Asana для Slack

Приложение Asana для Slack оптимизирует управление работой и позволяет вести в Slack предметные беседы. Привязывайте проекты к каналам, создавайте новые задачи на основе сообщений в рабочем пространстве, получайте уведомления о важных обновлениях проектов в Asana. И все это в Slack!


Установка приложения Asana в Slack

Установка приложения

Любой участник, имеющий права на установку приложений, может добавить приложение Asana в рабочее пространство. После установки приложения любой участник рабочего пространства может подключить свой аккаунт Asana к Slack и пользоваться им. 

  1. Перейдите на страницу приложения Asana в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack. Если приложение Asana уже установлено в вашем рабочем пространстве, вы увидите кнопку Открыть в Slack
  3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Asana доступ к Slack. 
  4. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочее пространство. 


Подключение аккаунта

После установки приложения любой участник рабочего пространства может подключить свой аккаунт Asana. 

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите приложение Asana. 
  3. На вкладке Сообщения нажмите Подключить к Asana
  4. Выберите Разрешить, чтобы предоставить Asana доступ к Slack. Вам будет предложено войти в свой аккаунт Asana, если вы еще этого не сделали.
  5. Снова нажмите Разрешить
  6. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочее пространство. 

Совет. После подключения аккаунта Asana сформирует домен по умолчанию, в котором будут сохраняться задачи, создаваемые в Slack. Если нужно создать задачи в другом аккаунте Asana, домен можно в любой момент изменить


Использование Asana в Slack

Привязка проектов к беседам

Привяжите проект Asana к каналу или личному сообщению (ЛС), чтобы отслеживать работу над конкретным проектом в одном месте. 

  1. На компьютере откройте канал или ЛС, который нужно привязать к проекту Asana. 
  2. Нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий.
  3. Введите команду /asana ссылка в поле поиска. 
  4. Нажмите Отправить в поле ввода сообщения, чтобы добавить команду с косой чертой в поле для ввода сообщения.
  5. Отправьте сообщение.  
  6. В раскрывающемся меню выберите проект, который требуется привязать. 
  7. Приложение опубликует сообщение в беседе, чтобы оповестить участников о привязке проекта Asana. 

При каждом обновлении проекта в Asana приложение будет публиковать соответствующую информацию. Чтобы отменить связь с проектом, выполните указанные выше действия для использования команды /asana ссылка. Затем нажмите Отменить связь под проектом, который хотите удалить. 


Создание задач

Задачи Asana можно создавать в меню быстрых действий или в специальном сообщении, используя быстрое действие для сообщения Asana. 

  • Нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий. Найдите Asana, а затем выберите пункт Create a task (Создать задачу), чтобы ввести сведения о задаче. 
  • Наведите курсор на сообщение и нажмите  значок многоточия. Затем выберите в меню пункт Create a task (Создать задачу). 


Публикация ссылок Asana

Копируйте и вставляйте ссылки на задачи, контрольные точки, проекты и статусы Asana в Slack, чтобы другие пользователи могли выполнить одно из следующих действий: 

  • пометить задачу как выполненную;
  • поставить задаче отметку «нравится»;
  • изменить или добавить исполнителя;
  • изменить или добавить срок;
  • добавить задачу в проект;
  • открыть задачу для просмотра в Asana.

Примечание. Если вы работаете над задачей в закрытом проекте совместно с пользователем, не являющимся участником проекта, то для выполнения любых действий ему нужно будет запросить доступ у владельца проекта.


Управление настройками приложения

Изменение настроек уведомлений

Вы можете выбрать, следует ли получать уведомления из приложения Asana о задачах, которые вам назначены или которые вы отслеживаете.

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите приложение Asana. 
  3. Нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий. 
  4. Введите команду /asana настройки в поле поиска.
  5. Нажмите Отправить в поле ввода сообщения.
  6. Отправьте сообщение.  
  7. Под заголовком Notifications about tasks (Уведомления о задачах) нажмите Turn on (Включить), чтобы разрешить уведомления. Чтобы отказаться от уведомлений, нажмите Turned on (Включенные). 

Примечание. Вы не будете получать уведомления в Slack, пока активны в Asana.

Управление предпросмотром ссылок

По умолчанию предпросмотр не отображается при публикации ссылок Asana в Slack. Чтобы включить предпросмотр, выполните следующие действия.

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите приложение Asana. 
  3. Нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий. 
  4. Введите команду /asana настройки в поле поиска.
  5. Нажмите Отправить в поле ввода сообщения.
  6. Отправьте сообщение.
  7. Под заголовком Display link previews (Показывать предпросмотр ссылок) выберите пункт в раскрывающемся меню. 


Изменение домена по умолчанию

При подключении аккаунта Asana это приложение генерирует домен по умолчанию, в котором сохраняются задачи, создаваемые в Slack. Если вы работаете в Asana с несколькими группами, можно изменить домен по умолчанию, чтобы сохранять задачи в другом рабочем пространстве или организации Asana.

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите приложение Asana.
  3. Нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий.
  4. Введите команду /asana настройки в поле поиска.
  5. Нажмите Отправить в поле ввода сообщения
  6. Отправьте сообщение. 
  7. Под заголовком Change default domain (Изменение домена по умолчанию) откройте раскрывающееся меню и выберите другой домен. 


Отключение аккаунта

Если вы больше не хотите использовать приложение Asana в Slack, можно отключить свой аккаунт. Все уведомления о проектах, на которые вы подписаны, перестанут поступать в каналы. 

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите приложение Asana. 
  3. Нажмите  значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий. 
  4. Введите команду /asana настройки в поле поиска.
  5. Нажмите Отправить в поле ввода сообщения.
  6. Отправьте сообщение. 
  7. Под заголовком Deauthorize your Asana account (Отмена авторизации аккаунта Asana) нажмите Deauthorize (Отменить авторизацию).

Примечание. Чтобы удалить приложение Asana, следуйте инструкциям в разделе Удаление приложений и собственных интеграций из рабочего пространства.