适用于 Slack 的 Asana

使用适用于 Slack 的 Asana 应用,你可以更高效地管理工作,并在 Slack 中开展讨论。将项目链接至频道,根据你工作区中的消息创建新任务,并且获知重要的 Asana 项目更新 — 均无需离开 Slack。


将 Asana 应用安装到 Slack

安装应用

任何有应用安装权限的成员都可以将 Asana 应用添加至你的工作区。应用安装之后,你工作区中的所有人员都可以将 Asana 帐户与 Slack 连接,以便使用。 

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Asana 应用页面
  2. 单击添加到 Slack。如果 Asana 应用已经安装到你的工作区,你将看到选项在 Slack 中打开。 
  3. 单击箭头,以授权 Asana 访问 Slack。 
  4. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。 


连接你的帐户

应用安装之后,你工作区中想要使用该应用的人员可以连接他们的 Asana 帐户。 

  1. 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。
  2. 搜索并选择 Asana。 
  3. 消息标签中,单击连接至 Asana。 
  4. 选择箭头,以授权 Asana 访问 Slack。如果你未登录 Asana 帐户,系统会提示你进行登录。
  5. 再次单击允许。 
  6. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。 

小窍门:连接你的帐户之后,Asana 会生成一个默认的 Asana 域,你从 Slack 创建的任何任务都会保存在这里。如果你需要使用不同的 Asana 帐户创建任务,你可以随时更换域。 


在 Slack 中使用 Asana

将项目链接至对话

将 Asana 项目链接至频道私信 (DM),以在同一个位置保持跟踪特定项目的进展状况: 

  1. 从你的桌面上打开需要链接至 Asana 项目的频道或私信。 
  2. 单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开捷径菜单。
  3. 在搜索框中输入 /asana link。 
  4. 单击发送至消息输入,将 slash 命令添加至消息输入框。
  5. 发送消息。  
  6. 从下拉菜单中选择你想要链接的项目。 
  7. 该应用会在对话中发布一条消息,告知所有成员 Asana 项目已链接。 

当项目在 Asana 中更新后,该应用会在对话中发布这些更新。要取消项目的链接,请按照上述步骤使用 /asana link slash 命令。然后,单击你想要移除的项目下方的取消链接。 


创建任务

你可以从快捷菜单创建 Asana 任务,或从使用 Asana 消息快捷方式的特定消息中创建: 

  • 单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开快捷菜单。搜索 Asana,然后选择创建任务填写任务的详细信息。 
  • 将鼠标悬停在消息上,然后点击 三个圆点图标。然后,从菜单选择创建任务。 


共享 Asana 链接

复制并将链接粘贴到 Slack 中的 Asana 任务、里程碑、项目或状态,以便他人轻松实施以下操作: 

  • 将任务标记为完成
  • 点赞一个任务
  • 变更或添加被分派人
  • 变更或添加付款日
  • 将任务添加至项目
  • 打开任务,在 Asana 中查看

备注:如果你要与不是项目成员的人员在私人项目中共享任务,他们需要请求项目拥有者提供权限,以便采取操作。


管理应用设置

更新你的通知首选项

你可以选择是否希望从 Asana 应用中接收分配给你的或你关注的任务的通知。

  1. 单击桌面左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Asana。 
  3. 单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开快捷菜单。 
  4. 在搜索框中输入 /asana settings
  5. 单击发送至消息输入
  6. 发送消息。  
  7. 关于任务的通知下方,单击开启以启用通知。要停止接收通知,单击已开启。 

备注:当你在 Asana 中保持在线时,你不会再接收 Slack 的通知。

管理链接预览

默认情况下,在 Slack 中共享 Asana 链接时不会显示预览。要显示预览,请按照以下步骤操作:

  1. 单击桌面左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Asana。 
  3. 单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开快捷菜单。 
  4. 在搜索框中输入 /asana settings
  5. 单击发送至消息输入
  6. 发送消息。
  7. 显示链接预览下,从下拉菜单中选择选项。 


变更你的默认域

当你连接你的 Asana 帐户时,Asana 应用会生成一个默认域,用来保存你在 Slack 中创建的任务。如果你在 Asana 中与多个组协作,你可以更改默认域,将任务保存到不同的 Asana 工作区或组织中。

  1. 单击桌面左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Asana。
  3. 单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开快捷菜单。
  4. 在搜索框中输入 /asana settings
  5. 单击发送至消息输入。 
  6. 发送消息。 
  7. 变更默认域下,打开下拉菜单选择不同的域。 


断开你的帐户连接

如果你不想再在 Slack 中使用 Asana 应用,则可以断开帐户连接。系统会停止将你订阅的项目通知发送至频道。 

  1. 单击桌面左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。 
  2. 搜索并选择 Asana。 
  3. 单击消息输入框左侧的 闪电图标,以便打开快捷菜单。 
  4. 在搜索框中输入 /asana settings
  5. 单击发送至消息输入
  6. 发送消息。 
  7. 解除对你的 Asana 帐户授权下,单击解除授权

备注:要卸载 Asana 应用,请按照从工作区中移除应用和自定义集成中的步骤操作。