
找到實現完美專案管理的方法
從專案啟動到 KPI,使用工作協作中心 Slack 來管理專案中所有變動部分。
自動化
一站式存取專案追蹤的所有工具
Slack 不會取代已在使用的專案管理工具,但會讓這些工具變得更好。與其他服務整合的強大功能,讓工作、通知等可以交由 Slack 處理,Slack 也能提供更多內容。
討論和管理工作
將來自不同軟體的工作集中、討論解決方案,並建立新工作,全都使用 Slack 完成。
保持專案進度不落後
傳送工作更新訊息和截止日期提醒到 Slack,讓所有人都能掌握專案進度。
輕鬆分享專案檔案及進行協作
無須離開 Slack,即可在檔案管理服務,如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟和 OneDirve 搜尋和分享檔案。
規劃
透過協作成功完成專案規劃流程
Slack 協助保持資訊清楚可見,即使最微小的交付項目也不會遺漏。在專案頻道共用文件或檔案,讓新進員工也能掌握所需資訊來推動工作進展。
頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。
平台發展藍圖-q3
用來討論、重複執行和交付下季方案的頻道
內部專案管理
可以與其他專案經理分享知識和挑戰的私人頻道
活動-會議-frontiers-2020
在他們自己的頻道規劃特定活動和相關交付項目
頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。
32%
電子郵件減量
「大多數人一整年要處理大約 10 種不同的體育項目。能夠透過不同的 Slack 頻道和對話串,追蹤所有項目的工作進展,對團隊而言十分重要。」
監督
傳輸量增加,且能見度更佳,還能分享知識
Slack 將知識開放分享給需要的人員。
頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。
網站專案-快速會議
在這個頻道張貼每週團隊快速會議,讓遠端員工節省時間並隨時掌握事情進展
全球公告
全公司適用的頻道可讓每個人查看最新消息
網站通知-主要
在發生突發事件、變更或直播時會發出通知的頻道
頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。
23%
減少會議次數
「使用電子郵件或排程會議所花費的時間,可以用來讓一群人透過 Slack 合力解決問題。」
協作
將團隊集合起來推動工作進展
在 Slack 中輕鬆尋找共事者來指派交付項目、檢查進度以及慶祝成功。專案、團隊或角色的頻道讓每個人不論身在何處都保持同調。
頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。
網站專案-重新發佈
在特定專案的專屬頻道中集合多個團隊
業務團隊-工程師-咖啡聯誼
讓兩個部門一起建立關係的頻道
專案管理-協助
讓人員為目前和即將開始的專案請求提供資源的專屬頻道
頻道是你可以與團隊分享檔案和訊息的地方。可以針對每個專案、主題、部門,或你的公司認為合理的事項建立頻道。
常見問題
專案管理是讓團隊工作在既有限制內達成所有專案目標的流程。將 Slack 用於專案管理,你可以帶領整個團隊和公司執行專案,同時讓每個人都能朝共同方向穩步邁進。
你可以使用 Slack 管理所有專案的工作。Slack 也整合 Asana、Trello、Monday.com、Zendesk 等現有專案管理工具,可方便你規劃、監督、協作及自動化執行專案管理工作。
你可以透過多種方式將 Slack 應用於專案管理!下列三個秘訣可協助你在專案管理中開始運用 Slack:
- 建立專案專屬頻道
- 整合 Slack 與其他專案管理工具
- 在團隊和領導層級將專案更新和簽到流程自動化
Slack 整合 Jira、Asana、ClickUp、Notion、GitHub、G Suite 等多種專案管理工具,能與各種工具順暢搭配。不妨深入瞭解與 Slack 順暢整合的專案管理工具。
你可以將 Slack 當成 Scrum 工具,也可以整合 Jira、Asana、ClickUp、Monday.com 等其他工具,打造你團隊的生產力平台。
Slack 可以適用於敏捷規劃和專案衝刺。你可以深入瞭解如何在收到使用者意見回饋時協調工作、減少會議,以及整合 Jira、Asana 和 Trello 等敏捷規劃工具。