Créer et partager des modèles de listes personnalisées
Créer et partager des modèles de listes personnalisées
Si vous avez créé une liste que vos collègues pourraient également utiliser, convertissez-la en modèle à partager dans votre espace de travail ou organisation Enterprise Grid. Vous pouvez également conserver des modèles de listes privés, pour qu’ils ne soient visibles que par vous.
Fonctionnement
Créez une liste, puis convertissez-la en modèle. Tout élément de la liste renseigne le modèle, c’est pourquoi il est recommandé de retirer tout élément que vous ne souhaitez pas utiliser comme exemple.
Partagez votre modèle avec d’autres personnes dans votre espace de travail ou organisation pour qu’elles puissent l’utiliser.
Remarque : il n’est pour le moment pas possible de créer, partager ou utiliser un modèle de liste sur les applications mobiles de Slack.
Créer un modèle de liste personnalisée
Pour créer un modèle personnalisé, vous devez convertir une liste existante. Une fois que vous convertissez la liste en modèle, vous pourrez rechercher celui-ci à tout moment pour l’utiliser.
Dans une liste, cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Convertir en modèle.
Cliquez sur Convertir en modèle.
Partager un modèle de liste
Lorsque vous convertissez une liste en modèle, seules les personnes disposant du lien peuvent y accéder. Vous pouvez modifier les autorisations d’accès de votre modèle pour permettre à d’autres personnes dans votre espace de travail ou organisation Enterprise Grid de l’utiliser ou de le modifier.
Depuis un modèle de liste, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
Pour gérer les accès pour l’ensemble de l’espace de travail ou de l’organisation, cliquez sur Seules les personnes invitées peuvent accéder et sélectionnez Toute personne dans [organisation] peut consulter ou Toute personne dans [organisation] peut modifier. Une fois les modifications enregistrées, la version mise à jour est disponible immédiatement. • Les personnes avec l’accès Peut consulter peuvent utiliser votre modèle pour créer une liste. • Les personnes avec l’accès Peut modifier peuvent utiliser et modifier le modèle.
Pour gérer les accès de certaines personnes ou certains canaux, recherchez leur nom et sélectionnez-le.
Cliquez sur le menu déroulant à côté d’un membre ou canal, et sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier pour choisir comment le modèle sera utilisé, puis cliquez sur Partager.
Conseil : Pour empêcher que les utilisateurs avec un accès Peut modifier ne partagent votre modèle avec d’autres personnes, suivez les étapes dans Gérer les paramètres de partage de liste.
Modifier un modèle de liste
Vous et toute personne disposant de l’autorisation Peut modifier êtes en mesure d’apporter des modifications à un modèle de listes.
Dans l’onglet Accueil , survolez Plus , puis sélectionnez Listes .
Recherchez ou sélectionnez le modèle à modifier.
Effectuez les modifications. Les modifications seront automatiquement enregistrées.
Reconvertir un modèle en liste
Toute personne disposant de l’autorisation Peut modifier peut convertir un modèle en liste afin qu’elle ne puisse plus être utilisée en tant que modèle.
Dans le modèle de liste, cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Reconvertir un modèle en liste.
