Gli elenchi consentono di tenere facilmente traccia di tutto ciò su cui si sta lavorando in Slack. Per rimanere organizzati e al passo con le scadenze, qualsiasi elenco può essere connesso a semplici workflow per popolare automaticamente l’elenco con le risposte di un modulo, pubblicare aggiornamenti quando i campi cambiano o notificare alle persone e ai canali le scadenze imminenti e passate.
Crea un modulo da condividere con i membri e assicurati che inviino tutte le informazioni necessarie. Quando qualcuno invia un modulo, il contenuto verrà automaticamente aggiunto al tuo elenco dove potrai assegnare una priorità, condividere aggiornamenti sullo stato e discutere nella conversazione dell’elemento.
Da un elenco, clicca su Workflow nell’angolo in alto a destra.
Accanto a Modulo, clicca su Configura.
Rivedi le domande del modulo. Clicca sull’ icona dell’occhio per escludere tutti i campi che non vuoi nel modulo.
Clicca su Pubblica workflow. Per condividere il modulo, clicca su Copia link o Condividi modulo. Per modificare il modulo, clicca su Apri in Workflow Builder.
Nota: il titolo del modulo sarà, ad esempio, il nome del tuo elenco seguito dalla parola modulo. Modulo richieste dei contenuti. Per modificare il titolo, apri il modulo in Workflow Builder e modifica i dettagli del workflow.
Aggiornamenti dei post
Per essere sempre al corrente delle attività completate, puoi configurare un elenco in modo che invii una notifica a un canale quando determinati campi vengono aggiornati.
Da un elenco, clicca su un campo nella riga superiore. Quindi seleziona Notifica quando il campo cambia.
Scegli se gli aggiornamenti devono essere inviati a un canale o se desideri una notifica personale nel tuo feed attività.
Se invii l’aggiornamento a un canale, cerca e seleziona il canale a cui desideri inviare la notifica.
Clicca su Pubblica Workflow, quindi clicca su Fatto.
Invia notifiche per le date di scadenza
Nota: i workflow riguardanti le notifiche sulle scadenze sono in fase di implementazione. Saranno presto disponibili per tutti i clienti con i piani a pagamento. Grazie per la pazienza.
Configura i workflow per ricordare agli assegnatari le attività imminenti e quelle scadute, oppure pubblica su un canale gli aggiornamenti con l’elenco delle attività e il loro stato.
Da un elenco, clicca su Workflow in alto a destra.
Accanto a Notifiche per le date di scadenza, clicca su Configura.
Seleziona un giorno e un’ora dal menu a discesa.
Per modificare la finestra delle scadenze, clicca su nei prossimi 7 giorni e scegli un’opzione dal menu a tendina. Per inviare notifiche per gli elementi scaduti, seleziona Il giorno precedente o In qualsiasi momento del passato.
Da un elenco, clicca su Workflow in alto a destra.
Accanto a Riepiloghi delle date di scadenza, clicca su Configura.
Seleziona un giorno e un’ora dal menu a discesa.
Clicca su un canale per scegliere un canale per gli aggiornamenti e clicca su non completare per selezionare uno stato per tutte le attività incluse nel messaggio.
Per modificare la finestra delle scadenze, clicca su nei prossimi 7 giorni e scegli un’opzione dal menu a tendina. Per inviare notifiche per gli elementi scaduti, seleziona Il giorno precedente o In qualsiasi momento del passato.
