Utiliser l’IA pour prendre des notes dans Slack pendant les appels d’équipe
Utiliser l’IA pour prendre des notes dans Slack pendant les appels d’équipe
Déléguez à l’IA la responsabilité de la prise de notes pendant un appel d’équipe pour que votre équipe puisse se concentrer sur la conversation. Lorsque vous activez les AI Notes, Slack utilise votre conversation en temps réel et les messages du fil de discussion de l’appel d’équipe pour lister les principaux points à retenir et les éléments d’action dans un canevas.
Suite possible
Par défaut, l’un des participants à un appel d’équipe doit activer les AI Notes. Toutefois, les participants peuvent choisir de lancer les AI Notes automatiquement pour tous les appels d’équipe dans certains canaux.
Après l’appel d’équipe, vos notes (y compris la liste des personnes présentes dans l’appel d’équipe, les sujets abordés, les mesures à prendre, etc.) seront partagées dans un canevas, dans le fil de discussion de l’appel d’équipe.
Toute personne incluse dans le canal ou le message direct où l’appel d’équipe a eu lieu peut consulter les notes, qui peuvent être partagées comme tout autre canevas. Les transcriptions sont intégrées dans le canevas des notes, mais ne s’afficheront pas dans les résultats de recherche.
Il n’est pas possible d’utiliser les AI Notes dans les appels d’équipe avec des personnes externes.
Lancer les AI Notes
Ordinateur
Accès sur appareil mobile
Dans l’appel d’équipe, cliquez sur AI Notes : Désactiver en bas à gauche.
Cliquez sur Lancer les AI Notes et la transcription, puis cliquez sur Lancer les Notes. Une bannière s’affiche pour confirmer que les AI Notes ont été activées.
Dans l’appel d’équipe, appuyez sur l’icône à trois points en bas de l’écran.
Appuyez sur Lancer les AI Notes , puis sur Lancer les Notes. Une bannière s’affiche pour confirmer que les AI Notes ont été activées.
Arrêter ou annuler les AI Notes
Tout participant à un appel d’équipe peut interrompre, reprendre ou annuler à tout moment les AI Notes afin de contrôler le contenu qui sera transcrit et inclus dans le canevas de notes.
Ordinateur
Accès sur appareil mobile
Dans l’appel d’équipe, cliquez sur AI Notes : Activer, puis cliquez sur Arrêter les AI Notes pour interrompre la prise de notes ou sur Reprendre les AI Notes et la transcription pour la reprendre.
Pour désactiver complètement les AI Notes, cliquez sur Supprimer les AI Notes et la transcription. Cliquez ensuite sur Supprimer et annuler pour confirmer.
Dans l’appel d’équipe, appuyez sur l’icône à trois points dans la bannière des AI Notes.
Appuyez sur Interrompre la transcription pour mettre en pause la transcription ou sur Reprendre la transcription pour la reprendre.
Pour désactiver complètement les AI Notes, appuyez sur Supprimer la transcription. Appuyez ensuite sur Supprimer et annuler pour confirmer.
Remarque : Les notes d’appel d’équipe sont actuellement disponibles en allemand, anglais, espagnol, japonais et portugais. Pour plus d’informations sur la prise en charge des langues, consultez le guide des fonctionnalités d’IA dans Slack.
Activer les notes d’appel d’équipe automatiques pour un canal
Tout membre d’un canal peut choisir d’activer les AI Notes automatiquement dans ce canal. Si cette option ne s’affiche pas, demandez de l’aide à un propriétaire ou à un administrateur. En effet, ceux-ci peuvent avoir choisi de limiter l’accès à cette fonctionnalité.
Activer les notes
Sur votre ordinateur, ouvrez un canal.
Cliquez sur le nom du canal dans l’en-tête de la conversation, puis sur Paramètres.
En regard de Toujours lancer les AI Notes, cliquez sur Modifier.
Cochez la case en regard de Lancer automatiquement les AI Notes pour chaque appel d’équipe dans #nom-du-canal.
Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver les notes
Sur votre ordinateur, ouvrez un canal.
Cliquez sur le nom du canal dans l’en-tête de la conversation, puis sur Paramètres.
En regard de AI Notes pour les appels d’équipe, cliquez sur Modifier.
Désélectionnez la case en regard de Lancer automatiquement les AI Notes pour chaque appel d’équipe dans #nom-du-canal.