Automatizar tareas recurrentes con Slackbot

Configura las tareas que quieras que Slackbot realice, como crear un orden del día para una reunión o resumir las novedades de un proyecto prioritario. 


Crear una tarea

Describe una tarea a Slackbot para que la prepare o crea una de manera manual. Slackbot podrá ejecutar una tarea en estas situaciones: 

  • En un momento concreto
  • Cuando alguien se una a un canal
  • Cuando alguien publique un mensaje en un canal
  • Cuando alguien use una reacción emoji en un canal
  • Cuando se actualice un elemento de una lista

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en   Slackbot en la parte superior de tu barra lateral. Si no ves la pestaña de Slackbot, haz clic en   Más para encontrarla.
  2. Abre la pestaña   Tareas.
  3. Haz clic en   Añadir tarea y selecciona Crear con Slackbot.
  4. Describe la tarea que quieres que haga Slackbot. Asegúrate de especificar cuándo debería ejecutarse, con qué frecuencia y cuándo debería parar de ejecutarse (si se aplica).
  5. Slackbot generará una tarea borrador para que la revises. Puedes pedirle que haga cambios o haz clic en Crear tarea para continuar.
  1. En la pestaña   Inicio, pulsa   Slackbot en la parte superior de la pantalla. 
  2. Describe la tarea que quieres que haga Slackbot. Asegúrate de especificar cuándo debería ejecutarse, con qué frecuencia y cuándo debería parar de ejecutarse (si se aplica). 
  3. Slackbot generará una tarea borrador para que la revises. Puedes pedirle que haga cambios o pulsa Crear tarea para continuar.

Nota: Cada tarea puede ejecutarse hasta tres veces al día. Las tareas dejarán de ejecutarse cuando se alcance el límite diario y se reanudarán el próximo día a las 00:00 de tu zona horaria, cuando se restablecen los límites. 


Editar o eliminar una tarea

Una vez creada una tarea, puedes cambiarla, pausarla o eliminarla. Cuando pauses una tarea, no se volverá a ejecutar hasta que la reinicies. 

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en   Slackbot en la parte superior de tu barra lateral. Si no ves la pestaña de Slackbot, haz clic en   Más para encontrarla.
  2. Abre la pestaña   Tareas.
  3. Pasa el cursor sobre una tarea y selecciona   Pausar para detenerla temporalmente (como cuando te vayas de vacaciones o acudas a una conferencia y no puedas mirar Slack) o selecciona  Editar para hacer cambios.
  4. Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el   icono con tres puntos para eliminarla.

Para actualizar, poner en pausa o eliminar una tarea, pide a Slackbot que haga los cambios que necesites.

¿Quién puede usar esta función?