Come le funzioni di gestione dei dati si applicano a canvas ed elenchi

I canvas e gli elenchi sono modi sicuri per collaborare e condividere informazioni in Slack. Continua a leggere per saperne di più su come si applicano le funzioni di sicurezza e gestione dei dati quando si lavora con questi strumenti in Slack.

Nota: le esportazioni di dati di Slack (comprese quelle che contengono canvas detenuti legalmente) al momento includono solo la versione più recente di un canvas. Eventualmente, i proprietari principali possono contattare il nostro team di assistenza per richiedere un’esportazione della cronologia delle versioni dei canvas.

 

Conservazione, modifica ed eliminazione dei dati

I canvas e gli elenchi condividono i criteri di conservazione. Il criterio selezionato verrà applicato a tutti i canvas (compresi i canvas di canale) e gli elenchi. I criteri di conservazione disponibili dipendono dal tuo piano.

I seguenti dati verranno conservati per canvas ed elenchi finché non verranno eliminati, manualmente o in base ai criteri di conservazione:

  • Contenuti in canvas ed elenchi
  • Cronologia delle versioni
  • Conversazioni di commenti

Nota: se i criteri di conservazione sono impostati per conservare i canvas e gli elenchi per un determinato numero di giorni, il periodo di conservazione verrà ripristinato ogni volta che qualcuno li modifica.

 

Strumenti di esportazione

Canvas

Quando esporti i dati dell’area di lavoro, la versione corrente del canvas sarà inclusa in formato HTML. Cosa troverai in un’esportazione che include un canvas:

  • Il contenuto corrente basato su testo del canvas
  • I commenti ancorati
    Se il canvas include dei commenti, l’esportazione includerà un riferimento al messaggio di conversazione del file pertinente che contiene il testo del commento.
  • I file incorporati
    Se un file è stato incorporato nel canvas, l’esportazione includerà un riferimento al messaggio del canale pertinente che contiene l’URL di download.


Elenchi

Quando esporti i dati dell’area di lavoro, la versione corrente dell’elenco sarà inclusa in formato JSON. Cosa troverai in un’esportazione che include un elenco:

  • Uno snapshot dell'ultima versione dell'elenco
    Lo snapshot includerà tutte le visualizzazioni salvate, i record dell'elenco condiviso, i campi e dati limitati per gli elementi.
  • Commenti sugli elementi
    Se l’elenco contiene dei commenti, l’esportazione includerà un riferimento al messaggio di conversazione del file pertinente che contiene il testo del commento.
  • Cronologia delle versioni
    La cronologia delle versioni degli elenchi verrà inclusa per le aree di lavoro e le organizzazioni che hanno richiesto di esportare dati da tutti i canali pubblici, canali privati ​​e messaggi diretti (MD). 

Suggerimento: scopri di più su come leggere le esportazioni di dati di Slack.

 

API Discovery e API dei registri di controllo

Nel piano Enterprise Grid, i proprietari dell’organizzazione possono utilizzare le app di eDiscovery e prevenzione della perdita dei dati (DLP) per esaminare o gestire i contenuti dei canvas e degli elenchi. Gli endpoint dell’API Discovery esistenti possono essere utilizzati per scaricare e scansionare i canvas e gli elenchi e per eseguire operazioni come nascondere o eliminare contenuti.

API Discovery

API dei registri di controllo

Operazioni disponibili per i canvas:

  • Eliminare un canvas utilizzando l’API
  • Trovare il link diretto a un canvas
  • Recuperare i canvas creati o modificati di recente
  • Scoprire quando un canvas è stato modificato
  • Recuperare i commenti su un canvas
  • Rimuovere definitivamente un canvas e ripristinarne uno condiviso in un messaggio


Operazioni disponibili per gli elenchi:

  • Ottenere i metadati dell’elenco
  • Recuperare il link diretto a un elenco e scaricare la versione corrente e quella precedente in formato JSON
  • Recuperare i messaggi delle conversazioni dell’elenco, i messaggi delle conversazioni eliminate o le modifiche ai messaggi
  • Recuperare gli elenchi creati o modificati di recente
  • Nascondere e ripristinarne un elenco condiviso in un messaggio

I seguenti eventi del registro di controllo vengono acquisiti per i canvas:

  • Canvas creato, modificato o eliminato
  • Canvas nascosto o ripristinato
  • Canvas aperto
  • Canvas condiviso o non condiviso
  • Canvas scaricato
  • Accesso al canvas concesso, revocato, aggiornato o declassato
  • Cronologia delle versioni del canvas abilitata o disabilitata
  • Condivisione link abilitata o disabilitata


I seguenti eventi del registro di controllo vengono acquisiti per gli elenchi:

  • Elenco creato
  • Elenco eliminato
  • Titolo dell’elenco aggiornato
  • Icona dell’elenco aggiornata
  • Elenco convertito in modello
  • Modello di elenco ripristinato
  • Cella dell’elenco aggiornata
  • Colonna dell'elenco creata, aggiornata, eliminata o ripristinata
  • Riga dell'elenco creata, aggiornata o eliminata
  • Visualizzazione dell'elenco creata, aggiornata o eliminata
  • Accesso all’elenco revocato, aggiunto, aggiornato o declassato
  • Elenco scaricato
  • Condivisione link dell’elenco abilitata o disabilitata
  • Elenco aperto
  • Elenco nascosto o ripristinato
  • Proprietà dell’elenco trasferita

 

Enterprise Key Management

Enterprise Key Management (EKM) permette ai clienti di utilizzare le proprie chiavi di crittografia per controllare i dati. I canvas e gli elenchi utilizzeranno lo stesso processo chiave per la crittografia dei messaggi e dei file di Slack, quindi se hai già configurato EKM per la tua organizzazione non avrai bisogno di ulteriori configurazioni per i canvas o gli elenchi.

  • Rotazione della chiave
    Quando una chiave di crittografia ruota, i dati del canvas saranno nuovamente crittografati con la nuova chiave.
  • Revoca della chiave
    L’accesso ai canvas può essere revocato utilizzando lo stesso processo di revoca dei file.

 

Residenza dei dati

La residenza dei dati per Slack ti consente di scegliere l’area geografica in cui memorizzare alcuni tipi di dati. I dati dei canvas e degli elenchi che crei dopo aver configurato la residenza dei dati verranno archiviati nella regione che hai selezionato. I dati dei canvas o degli elenchi che hai creato prima di abilitare la residenza dei dati rimarranno archiviati negli Stati Uniti.

 

Blocchi a fini giudiziari

In un’organizzazione Enterprise Grid, chiunque abbia il ruolo di sistema Amministratore blocchi a fini giudiziari può introdurre un blocco a fini giudiziari su membri specifici per conservare i loro messaggi e file in Slack. Un blocco a fini giudiziari imposto a un membro sovrascriverà i criteri di conservazione dei dati di canvas ed elenchi. I canvas e gli elenchi non verranno rimossi una volta eliminati, né verranno rimossi automaticamente a causa della loro età.

Canvas di canale o MD

Canvas autonomi

Elenchi

Un canvas di un canale o di un messaggio diretto (MD) è soggetto a un blocco a fini giudiziari se si trova in una conversazione in cui il responsabile è o era membro. Non è richiesta alcuna attività nel canale o nel canvas nel periodo in cui il blocco a fini giudiziari è attivo.
Un canvas può essere bloccato a fini giudiziari se soddisfa entrambi i seguenti criteri:
  • È associato a uno dei responsabili del blocco.
  • È attivo durante il periodo di blocco.

Associato al responsabile
Le seguenti condizioni determinano se un canvas è associato al responsabile:

  • Creato dal responsabile, prima della fine del periodo di blocco;
  • Condiviso con un canale bloccato, prima della fine del periodo di blocco;
  • Modificato dal responsabile, prima della fine del periodo di blocco.

Per determinare se un canvas è associato a un responsabile non si considera quanto segue:

  • Il canvas è stato visionato dal responsabile;
  • Il responsabile è nella conversazione del file del canvas;
  • Il responsabile ha aggiunto il canvas ai preferiti o lo ha salvato in Dopo.

Attivo durante il periodo di blocco
Per essere considerato attivo durante il periodo di blocco, un canvas deve soddisfare le seguenti condizioni:

  • Essere stato creato o eliminato durante il periodo di blocco;
  • Essere stato condiviso in un canale bloccato durante il periodo di blocco;
  • Aver subito modifiche di contenuto da parte di chiunque durante il periodo di blocco;
  • Avere avuto un commento creato, modificato o eliminato durante il periodo di blocco.
Un elenco può essere bloccato a fini giudiziari se soddisfa entrambi i seguenti criteri:
  • È associato a uno dei responsabili del blocco.
  • È attivo durante il periodo di blocco.

Associato al responsabile
Le seguenti condizioni determinano se un elenco è associato al responsabile:

  • Creato dal responsabile, prima della fine del periodo di blocco;
  • Condiviso con un canale bloccato, prima della fine del periodo di blocco;
  • Modificato dal responsabile, prima della fine del periodo di blocco.

Per determinare se un elenco è associato a un responsabile non si considera quanto segue:

  • L’elenco o il record è stato aperto dal responsabile.
  • Il responsabile ha aggiunto l’elenco ai preferiti o lo ha salvato in Dopo.
  • Il responsabile si iscrive/annulla l'iscrizione agli elementi dell'elenco.

Attivo durante il periodo di blocco
Per essere considerato attivo durante il periodo di blocco, un elenco deve soddisfare le seguenti condizioni:

  • Essere stato creato o eliminato durante il periodo di blocco;
  • Essere stato condiviso in un canale bloccato durante il periodo di blocco;
  • Aver subito modifiche di contenuto da parte di chiunque durante il periodo di blocco.

Nota: leggere un canvas o un elenco durante un periodo di blocco non lo rende “attivo durante il periodo di blocco”.