Box per Slack
Box è un’applicazione per aziende per la condivisione di file e la gestione di documenti. Con le app di Box per Slack, puoi condividere facilmente i file che hai caricato su Box nell’area di lavoro di Slack. Per utilizzare le app di Box per Slack, devi avere un account Box a pagamento.
App Box per Slack
Ci sono due app Box per Slack: Box per Slack e Box File Picker. Per una migliore esperienza, consigliamo di installare entrambe le app e di utilizzarle insieme. Continua a leggere per scoprire cosa offrono queste app:
- I file condivisi su Slack riflettono gli aggiornamenti effettuati su Box in tempo reale
- Visualizza anteprime dettagliate di file su Slack
- Aggiorna le autorizzazioni per i file da Slack
- Cerca e visualizza file utilizzando i comandi slash
- Aggiungi file Box nei canali e nei messaggi diretti (MD) su Slack cliccando sull’icona Graffetta
Abilitare l’app di Slack su Box
Tutti gli amministratori Box possono abilitare l’app di Slack su Box e configurare le impostazioni di sicurezza dalla console di amministrazione Box. Consigliamo di configurare le impostazioni su Box prima di aggiungere l’app all’area di lavoro di Slack e renderla disponibile per i membri.
- Accedi all’account Box e apri la console di amministrazione Box.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su App.
- Sotto Controlli applicazione individuale, scorri fino a Box per Slack.
- Accanto a Box per Slack, apri il menu a discesa e seleziona Disponibile.
Configurare le impostazioni di amministratore su Box
Per un ulteriore livello di sicurezza, gli amministratori Box possono gestire le impostazioni nella console di amministrazione Box per gestire l’accessibilità e la conservazione dei file Box:
- Visualizza l’anteprima di file su Slack
- Decidi se indicizzare i file Box nei risultati di ricerca su Slack
- Consenti ai membri di concedere l’autorizzazione per file e cartelle Box da Slack
- Approva aree di lavoro oppure organizzazioni Enterprise Grid in cui i file Box possono essere condivisi
Gestire le impostazioni di Box per Slack
Per gestire queste funzioni, segui questi passaggi:
- Accedi a Box e apri la console di amministrazione Box.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su App.
- Sotto Controlli applicazione individuale, scorri fino a Box per Slack.
- Accanto a Box per Slack, clicca su Configura.
- Trova l’impostazione che vorresti gestire e poi attivala o disattivala.
- Clicca su Salva.
Approvare un’area di lavoro o un’organizzazione Enterprise Grid
Gli amministratori Box possono approvare il nome di un’area di lavoro o l’ID di un’organizzazione per limitare la condivisione di file Box in determinate aree di lavoro o organizzazioni.
- Accedi a Box e apri la console di amministrazione Box.
- Dalla barra laterale sinistra, clicca su App.
- Sotto Controlli applicazione individuale, scorri fino a Box per Slack.
- Accanto a Box per Slack, clicca su Configura.
- Sotto Abilita per determinati ID di organizzazioni Enterprise Grid di Slack oppure Abilita per specifiche aree di lavoro di Slack, inserisci l’ID dell’organizzazione o il nome dell’area di lavoro.
- Clicca su Salva.
Suggerimento: se hai il piano Enterprise Grid e non conosci l’ID dell’organizzazione, rivolgiti al Customer Success Manager di Slack.
Installare le app Box per Slack
Tutti i membri di un’area di lavoro di Slack con le autorizzazioni per installare app possono aggiungere le app Box a Slack.
- Dal desktop, clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca Box o Box File Picker
- Dalla pagina dell’app nell’App Directory, clicca su Aggiungi a Slack.
- Segui i passaggi per accedere a Box e autenticarti tramite Slack.
- Clicca su Concedi l’accesso a Box.
Se una delle app Box è già installata sull’area di lavoro, potrai cliccare su Apri su Slack invece che su Aggiungi a Slack.
Suggerimento: per poter condividere file Box in un canale o in un MD tramite l’icona Graffetta, assicurati di installare Box File Picker.
Aggiungere file Box a Slack
Ci sono due modi per condividere file Box su Slack. I membri possono incollare un link Box nel campo messaggio in un canale o in un MD, oppure possono aggiungere file Box cliccando sull’icona Graffetta .
Incollare un link
- Incolla un link a un file Box nel campo messaggio in un canale o in un MD di Slack.
- Invia il messaggio per condividere il file.
Aggiungere un file Box da Slack
Se hai installato l’app Box File Picker, puoi selezionare uno o più file Box nello stesso momento per aggiungerli a Slack:
- Clicca sull’icona Graffetta sulla destra del campo messaggio in una conversazione.
- Sotto Aggiungi un file da..., seleziona Box.
- Seleziona le caselle accanto a tutti i file che vuoi condividere.
- Clicca sul tasto con il segno di spunta per condividere i file.