使用 Slackbot 將週期性工作自動化
為 Slackbot 設定要完成的任務,例如建立會議議程,或總結優先專案的最新動態。
建立任務
向 Slackbot 說明任務,讓它幫你建立,或手動建立任務。Slackbot 可在以下時機執行任務:
- 特定時間
- 有人加入頻道時
- 有人在頻道中張貼訊息時
- 有人在頻道中使用表情符號回應時
- 清單項目更新時
桌面
行動裝置
- 按一下側欄頂端的「 Slackbot」。如果沒有顯示「Slackbot」分頁,按一下「 更多」即可找到。
- 開啟「工作」分頁。
- 按一下「 新增任務」,並選取「運用 Slackbot 建立」。
- 說明想要 Slackbot 處理的工作。請務必指定工作開始執行時間、頻率及停止執行的時間 (如適用)。
- Slackbot 會產生工作草稿供你檢閱。你可以要求調整內容,或按一下「建立工作」以繼續。
- 在「首頁」索引標籤上,點選畫面頂端的「Slackbot」。
- 說明想要 Slackbot 處理的工作。請務必指定工作開始執行時間、頻率及停止執行的時間 (如適用)。
- Slackbot 會產生工作草稿供你檢閱。你可以要求調整內容,或點選「建立工作」以繼續。
注意:你的任務最多總計可自動執行 15 次。達到每日上限後,任務即會自動停止執行;但如有需要,你還是隨時可以手動執行。
編輯或刪除任務
建立好任務後,你可以變更、暫停或刪除任務。暫停任務時,除非重新啟動,否則任務不會再次執行。
桌面
行動裝置
- 按一下側欄頂端的「 Slackbot」。如果沒有顯示「Slackbot」分頁,按一下「 更多」即可找到。
- 開啟「工作」分頁。
- 將游標暫留在某一工作上方,然後選取「暫停」暫時停止執行該工作 (例如休假時或參加會議而無法查看 Slack 時),或選取「編輯」以進行變更。
- 將游標放在任務上方,然後按一下「 三個點圖示」刪除任務。
如要更新、暫停或刪除工作,可以請 Slackbot 根據你的需求進行變更。
誰可以使用此功能?
- 所有可存取 Slackbot 的成員
- 適用於所有方案 (Slackbot 存取權和限制因方案而異)
