Slack 版 Box
Box 是一款適用於企業的檔案共享與文件管理應用程式。有了 Slack 版 Box 應用程式，你可以輕鬆地將上傳到 Box 的檔案分享至 Slack 工作空間。若要使用 Slack 版 Box 應用程式，必須先擁有 Box 付費帳號。
Slack 版 Box 應用程式
目前有兩款 Slack 版 Box 應用程式，一款是 Slack 版 Box，另一款則是 Box File Picker。建議這兩款應用程式都要安裝並搭配使用，以享有最佳體驗。請詳閱下列說明以瞭解每款應用程式的功能：
- 分享到 Slack 的檔案會即時反映 Box 中的更新內容
- 可在 Slack 中檢視詳盡的檔案預覽畫面
- 可透過 Slack 更新檔案權限
- 可使用斜線指令搜尋並檢視檔案
- 按一下「 加號圖示」，即可將 Box 檔案新增至 Slack 頻道和私訊 (DM)
在 Box 中啟用 Slack 應用程式
所有 Box 管理員都可在 Box 中啟用 Slack 應用程式，然後從 Box 管理主控台配置安全性設定。建議你先在 Box 中配置設定，再將 Box 應用程式新增至 Slack 工作空間並開放給成員使用。
- 登入 Box 帳號並開啟「Box 管理主控台」。
- 在左側欄按一下「應用程式」。
- 在「個別應用程式控制項」下方，捲動至 Slack 版 Box。
- 開啟 Slack 版 Box 旁的下拉式功能表，然後選取「可用」。
在 Box 中配置管理員設定
為進一步提高安全性，Box 管理員可在 Box 管理主控台中管理設定，以控制 Box 檔案的存取和儲存方式：
- 在 Slack 中顯示檔案縮圖預覽
- 決定是否要將 Box 檔案編入 Slack 搜尋結果索引
- 允許成員授予 Box 檔案和 Slack 資料夾的權限
- 核准可分享 Box 檔案的工作空間或 Enterprise Grid 組織
管理 Slack 的 Box 設定
請按照下列步驟管理上述功能：
- 登入 Box 並開啟「Box 管理主控台」。
- 在左側欄按一下「應用程式」。
- 在「個別應用程式控制項」下方，捲動至 Slack 版 Box。
- 在 Slack 版 Box 旁，按一下「設定」。
- 尋找要管理的設定，然後切換成開啟或關閉。
- 按一下「儲存」。
核准工作空間或 Enterprise Grid 組織
Box 管理員可核准某個工作空間名稱或組織識別碼，進而限制 Box 檔案只能分享至特定工作空間或組織。
- 登入 Box 並開啟「Box 管理主控台」。
- 在左側欄按一下「應用程式」。
- 在「個別應用程式控制項」下方，捲動至 Slack 版 Box。
- 在 Slack 版 Box 旁，按一下「設定」。
- 在「為特定 Slack Enterprise Grid 組織識別碼啟用」或「為特定 Slack 工作空間啟用」下方，輸入組織識別碼或工作空間名稱。
- 按一下「儲存」。
提示：如果你使用的是 Enterprise Grid 方案，但不知道自己的組織識別碼，則可洽詢 Slack 客戶成功經理。
安裝 Slack 版 Box 應用程式
Slack 工作空間的任何成員只要具備應用程式安裝權限，均可將 Box 應用程式新增至 Slack。
- 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式。如果你沒看到此選項，請按一下 更多以尋找此選項。
- 搜尋 Box 或 Box File Picker。
- 在應用程式目錄的應用程式頁面中，按一下「新增至 Slack」。
- 按照提示登入 Box 並透過 Slack 進行認證。
- 按一下「授予 Box 的存取權」。
如果你的工作空間已安裝任一款 Box 應用程式，則會顯示「在 Slack 中開啟」選項，而不是「新增至 Slack」。
提示：如果你使用 Slack 的 Enterprise Grid 方案，就可以在組織層級安裝 Box 應用程式，並將其新增至需要由控制面板存取 Box 的任何工作空間。
在 Slack 中新增 Box 檔案
在 Slack 中分享 Box 檔案的方法有兩種。成員可將 Box 連結貼到頻道或 DM 的訊息欄位，或是按一下「 加號圖示」來新增 Box 檔案。
貼上連結
- 在 Slack 頻道或 DM 的訊息欄位中貼上 Box 檔案連結。
- 傳送該訊息即可分享檔案。
從 Slack 新增 Box 檔案
如果你已安裝 Box File Picker 應用程式，則可同時選擇一或多個要新增至 Slack 的 Box 檔案，方法如下：
- 在對話的訊息欄位右側，按一下「 加號圖示」。
- 從功能表搜尋並選取「Box」。
- 在要分享的所有檔案旁邊勾選方塊。
- 按一下勾號按鈕即可分享檔案。