Dropbox для Slack

Dropbox позволяет безопасно хранить и прикреплять файлы. Используя приложения Dropbox для Slack, можно прямо из вашего рабочего пространства легко создавать файлы в Dropbox, а также получать доступ к хранящимся в Dropbox файлам и прикреплять их.


Приложения Dropbox для Slack

У Dropbox есть два приложения для Slack — Dropbox и Dropbox Paper. Ниже перечислены возможности этих приложений.

Dropbox
  • Прикрепляйте файлы из Dropbox к любой беседе в Slack.
  • Пользуйтесь возможностью подробного предпросмотра файлов из Dropbox в Slack.
  • Отслеживайте процесс совместной работы в Slack благодаря лентам действий с файлами в Dropbox.
Dropbox Paper
  • Прикрепляйте файлы из Paper к любой беседе в Slack.
  • Используйте команду с косой чертой /paper для создания и поиска документов Paper в Slack.
  • Пользуйтесь возможностью подробного предпросмотра документов Paper.


Установка приложений Dropbox для Slack

В зависимости от того, какими сервисами вы пользуетесь, вы можете установить в своем рабочем пространстве Slack оба приложения Dropbox или только одно из них.

Dropbox

Dropbox Paper

  1. Перейдите на страницу приложения Dropbox в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack. Откроется веб-сайт Dropbox.
  3. Нажмите Подсоединить Slack.
  4. Выберите Закрыть, затем нажмите Allow (Разрешить), чтобы разрешить приложению Dropbox доступ к Slack.
  1. Перейдите на страницу приложения Dropbox Paper в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack. Откроется веб-сайт Dropbox.
  3. Нажмите Connect Paper and Slack (Подключить Paper к Slack).
  4. Выберите Allow (Разрешить), затем нажмите Allow (Разрешить) еще раз, чтобы разрешить Dropbox доступ к Slack.
  5. Нажмите Go to Paper in Slack (Открыть Paper в Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.

Совет. Если конкретное приложение Dropbox уже установлено в вашем рабочем пространстве, то вместо кнопки Добавить в Slack вы увидите кнопкуОткрыть в Slack

Подключение аккаунта

Dropbox

Dropbox Paper

После установки приложения Dropbox участники могут сразу же начать использовать его. Возможно, перед этим им будет предложено войти в Dropbox.

Чтобы использовать приложение Dropbox Paper, участникам потребуется подключить свои аккаунты, выполнив описанные ниже действия.
  1. В беседе нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий.
  2. В меню найдите и выберите команду /paper, чтобы добавить ее в поле для ввода сообщения.
  3. Отправьте сообщение.
  4. Нажмите Connect Paper and Slack (Подключить Paper к Slack), чтобы открыть веб-сайт Dropbox. Затем нажмите Connect Paper and Slack (Подключить Paper к Slack).
  5. Выберите Allow (Разрешить), чтобы разрешить Dropbox доступ к Slack, затем нажмите Allow (Разрешить) еще раз, чтобы разрешить Slack доступ к Dropbox.
  6. Нажмите Go to Paper in Slack (Открыть Paper в Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.

Совет. Вы можете отключить свои аккаунты Slack и Dropbox друг от друга или заново подключить их со страницы Подключенные приложения на веб-сайте Dropbox.


Использование Dropbox в Slack

Dropbox

Dropbox Paper

Используйте приложение Dropbox, чтобы прикреплять файлы из Slack или Dropbox. 

Прикрепление файлов из Slack

  1. В беседе нажмите  значок скрепки справа от поля для ввода сообщения.
  2. Под заголовком Добавить файл… нажмите Dropbox.
  3. Выберите файл, который хотите прикрепить, и нажмите Выбрать.
  4. Отправьте сообщение, чтобы прикрепить файл.


Прикрепление файлов из Dropbox

  1. В Dropbox нажмите Файлы на левой боковой панели и найдите файл, который хотите прикрепить.
  2. Нажмите значок стрелки рядом с кнопкой Поделиться. В раскрывающемся меню выберите Поделиться в Slack.
  3. Выберите, где поделиться файлом.
  4. Нажмите Отправить, чтобы прикрепить файл в Slack.

Создание файлов

  1. В беседе нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий.
  2. В меню найдите и выберите команду /paper, чтобы добавить ее в поле для ввода сообщения.
  3. После команды /paper введите new в поле для ввода сообщения и, если хотите, укажите имя для файла.
  4. Отправьте сообщение, чтобы создать файл. Чтобы прикрепить его в беседе, нажмите Опубликовать.

Сообщение в Slack из приложения Dropbox Paper с подтверждением того, что вы создали новый документ, и кнопкой «Опубликовать» в канале #команда-контент-маркетинг


Поиск файлов

  1. В беседе нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий.
  2. В меню найдите и выберите команду /paper, чтобы добавить ее в поле для ввода сообщения.
  3. После команды /paper в поле для ввода сообщения введите свой поисковый запрос.
  4. Отправьте сообщение, чтобы посмотреть результаты.