Box はファイルの共有とドキュメント管理のためのビジネス向けアプリケーションです。Slack 用 Box アプリを使えば、Box にアップロードしたファイルを Slack ワークスペースで簡単に共有できます。Slack 用 Box アプリを利用するには、有料の Box アカウントが必要です。

Slack 用 Box アプリ

Slack 用 Box アプリには、Slack 用 Box と Box File Picker の 2 種類があります。機能を最大限活用するには、両方のアプリをインストールして、一緒に使うことをお勧めします。各アプリのメリットをご覧ください。 

Box で Slack アプリを有効にする

Box 管理者は、Box で Slack アプリを有効にして、Box 管理コンソールからセキュリティ設定を構成できます。メンバーが利用できるように、Box アプリを Slack ワークスペースに追加する前に、Box で設定を構成することをお勧めします。 

Box で管理者設定を構成する

セキュリティを強化するために、Box 管理者は Box 管理コンソールの設定を管理して、Box ファイルへのアクセスと保存の方法を制御できます。

• Slack でファイルのサムネイルプレビューを表示する
• Slack の検索結果で Box ファイルをインデックス化するかどうかを決定する
• メンバーが Slack から Box ファイルとフォルダへのアクセス権限を付与できるようにする
• Box ファイルを共有できるワークスペースまたは Enterprise Grid の OrG を承認する

Slack 用 Box の設定を管理する

これらの機能の管理は次の手順で行います。 

ワークスペースまたは Enterprise Grid の OrG を承認する

Box ファイルの共有を特定のワークスペースまたは OrG に制限するためには、Box 管理者がワークスペース名または OrG ID を承認します。

Tip : Enterprise Grid プランを利用していて、OrG ID がわからない場合は、Slack カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

Slack 用 Box アプリをインストールする

アプリをインストールする権限を持つ Slack ワークスペースのメンバーは、誰でも Box アプリを Slack に追加できます。

いずれかの Box アプリがすでにワークスペースにインストールされている場合は、「Slack に追加」ではなく「Slack で開く」オプションが表示されます。

Tip :  ペーパークリップアイコン からチャンネルや DM で Box ファイルを共有するには、必ず Box File Picker をインストールしてください。

Slack に Box ファイルを追加する

Slack で Box のファイルを共有するには、2 つの方法があります。メンバーは、Box リンクをチャンネルや DM のメッセージフィールドにペーストするか、 (ペーパークリップアイコン) をクリックして Box ファイルを追加できます。

リンクをペーストする

Slack から Box ファイルを追加する

Box File Picker アプリをインストールしている場合は、一度に 1 点以上の Box ファイルを選択して Slack に追加できます。