I canvas e gli elenchi sono modi sicuri per collaborare e condividere informazioni in Slack. Continua a leggere per saperne di più su come si applicano le funzioni di sicurezza e gestione dei dati quando si lavora con questi strumenti in Slack.

 

Conservazione, modifica ed eliminazione dei dati

I canvas e gli elenchi condividono i criteri di conservazione. Il criterio selezionato verrà applicato a tutti i canvas (compresi i canvas di canale) e gli elenchi. I criteri di conservazione disponibili dipendono dal tuo piano.

I seguenti dati verranno conservati per canvas ed elenchi finché non verranno eliminati, manualmente o in base ai criteri di conservazione:

• Contenuti in canvas ed elenchi
• Cronologia delle versioni
• Conversazioni di commenti

Nota: se i criteri di conservazione sono impostati per conservare i canvas e gli elenchi per un determinato numero di giorni, il periodo di conservazione verrà ripristinato ogni volta che qualcuno li modifica.

 

Strumenti di esportazione

Canvas

Quando esporti i dati dell’area di lavoro, la versione corrente del canvas sarà inclusa in formato HTML. Le versioni precedenti di un canvas verranno incluse nell'esportazione se l’area di lavoro o l'organizzazione Enterprise Grid può esportare dati da tutte le conversazioni. Cosa troverai in un’esportazione che include un canvas:

• Il contenuto corrente basato su testo del canvas
• La cronologia delle versioni del canvas (se le esportazioni di dati da tutte le conversazioni sono abilitate)
• I commenti ancorati
  Se il canvas include dei commenti, l’esportazione includerà un riferimento al messaggio di conversazione del file pertinente che contiene il testo del commento.
• I file incorporati
  Se un file è stato incorporato nel canvas, l’esportazione includerà un riferimento al messaggio del canale pertinente che contiene l’URL di download.

Elenchi

Quando esporti i dati dell’area di lavoro, la versione corrente dell’elenco sarà inclusa in formato JSON. Cosa troverai in un’esportazione che include un elenco:

• Uno snapshot dell'ultima versione dell'elenco
  Lo snapshot includerà tutte le visualizzazioni salvate, i record dell'elenco condiviso, i campi e dati limitati per gli elementi.
• Commenti sugli elementi
  Se l’elenco contiene dei commenti, l’esportazione includerà un riferimento al messaggio di conversazione del file pertinente che contiene il testo del commento.
• Cronologia delle versioni
  La cronologia delle versioni degli elenchi verrà inclusa per le aree di lavoro e le organizzazioni che hanno richiesto di esportare dati da tutti i canali pubblici, canali privati ​​e messaggi diretti (MD). 

Suggerimento: scopri di più su come leggere le esportazioni di dati di Slack.

 

API Discovery e API dei registri di controllo

Nel piano Enterprise Grid, i proprietari dell’organizzazione possono utilizzare le app di eDiscovery e prevenzione della perdita dei dati (DLP) per esaminare o gestire i contenuti dei canvas e degli elenchi. Gli endpoint dell’API Discovery esistenti possono essere utilizzati per scaricare e scansionare i canvas e gli elenchi e per eseguire operazioni come nascondere o eliminare contenuti.

 

Enterprise Key Management

Enterprise Key Management (EKM) permette ai clienti di utilizzare le proprie chiavi di crittografia per controllare i dati. I canvas e gli elenchi utilizzeranno lo stesso processo chiave per la crittografia dei messaggi e dei file di Slack, quindi se hai già configurato EKM per la tua organizzazione non avrai bisogno di ulteriori configurazioni per i canvas o gli elenchi.

• Rotazione della chiave
  Quando una chiave di crittografia ruota, i dati del canvas saranno nuovamente crittografati con la nuova chiave.
• Revoca della chiave
  L’accesso ai canvas può essere revocato utilizzando lo stesso processo di revoca dei file.

 

Residenza dei dati

La residenza dei dati per Slack ti consente di scegliere l’area geografica in cui memorizzare alcuni tipi di dati. I dati dei canvas e degli elenchi che crei dopo aver configurato la residenza dei dati verranno archiviati nella regione che hai selezionato. I dati dei canvas o degli elenchi che hai creato prima di abilitare la residenza dei dati rimarranno archiviati negli Stati Uniti.

 

Blocchi a fini giudiziari

In un’organizzazione Enterprise Grid, chiunque abbia il ruolo di sistema Amministratore blocchi a fini giudiziari può introdurre un blocco a fini giudiziari su membri specifici per conservare i loro messaggi e file in Slack. Un blocco a fini giudiziari imposto a un membro sovrascriverà i criteri di conservazione dei dati di canvas ed elenchi. I canvas e gli elenchi non verranno rimossi una volta eliminati, né verranno rimossi automaticamente a causa della loro età.

Nota: leggere un canvas o un elenco durante un periodo di blocco non lo rende “attivo durante il periodo di blocco”.