Slack용 Asana

Slack용 Asana 앱을 사용하면 작업을 보다 효율적으로 관리하고 Slack에서 진행하는 토론을 실행할 수 있습니다. 프로젝트를 채널에 연결하고, 워크스페이스의 메시지에서 새 작업을 생성하며, 중요한 Asana 프로젝트 업데이트 알림을 받는 등 모든 작업을 Slack에서 나가지 않고도 수행할 수 있습니다.

참고: 2020년 8월, Asana는 Slack 앱 디렉토리에 새로운 버전의 Slack용 Asana 앱을 출시했습니다. 레거시 버전 지원은 2020년 11월에 종료됩니다.


레거시 Asana 앱에서 마이그레이션

2020년 8월 17일 이전에 Asana 앱을 설치한 Slack 고객은 2020년 11월 이전에 새 버전의 앱으로 업데이트해야 합니다. 아래 단계를 따라 레거시 앱을 제거한 다음 새 버전을 설치하세요. 

팁: 레거시 Asana 앱을 사용한 적이 없는 경우에는 현재 버전 설치로 건너뛰세요.  

예상되는 상황

  • 레거시 앱에서 설정한 모든 구성을 새 앱으로 가져옵니다.
  • /asana 슬래시 명령어를 사용하면 즉시 새 앱으로 연결되므로 오류를 방지하기 위해 레거시 앱을 제거했는지 확인하세요.
  • 멤버는 Asana 계정에 다시 연결해야 합니다.


1단계: 레거시 앱 제거

마이그레이션 할 준비가 되면 아래 단계를 따라 워크스페이스에서 레거시 Asana 앱을 제거합니다. 

  1. Slack 앱 디렉토리의 Asana(레거시) 페이지를 방문합니다.
  2. Asana 로고 아래에서 설정 버튼을 클릭합니다. 
  3. 왼쪽 열에서 워크스페이스 액세스를 클릭합니다. 
  4. Asana 제거 아래에서 앱 제거를 클릭합니다. 
  5. 상자를 선택하여 Asana에 더 이상 워크스페이스를 액세스할 권한이 없고 멤버가 앱을 더 이상 사용할 수 없음을 확인하세요. 
  6. 앱 제거를 클릭합니다. 


2단계: 새 앱 설치

아래 단계를 따라 Slack에 새 Asana 앱을 설치합니다. 


3단계: 멤버에서 계정 승인을 다시 받도록 요청합니다.

새 앱을 사용하려면 워크스페이스 멤버는 계정 승인을 다시 받아야 합니다. 멤버가 Asana 링크 또는 Slack에서 공유된 작업과 상호 작용하면 승인을 다시 받으라는 메시지가 표시됩니다. 또는 아래와 같은 단계를 따를 수 있습니다


Slack에 Asana 앱 설치

앱 설치

앱을 설치할 권한이 있는 멤버는 Asana 앱을 워크스페이스에 추가할 수 있습니다. 앱이 설치되면 워크스페이스의 모든 사용자가 Slack과 Asana 계정을 연결하여 사용할 수 있습니다. 

  1. Slack 앱 디렉토리의 Asana 앱 페이지로 이동합니다.
  2. Slack에 추가를 클릭합니다. Asana 앱이 이미 워크스페이스에 설치되어 있으면 Slack에서 열기 옵션이 표시됩니다. 
  3. 허용을 클릭하여 Slack에 대한 액세스 권한을 Asana에 부여합니다. 
  4. Slack 열기를 클릭하여 워크스페이스로 돌아갑니다. 


내 계정과 연결

앱이 설치되면 앱을 사용하려는 모든 워크스페이스 사용자가 앱을 Asana 계정에 연결할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서 을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. Asana를 검색하여 선택합니다. 
  3. 메시지 탭에서 Asana에 연결을 클릭합니다. 
  4. 허용을 선택하여 Slack에 대한 액세스 권한을 Asana에 부여합니다. Asana 계정에 로그인하지 않은 경우 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.
  5. 허용을 다시 클릭합니다. 
  6. Slack 열기를 클릭하여 워크스페이스로 돌아갑니다. 

팁: 계정을 연결하면 Asana는 Slack에서 생성한 작업이 저장되는 기본 Asana 도메인을 생성합니다. 다른 Asana 계정에 작업을 생성해야 하는 경우 언제든 도메인을 변경할 수 있습니다. 


Slack에서 Asana 사용

대화에 프로젝트 연결

Asana 프로젝트를 채널 또는 다이렉트 메시지(DM)에 연결하면 한 곳에서 특정 프로젝트에 발생한 상황을 추적할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱에서 Asana 프로젝트에 연결하려는 채널 또는 DM을 엽니다. 
  2. 메시지 필드의 왼쪽에 있는  번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다.
  3. 메뉴 상단의 검색 필드에 /asana link를 입력합니다. 
  4. 메시지 입력에 보내기를 클릭하여 슬래시 명령어를 메시지 필드에 추가합니다.
  5. 메시지를 보냅니다.  
  6. 드롭다운 메뉴에서 연결하려는 프로젝트를 선택합니다. 
  7. 앱이 대화에 메시지를 게시하여 Asana 프로젝트가 연결되었음을 모든 멤버에게 알립니다. 

Asana에서 프로젝트가 업데이트될 때마다 앱이 대화에 업데이트를 게시합니다. 프로젝트 연결을 해제하려면 위의 단계를 따라 /asana link 슬래시 명령어를 사용합니다. 그런 다음 제거하려는 프로젝트 아래에서 연결 해제를 클릭합니다. 


작업 생성

바로 가기 메뉴나 Asana 메시지 바로 가기를 사용하여 특정 메시지에서 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 

  • 메시지 필드의 왼쪽에 있는  번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다. Asana를 검색한 다음 작업 만들기를 선택하여 작업 세부 정보를 입력합니다. 
  • 메시지에 마우스 커서를 올리고 세 점 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 작업 만들기를 선택합니다. 


Asana 링크 공유

Asana 작업, 마일스톤, 프로젝트 및 상태 링크를 복사해 Slack에 붙여 넣으면 다른 사용자가 다음 작업 중 하나를 쉽게 수행할 수 있습니다. 

  • 작업을 완료로 표시
  • 작업에 좋아요 표시
  • 담당자 변경 또는 추가
  • 기한 변경 또는 추가
  • 프로젝트에 작업 추가
  • Asana에서 보기 위해 작업 열기

참고: 비공개 프로젝트의 작업을 프로젝트 멤버가 아닌 누군가와 공유하는 경우 프로젝트 소유자에게 액세스 권한을 요청해야 공유한 사람이 작업을 수행할 수 있습니다.


앱 설정 관리

알림 환경설정을 업데이트합니다.

선택하여 할당했거나 팔로우 중인 작업에 대한 알림을 Asana 앱으로부터 받을 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서 을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요. 
  2. Asana를 검색하여 선택합니다. 
  3. 메시지 필드의 왼쪽에 있는  번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다. 
  4. 메뉴 상단의 검색 필드에 /asana settings를 입력합니다.
  5. 메시지 입력에 보내기를 클릭합니다.
  6. 메시지를 보냅니다.  
  7. 작업에 관한 알림 아래에서 켜기를 클릭하여 알림을 활성화합니다. 알림 받기를 중단하려면 켜짐을 클릭합니다. 

참고: Asana에서 활성 상태인 경우 Slack에서 알림을 수신하지 않습니다.

링크 미리보기 관리

기본적으로 Slack에서 Asana 링크를 공유하면 미리보기가 표시되지 않습니다. 미리보기를 표시하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서 을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요. 
  2. Asana를 검색하여 선택합니다. 
  3. 메시지 필드의 왼쪽에 있는  번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다. 
  4. 메뉴 상단의 검색 필드에 /asana settings를 입력합니다.
  5. 메시지 입력에 보내기를 클릭합니다.
  6. 메시지를 보냅니다.
  7. 링크 미리보기 표시 아래의 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 


기본 도메인 변경

Asana 계정에 연결하면 Asana 앱이 Slack에서 생성하는 작업을 저장할 기본 도메인을 생성합니다. Asana에서 여러 그룹과 작업하는 경우 기본 도메인을 변경하여 작업을 다른 Asana 워크스페이스나 조직에 저장할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서 을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요. 
  2. Asana를 검색하여 선택합니다.
  3. 메시지 필드의 왼쪽에 있는  번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다.
  4. 메뉴 상단의 검색 필드에 /asana settings를 입력합니다.
  5. 메시지 입력에 보내기를 클릭합니다. 
  6. 메시지를 보냅니다. 
  7. 기본 도메인 변경 아래에서 드롭다운 메뉴를 열어 다른 도메인을 선택합니다. 


계정 연결 해제

Slack에서 Asana 앱을 더 이상 사용하지 않으려면 계정 연결을 해제할 수 있습니다. 구독한 모든 프로젝트 알림이 채널로 전송되지 않습니다. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서 을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요. 
  2. Asana를 검색하여 선택합니다. 
  3. 메시지 필드의 왼쪽에 있는  번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다. 
  4. 메뉴 상단의 검색 필드에 /asana settings를 입력합니다.
  5. 메시지 입력에 보내기를 클릭합니다.
  6. 메시지를 보냅니다. 
  7. Asana 계정 인증 취소 아래에서 인증 취소를 클릭합니다.

참고: Asana 앱을 제거하려면 워크스페이스에서 앱 및 사용자 지정 통합 제거에 나와 있는 단계를 따릅니다.