Automatizza le attività ricorrenti con Slackbot

Configura le attività che Slackbot deve svolgere, ad esempio creare l’agenda di una riunione o riepilogare gli aggiornamenti su un progetto prioritario. 

Configurazione di un’attività automatizzata di Slackbot per postare messaggi con una determinata reazione con emoji in un canale e aggiungerli come voci di follow-up in un elenco


Crea un’attività

Descrivi a Slackbot l’attività da configurare oppure creala manualmente. Ecco quando Slackbot può eseguire un’attività: 

  • In un orario specifico
  • Quando un utente entra in un canale
  • Quando un utente posta un messaggio in un canale
  • Quando qualcuno usa una reazione con emoji in un canale
  • Quando viene aggiornato un elemento in un elenco

Desktop

Mobile

  1. Clicca su   Slackbot nella parte superiore della tua barra laterale. Se non vedi la scheda Slackbot , clicca su   Altro per trovarla.
  2. Apri la scheda Attività  .
  3. Clicca su   Aggiungi attività e seleziona Crea con Slackbot.
  4. Descrivi l'attività che vuoi che Slackbot svolga. Assicurati di specificare quando deve essere eseguita, con quale frequenza e quando deve interrompersi (se applicabile).
  5. Slackbot genererà una bozza dell'attività che potrai rivedere. Puoi chiedere di apportare modifiche oppure cliccare su Crea attività per procedere.
  1. Clicca sulla scheda   Home, tocca   Slackbot nella parte superiore dello schermo. 
  2. Descrivi l'attività che vuoi che Slackbot svolga. Assicurati di specificare quando deve essere eseguita, con quale frequenza e quando deve interrompersi (se applicabile). 
  3. Slackbot genererà una bozza dell'attività che potrai rivedere. Puoi chiedere di apportare modifiche oppure toccare Crea attività per procedere.

Nota: le tue attività possono essere eseguite automaticamente fino a 15 volte. Le attività smetteranno di essere eseguite in automatico una volta raggiunto il limite giornaliero, ma puoi sempre eseguirle manualmente se necessario. 


Modificare o eliminare un’attività

Una volta creata un’attività, puoi modificarla, metterla in pausa o eliminarla. Quando metti in pausa un’attività, non verrà più eseguita finché non la riattivi. 

Desktop

Mobile

  1. Clicca su   Slackbot nella parte superiore della tua barra laterale. Se non vedi la scheda Slackbot , clicca su   Altro per trovarla.
  2. Apri la scheda Attività  .
  3. Passa il puntatore su un’attività e seleziona Sospendi   per sospendere temporaneamente l’esecuzione (ad esempio se sei in vacanza o partecipi a una conferenza e non potrai utilizzare Slack) o seleziona Modifica   per apportare modifiche.
  4. Passa il puntatore su un’attività e clicca sull’  icona dei tre puntini per eliminarla.

Per aggiornare, sospendere pausa o eliminare un'attività, chiedi a Slackbot di apportare le modifiche necessarie.

Chi può utilizzare questa funzione?