Slack 版 Asana

有了 Slack 版 Asana 應用程式,你可以更有效率地管理工作,讓 Slack 中的討論更容易實現。不用退出 Slack,便能將專案連結至頻道、在工作空間的訊息中建立新工作,以及收到關於重要的 Asana 專案更新的通知。


將 Asana 應用程式安裝至 Slack

安裝應用程式

擁有應用程式安裝權限的任何成員都能將 Asana 應用程式新增至你的工作空間。安裝完應用程式之後,工作空間中的任何人員皆能將其 Asana 帳號連接至 Slack,以使用帳號。 

  1. 請在 Slack 應用程式目錄中前往 Asana 應用程式頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。如果你的工作空間已安裝 Asana 應用程式,則會顯示在 Slack 中開啟選項。 
  3. 按一下「允許」,將 Asana 存取權限授予 Slack。 
  4. 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。 


連結帳號

安裝完應用程式之後,工作空間中想要使用帳號的任何成員皆能連接其 Asana 帳號。 

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的  應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取 Asana。 
  3. 訊息標籤上,按一下「連接至 Asana」。 
  4. 選取允許,將 Asana 存取權限授予 Slack。如果尚未登入 Asana 帳號,系統將提示您執行此操作。
  5. 再次按一下「允許」。 
  6. 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。 

提示:連接帳號之後,Asana 將產生預設的 Asana 網域,用於儲存你從 Slack 建立的任何工作。如果你需要在不同的 Asana 帳號中建立工作,可隨時變更網域。 


在 Slack 中使用 Asana

將專案連結至對話

將 Asana 專案連結至頻道私訊 (DM),可集中追蹤發生在特定專案上的工作內容。 

  1. 從桌面開啟要連結至 Asana 專案的頻道或 DM。 
  2. 按一下訊息欄位左側的  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。
  3. 在搜尋欄位中輸入 /asana link。 
  4. 按一下「傳送訊息輸入」,將斜線指令新增至訊息欄位。
  5. 傳送訊息。  
  6. 從下拉式功能表中選擇要連結的專案。 
  7. 應用程式會張貼訊息至對話,讓所有成員知道已有 Asana 專案連結。 

每當 Asana 中的專案更新時,應用程式都會張貼更新至對話。若要取消與專案的連結,請遵循以上步驟,來使用 /asana link 斜線指令。然後按一下想要移除的專案下方的「取消連結」。 


建立工作

你可以從捷徑功能表建立 Asana 工作,或使用 Asana 訊息捷徑從特定訊息建立 Asana 工作: 

  • 按一下訊息欄位左側的  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。搜尋 Asana,選取「建立工作」,填入工作的詳細資料。 
  • 將游標暫留在訊息上方,按一下  三個點圖示,然後從功能表中選取建立工作。 


分享 Asana 連結

複製 Asana 工作、里程碑、專案和狀態的連結並貼到 Slack,讓其他人員能輕鬆採取下列其中一個動作: 

  • 將工作標記為完成
  • 在工作上按讚
  • 變更或新增受託人
  • 變更或新增截止日期
  • 將工作新增至專案
  • 開啟工作以在 Asana 中檢視

備註:如果你將私人專案中的工作分享給不是專案成員的人員,他們必須要求專案擁有者提供存取權限,才能採取動作。


管理應用程式設定

更新你的通知偏好設定

你可以選擇是否要從 Asana 應用程式接收已獲指派或追蹤任務的通知。

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取 Asana。 
  3. 按一下訊息欄位左側的  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。 
  4. 在搜尋欄位中輸入 /asana settings
  5. 按一下「傳送訊息輸入」。
  6. 傳送訊息。  
  7. 工作相關通知下方,按一下「開啟」以啟用通知。若要停止接收通知,請按一下「開啟」。 

備註:當你在 Asana 中上線時,不會收到 Slack 的通知。

管理連結預覽

根據預設,在 Slack 中分享 Asana 連結時,將不會顯示預覽。若要顯示預覽,請依照下列步驟:

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取 Asana。 
  3. 按一下訊息欄位左側的  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。 
  4. 在搜尋欄位中輸入 /asana settings
  5. 按一下「傳送訊息輸入」。
  6. 傳送訊息。
  7. 顯示連結預覽下方,選擇下拉式功能表中的選項。 


變更預設網域

連線 Asana 帳號時,Asana 應用程式會產生一個預設網域,你在 Slack 中建立的任務將會儲存在此網域中。如果你在 Asana 中使用多個群組,可以變更預設網域,以將任務儲存至不同的 Asana 工作空間或組織:

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取 Asana。
  3. 按一下訊息欄位左側的  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。
  4. 在搜尋欄位中輸入 /asana settings
  5. 按一下「傳送訊息輸入」。 
  6. 傳送訊息。 
  7. 變更預設網域下方,開啟下拉式功能表以選取不同的網域。 


將帳號中斷連線

如果你不想繼續在 Slack 中使用 Asana 應用程式,可將帳號中斷連線。你訂閱的任何專案通知將不會再傳送至頻道。 

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取 Asana。 
  3. 按一下訊息欄位左側的  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。 
  4. 在搜尋欄位中輸入 /asana settings
  5. 按一下「傳送訊息輸入」。
  6. 傳送訊息。 
  7. 取消 Asana 帳號授權下方,按一下「取消授權」。

備註:若要解除安裝 Asana 應用程式,請依照從工作空間移除應用程式和自訂整合中的步驟進行操作。