Box для Slack

Box — это корпоративное приложение для совместного доступа к файлам и управления документами. С помощью приложений Box для Slack удобно делиться файлами из Box в своем рабочем пространстве. Чтобы пользоваться приложениями Box для Slack, нужен платный аккаунт Box.


Приложения Box для Slack

В Slack доступно два приложения Box: Box для Slack и Box File Picker. Для максимального удобства рекомендуется установить оба приложения и использовать их вместе. Ниже перечислены возможности этих приложений. 

Box для Slack
  • Обновление файлов в Slack при редактировании в Box
  • Подробный предпросмотр файлов в Slack
  • Обновление прав доступа к файлам прямо в Slack
  • Поиск и просмотр файлов с помощью команд с косой чертой.
Box File Picker 
  • Добавление файлов Box в каналы Slack и личные сообщения нажатием  значка скрепки.


Включение приложения Slack в Box

Включить приложение Slack и задать настройки безопасности может любой администратор Box в консоли администратора Box. Рекомендуем сначала задать настройки в приложении Box, а затем добавить его в рабочее пространство и предоставить доступ участникам. 

  1. Войдите в аккаунт Box и откройте консоль администратора Box.
  2. На левой боковой панели нажмите Apps (Приложения).
  3. Под заголовком Individual Application Controls (Управление отдельными приложениями) прокрутите список до Box для Slack.
  4. Рядом с приложением Box для Slack выберите Available (Доступно) в раскрывающемся меню.


Установка настроек администратора в Box

Для повышения безопасности в консоли администратора Box можно настроить доступ к файлам Box и их хранение. Доступны следующие возможности:

  • настраивать предпросмотр миниатюр файлов в Slack;
  • включать или отключать индексирование файлов Box в результатах поиска в Slack;
  • разрешать участникам предоставлять права доступа к файлам и папкам Box прямо в Slack;
  • утверждать рабочие пространства или организации Enterprise Grid, в которых разрешено делиться файлами Box.


Управление настройками Box для Slack

Для управления этими возможностями выполните следующие действия. 

  1. Войдите в Box и откройте консоль администратора Box.
  2. На левой боковой панели нажмите Apps (Приложения).
  3. Под заголовком Individual Application Controls (Управление отдельными приложениями) прокрутите список до Box для Slack.
  4. Рядом с приложением Box для Slack нажмите Configure (Настроить).
  5. Найдите настройку, которую хотите изменить, а затем включите или отключите ее.
  6. Нажмите Сохранить.


Утверждение рабочего пространства или организации Enterprise Grid

Администраторы Box могут утвердить имя рабочего пространства или ИД организации, чтобы предоставить совместный доступ к файлам Box только в определенных рабочих пространствах и организациях.

  1. Войдите в Box и откройте консоль администратора Box.
  2. На левой боковой панели нажмите Apps (Приложения).
  3. Под заголовком Individual Application Controls (Управление отдельными приложениями) прокрутите список до Box для Slack.
  4. Рядом с приложением Box для Slack нажмите Configure (Настроить).
  5. Под заголовком Enable for specific Slack Enterprise Grid Org ID (Включить для определенного ИД организации Slack Enterprise Grid) или Enable for specific Slack Workspaces (Включить для определенных рабочих пространств Slack) введите ИД организации или имя рабочего пространства.
  6. Нажмите Сохранить

Совет. Если вы пользуетесь планом Enterprise Grid и не знаете ИД своей организации, обратитесь к менеджеру по сопровождению клиентов Slack.


Установка приложений Box для Slack

Добавить приложения Box в Slack может любой участник рабочего пространства Slack, у которого есть право устанавливать приложения.

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите приложение Box или Box File Picker.
  3. На странице приложения в каталоге приложений нажмите Добавить в Slack.
  4. Следуйте подсказкам на экране, чтобы войти в Box и пройти аутентификацию в Slack.
  5. Нажмите Grant access to Box (Предоставить доступ к Box).

Если конкретное приложение Box уже установлено в вашем рабочем пространстве, то вместо кнопки Добавить в Slack вы увидите кнопку Открыть в Slack.

Совет. Чтобы получить возможность делиться файлами Box в каналах и личных сообщениях с помощью значка скрепки, не забудьте установить приложение Box File Picker.


Добавление файлов Box в Slack

Участники могут поделиться файлами из Box в Slack двумя способами: вставить ссылку на Box в поле для ввода сообщения в канале или личном сообщении или добавить файлы Box, нажав значок скрепки  .

Вставка ссылки

  1. Вставьте ссылку на файл Box в поле для ввода сообщения в канале или личном сообщении. 
  2. Отправьте сообщение, чтобы поделиться файлом. 

Файл Box, опубликованный в Slack, и его предпросмотр


Добавление файла Box из Slack

Если у вас установлено приложение Box File Picker, то можно выбрать один или несколько файлов Box, чтобы добавить их в Slack.

  1. В беседе нажмите  значок скрепки справа от поля для ввода сообщения.
  2. Под заголовком Добавить файл из… выберите Box.
  3. Отметьте флажком файлы, которые хотите прикрепить.
  4. Нажмите кнопку с галочкой, чтобы поделиться этими файлами.