管理服務,如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 OneDirve 搜尋和分享檔案。

規劃

透過協作成功完成專案規劃流程

Slack 協助保持資訊清楚可見,即使最微小的交付項目也不會遺漏。在專案頻道共用文件或檔案,讓新進員工也能掌握所需資訊來推動工作進展。

In a simulated Slack channel, a project manager assigns tasks and shares a Google spreadsheet with team members.
活動-會議-frontiers-2020
許少魁上午 11:12已正式鎖定地點。🎉 我針對所有需要更新的事項建立了試算表。
Frontiers2020 資產檢查清單314kB PDF
已上傳此檔案: Frontiers2020 資產檢查清單
許少魁上午 11:13@陳峰洺:請檢查確認是否有所有設計資產。
許少魁上午 11:14@林淑珮:紙本請執行相同步驟。
許少魁上午 11:15安排週五舉行團隊同步會議討論更多後勤事宜。
🙌5💥3
傳送訊息給 #活動-會議-frontiers-2020
建議頻道
什麼是頻道?

頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。

規劃適用的
  • 平台發展藍圖-q3

    用來討論、重複執行和交付下季方案的頻道

  • 內部專案管理

    可以與其他專案經理分享知識和挑戰的私人頻道

  • 活動-會議-frontiers-2020

    在他們自己的頻道規劃特定活動和相關交付項目

建議頻道
什麼是頻道?

頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。

規劃適用的
  • 平台發展藍圖-q3

    用來討論、重複執行和交付下季方案的頻道

  • 內部專案管理

    可以與其他專案經理分享知識和挑戰的私人頻道

  • 活動-會議-frontiers-2020

    在他們自己的頻道規劃特定活動和相關交付項目

32%

電子郵件減量

「大多數人一整年要處理大約 10 種不同的體育項目。能夠透過不同的 Slack 頻道和對話串,追蹤所有項目的工作進展,對團隊而言十分重要。」

Michael Bucklin

Fox Sports 數位內容部門副總裁

閱讀案例

監督

傳輸量增加,且能見度更佳,還能分享知識

Slack 將知識開放分享給需要的人員。

Team members post weekly status updates into a shared Slack channel. When updates are visible, everyone stays in-the-know.
網站專案-快速會議
Slackbot上午 11:30別忘了張貼每週最新消息!
吳明輝上午 11:45 完成
•第 2 版網站
•社群廣告模型 + 訊息附檔

行為
•針對社群調整標誌
•部落格標題影像

封鎖程式
•無
陳峰洺上午 11:52 完成
•🌴上週休假

行為
•✏️ 將複本帶入網站設計

封鎖程式
•✈️ 時差!
傳送訊息給 #網站專案-快速會議
建議頻道
什麼是頻道?

頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。

監督適用的
  • 網站專案-快速會議

    在這個頻道張貼每週團隊快速會議,讓遠端員工節省時間並隨時掌握事情進展

  • 全球公告

    全公司適用的頻道可讓每個人查看最新消息

  • 網站通知-主要

    在發生突發事件、變更或直播時會發出通知的頻道

建議頻道
什麼是頻道?

頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。

監督適用的
  • 網站專案-快速會議

    在這個頻道張貼每週團隊快速會議,讓遠端員工節省時間並隨時掌握事情進展

  • 全球公告

    全公司適用的頻道可讓每個人查看最新消息

  • 網站通知-主要

    在發生突發事件、變更或直播時會發出通知的頻道

23%

減少會議次數

「使用電子郵件或排程會議所花費的時間,可以用來讓一群人透過 Slack 合力解決問題。」

Ryan Mahoney

MBTA Customer Technology 工程部門總監

閱讀案例

協作

將團隊集合起來推動工作進展

在 Slack 中輕鬆尋找同事來指派交付項目、檢查進度以及慶祝成功。專案、團隊或角色的頻道讓每個人不論身在何處都看到相同頁面。

A busy project manager delegates resources in a Slack channel created just for that very purpose.
網站專案-重新發佈
龔怡君下午 2:35🔵 媒體優先排序請求。我們可否請另一位設計師負責重新發佈網站 (#網站專案-重新發佈)?隨著我們進入最後階段,仍然有非常多極花時間但微小的修改必須完成。
👀11
林淑珮下午 2:42@龔怡君,我會私訊給你!
陳峰洺下午 3:10🔴 你好,對文稿編輯人員提出有些緊急的請求?我想大多數人都忙著處理內容行銷活動,但我下週需要一位人員負責網頁。
👀1
林淑珮下午 3:12我知道有一位人員正好展開一個專案。我會將詳細資料私訊給你。
👍1
傳送訊息給 #網站專案-重新發佈
建議頻道
什麼是頻道?

頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。

協作適用的
  • 網站專案-重新發佈

    在特定專案的專屬頻道中集合多個團隊

  • 銷售人員-工程師-咖啡聯誼

    讓兩個部門一起建立關係的頻道

  • 專案管理-協助

    讓人員為目前和即將開始的專案請求提供資源的專屬頻道

建議頻道
什麼是頻道?

頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。

協作適用的
  • 網站專案-重新發佈

    在特定專案的專屬頻道中集合多個團隊

  • 銷售人員-工程師-咖啡聯誼

    讓兩個部門一起建立關係的頻道

  • 專案管理-協助

    讓人員為目前和即將開始的專案請求提供資源的專屬頻道