适用于 Slack 的 Box

Box 是一款面向企业的文件共享和文档管理的应用。借助适用于 Slack 的 Box,你可以在 Slack 工作区轻松共享已上传到 Box 的文件。要使用适用于 Slack 的 Box 应用,你需要有 Box 付费帐户。


适用于 Slack 的 Box 应用

有两款适用于 Slack 的 Box 应用——适用于 Slack 的 Box 和 Box File Picker。为了获得最佳体验,我们建议同时安装并使用这两个应用。继续阅读,了解每款应用的功能: 

适用于 Slack 的 Box
  • 在 Slack 中共享的文件将实时反映出在 Box 中进行的更新
  • 在 Slack 中查看详细的文件预览
  • 从 Slack 更新文件权限
  • 利用 slash 命令来搜索和查看文件。
Box File Picker 
  • 单击回形针图标,即可向 Slack 频道和私信添加 Box 文件。


在 Box 中启用 Slack 应用

任何 Box 管理员都可以在 Box 中启用 Slack应用,并从 Box 管理员控制台配置安全设置。我们建议在将 Box 应用添加到 Slack 工作区并使其对成员可用之前,在 Box 中配置设置。 

  1. 登录 Box 帐户并打开 Box 管理员控制台
  2. 从左侧栏单击应用
  3. 单独应用控件下方,滚动到“适用于 Slack 的 Box”。
  4. 在“适用于 Slack 的 Box”旁边,打开下拉菜单并选择可用


在 Box 中配置管理员设置

为提高安全性,Box 管理员可以在 Box 管理员控制台管理设置,以控制如何访问和存储 Box 文件:

  • 在 Slack 中显示文件缩略图预览
  • 决定是否在 Slack 搜索结果中索引 Box 文件
  • 允许成员从 Slack 授予 Box 文件和文件夹权限
  • 批准可以共享 Box 文件的工作区或 Enterprise Grid 组织


管理“适用于 Slack 的 Box”的设置

要管理这些功能,请遵循以下步骤: 

  1. 登录 Box 并打开 Box 管理员控制台
  2. 从左侧栏单击应用
  3. 单独应用控件下方,滚动到“适用于 Slack 的 Box”。
  4. 在“适用于 Slack 的 Box”旁边,单击配置
  5. 找到你想要管理的设置,然后将其打开或关闭。
  6. 单击保存


批准工作区或 Enterprise Grid 组织

Box 管理员可以批准工作区名称组织 ID,从而将 Box 文件共享限制为特定工作区或组织。

  1. 登录 Box 并打开 Box 管理员控制台
  2. 从左侧栏单击应用
  3. 单独应用控件下方,滚动到“适用于 Slack 的 Box”。
  4. 在“适用于 Slack 的 Box”旁边,单击配置
  5. 为特定 Slack Enterprise Grid 组织 ID 启用为特定 Slack 工作区启用下方,输入组织 ID 或工作区名称。
  6. 单击保存。 

小窍门:如果你采用 Enterprise Grid 套餐,但不知道你的组织 ID,可询问 Slack 客户成功经理。


安装适用于 Slack 的 Box 应用

任何拥有安装应用权限的 Slack 工作区成员都可以将 Box 应用添加到 Slack 中。

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击更多便可找到。
  2. 搜索 Box 或 Box File Picker。
  3. 在应用目录中的应用页面上,单击添加到 Slack
  4. 按照提示登录 Box 并使用 Slack 进行身份验证。
  5. 单击批准访问 Box

如果任何一个 Box 应用已经安装到工作区,你将看到选项在 Slack 中打开,而非添加到 Slack

小窍门: 如需在频道或私信中从回形针图标共享 Box 文件,请务必安装 Box File Picker


将 Box 文件添加到 Slack 中

在 Slack 中有两种共享 Box 文件的方式。成员可将 Box 链接粘贴到频道或私信中的消息输入框,或单击回形针图标来添加 Box 文件。

粘贴链接

  1. 将 Box 文件的链接粘贴到 Slack 频道或私信中的消息输入框。 
  2. 发送消息来共享文件。 

在 Slack 中共享的带有预览的 Box 文件


从 Slack 中添加 Box 文件

如果你已经安装了Box File Picker 应用,你可以一次选择一个或多个 Box 文件添加到 Slack:

  1. 单击对话中消息输入框右侧的 回形针图标
  2. 从…添加文件下方,选择Box
  3. 勾选你想要共享的任何文件旁边的复选框。
  4. 单击勾选标记按钮以共享文件。