Com as listas, fica mais fácil acompanhar o trabalho no Slack. Para manter a organização e não perder prazos, basta conectar a lista com fluxos de trabalho simples, que a preenchem automaticamente com as respostas dadas em um formulário, postam atualizações quando há alterações nos campos ou notificam as pessoas e os canais sobre prazos próximos ou vencidos.
Dica: Para saber mais sobre o Criador de fluxo de trabalho, confira o nosso guia.
Coletar respostas do formulário
Crie um formulário para compartilhar com os membros e garantir o envio de todas as informações necessárias. Quando alguém envia o formulário, o conteúdo é adicionado automaticamente à lista. Assim, é possível priorizá-lo, compartilhar atualizações de status e discuti-lo na conversa do item.
Em uma lista, clique em Fluxos de trabalho no canto superior direito.
Ao lado de Formulário, clique em Configurar.
Analise as perguntas do formulário. Clique no ícone de olho para excluir os campos que você não quer do formulário.
Clique em Publicar fluxo de trabalho. Para compartilhar o formulário, clique em Copiar link ou Compartilhar formulário. Para editar o formulário, clique em Abrir no Criador de fluxo de trabalho.
Observação: o título do formulário será o nome da lista seguido pela palavra “formulário”, por exemplo, Solicitações de conteúdo – Formulário. Para alterar o título, abra o formulário no Criador de fluxo de trabalho e edite os detalhes sobre o fluxo de trabalho.
Postar atualizações
Para ficar por dentro dos trabalhos que estão sendo finalizados, configure uma lista para enviar uma notificação a um canal sempre que determinados campos forem atualizados.
Em uma lista, clique no campo na linha superior. Em seguida, selecione Notificar quando o campo for alterado.
Determine se as atualizações devem ser enviadas a um canal ou se você gostaria que uma notificação pessoal fosse enviada ao seu feed de Atividade
Se quiser que a atualização seja enviada a um canal, pesquise e selecione o canal em questão.
Clique em Publicar fluxo de trabalho e, em seguida, em Concluído.
Notificações relacionadas a prazos
Configure fluxos de trabalho para lembrar as pessoas sobre tarefas próximas e atrasadas, bem como postagem atualizações com uma lista de tarefas e o respectivo status em um canal.
Notificar uma pessoa
Notificar um canal
Em uma lista, clique em Fluxos de trabalho no canto superior direito.
Ao lado de Notificações relacionadas a prazos, clique em Configurar.
Selecione dia e hora nos menus suspensos.
Para ajustar a janela de prazo, clique em nos próximos 7 dias e escolha uma opção no menu suspenso. Para enviar notificações sobre itens em atraso, selecione O dia anterior ou Em qualquer momento do passado.
Em uma lista, clique em Fluxos de trabalho no canto superior direito.
Ao lado de Resumos relacionados a prazos, clique em Configurar.
Selecione dia e hora nos menus suspensos.
Clique em um canal para escolher um canal para suas atualizações e em Não concluído para selecionar um status para todas as tarefas incluídas na mensagem.
Para ajustar a janela de prazo, clique em nos próximos 7 dias e escolha uma opção no menu suspenso. Para enviar notificações sobre itens em atraso, selecione O dia anterior ou Em qualquer momento do passado.
