使用 Slackbot 將週期性工作自動化

為 Slackbot 設定要完成的任務,例如建立會議議程,或總結優先專案的最新動態。 

設定自動化 Slackbot 任務,以在頻道中張貼帶有特定表情符號回應的訊息,並將這些訊息新增至清單中作為後續追蹤項目


建立任務

向 Slackbot 說明任務,讓它幫你建立,或手動建立任務。Slackbot 可在以下時機執行任務: 

  • 特定時間
  • 有人加入頻道時
  • 有人在頻道中張貼訊息時
  • 有人在頻道中使用表情符號回應時
  • 清單項目更新時

桌面

行動裝置

  1. 按一下側欄頂端的「 Slackbot」。如果沒有顯示「Slackbot」分頁,按一下「 更多」即可找到。
  2. 開啟「工作」分頁。
  3. 按一下「 新增任務」,並選取「運用 Slackbot 建立」。
  4. 說明想要 Slackbot 處理的工作。請務必指定工作開始執行時間、頻率及停止執行的時間 (如適用)。
  5. Slackbot 會產生工作草稿供你檢閱。你可以要求調整內容,或按一下「建立工作」以繼續。
  1. 在「首頁」索引標籤上,點選畫面頂端的「Slackbot」。 
  2. 說明想要 Slackbot 處理的工作。請務必指定工作開始執行時間、頻率及停止執行的時間 (如適用)。 
  3. Slackbot 會產生工作草稿供你檢閱。你可以要求調整內容,或點選「建立工作」以繼續。

注意:你的任務最多總計可自動執行 15 次。達到每日上限後,任務即會自動停止執行;但如有需要,你還是隨時可以手動執行。 


編輯或刪除任務

建立好任務後,你可以變更、暫停或刪除任務。暫停任務時,除非重新啟動,否則任務不會再次執行。 

桌面

行動裝置

  1. 按一下側欄頂端的「 Slackbot」。如果沒有顯示「Slackbot」分頁,按一下「 更多」即可找到。
  2. 開啟「工作」分頁。
  3. 將游標暫留在某一工作上方,然後選取「暫停」暫時停止執行該工作 (例如休假時或參加會議而無法查看 Slack 時),或選取「編輯」以進行變更。
  4. 將游標放在任務上方,然後按一下「 三個點圖示」刪除任務。

如要更新、暫停或刪除工作,可以請 Slackbot 根據你的需求進行變更。

誰可以使用此功能?