Slack 版 Box

Box 是一款適用於企業的檔案共享與文件管理應用程式。有了 Slack 版 Box 應用程式,你可以輕鬆地將上傳到 Box 的檔案分享至 Slack 工作空間。若要使用 Slack 版 Box 應用程式,必須先擁有 Box 付費帳號。


Slack 版 Box 應用程式

目前有兩款 Slack 版 Box 應用程式,一款是 Slack 版 Box,另一款則是 Box File Picker。建議這兩款應用程式都要安裝並搭配使用,以享有最佳體驗。請詳閱下列說明以瞭解每款應用程式的功能: 

Slack 版 Box
  • 分享到 Slack 的檔案會即時反映 Box 中的更新內容
  • 可在 Slack 中檢視詳盡的檔案預覽畫面
  • 可透過 Slack 更新檔案權限
  • 可使用斜線指令搜尋並檢視檔案
Box File Picker
  • 按一下  指紋針圖示,即可將 Box 檔案新增至 Slack 頻道和私訊 (DM)


在 Box 中啟用 Slack 應用程式

所有 Box 管理員都可在 Box 中啟用 Slack 應用程式,然後從 Box 管理主控台配置安全性設定。建議你先在 Box 中配置設定,再將 Box 應用程式新增至 Slack 工作空間並開放給成員使用。 

  1. 登入 Box 帳號並開啟「Box 管理主控台」。
  2. 在左側欄按一下「應用程式」。
  3. 在「個別應用程式控制項」下方,捲動至 Slack 版 Box。
  4. 開啟 Slack 版 Box 旁的下拉式功能表,然後選取「可用」。


在 Box 中配置管理員設定

為進一步提高安全性,Box 管理員可在 Box 管理主控台中管理設定,以控制 Box 檔案的存取和儲存方式:

  • 在 Slack 中顯示檔案縮圖預覽
  • 決定是否要將 Box 檔案編入 Slack 搜尋結果索引
  • 允許成員授予 Box 檔案和 Slack 資料夾的權限
  • 核准可分享 Box 檔案的工作空間或企業網格化組織


管理 Slack 的 Box 設定

請按照下列步驟管理上述功能: 

  1. 登入 Box 並開啟「Box 管理主控台」。
  2. 在左側欄按一下「應用程式」。
  3. 在「個別應用程式控制項」下方,捲動至 Slack 版 Box。
  4. 在 Slack 版 Box 旁,按一下「設定」。
  5. 尋找要管理的設定,然後切換成開啟或關閉。
  6. 按一下「儲存」。


核准工作空間或企業網格化組織

Box 管理員可核准某個工作空間名稱組織識別碼,進而限制 Box 檔案只能分享至特定工作空間或組織。

  1. 登入 Box 並開啟「Box 管理主控台」。
  2. 在左側欄按一下「應用程式」。
  3. 在「個別應用程式控制項」下方,捲動至 Slack 版 Box。
  4. 在 Slack 版 Box 旁,按一下「設定」。
  5. 在「為特定 Slack 企業網格化組織識別碼啟用」或「為特定 Slack 工作空間啟用」下方,輸入組織識別碼或工作空間名稱。
  6. 按一下「儲存」。 

提示:如果你使用的是企業網格化方案,但不知道自己的組織識別碼,則可洽詢 Slack 客戶成功經理。


安裝 Slack 版 Box 應用程式

Slack 工作空間的任何成員只要具備應用程式安裝權限,均可將 Box 應用程式新增至 Slack。

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下  更多以尋找此選項。
  2. 搜尋 Box 或 Box File Picker。
  3. 在應用程式目錄的應用程式頁面中,按一下「新增至 Slack」。
  4. 按照提示登入 Box 並透過 Slack 進行認證。
  5. 按一下「授予 Box 的存取權」。

如果你的工作空間已安裝任一款 Box 應用程式,則會顯示「在 Slack 中開啟」選項,而不是「新增至 Slack」。

提示: 若要透過指紋針圖示將 Box 檔案分享到頻道或 DM,請務必安裝 Box File Picker


在 Slack 中新增 Box 檔案

在 Slack 中分享 Box 檔案的方法有兩種。成員可將 Box 連結貼到頻道或 DM 的訊息欄位,或是按一下  指紋針圖示來新增 Box 檔案。

貼上連結

  1. 在 Slack 頻道或 DM 的訊息欄位中貼上 Box 檔案連結。 
  2. 傳送該訊息即可分享檔案。 

分享到 Slack 的 Box 檔案預覽畫面


從 Slack 新增 Box 檔案

如果你已安裝 Box File Picker 應用程式,則可同時選擇一或多個要新增至 Slack 的 Box 檔案,方法如下:

  1. 在對話的訊息欄位右側,按一下 迴紋針圖示
  2. 在「新增檔案……」下方,選取「Box」。
  3. 在要分享的所有檔案旁邊勾選方塊。
  4. 按一下勾號按鈕即可分享檔案。