Agregar una ramificación a un flujo de trabajo

Agrega una ramificación a un flujo de trabajo para ofrecer a las personas diferentes opciones según las acciones que realicen. La ramificaciones pueden ayudar a crear flujos de trabajo para automatizar solicitudes de aprobación con base en criterios que especifiques, clasificar solicitudes entrantes con base en el nivel de gravedad que elijan las personas y más.  

Nota: Tu espacio de trabajo de Slack debe tener la versión nueva de Business+ para usar las ramificaciones de flujos de trabajo. Si tienes Business+ y no ves las ramificaciones, contacta al equipo de Asistencia para solicitar ayuda.


Antes de comenzar 

Puedes usar los siguientes recursos útiles tanto si estás empezando a usar el Generador de flujos de trabajo como si necesitas repasar lo que ya sabes: 


Términos que debes saber

Antes de comenzar, recomendamos que aprendas los términos que se usan en la creación de ramificación de flujos de trabajo. 

Plazo

Definición

Ramificación Una ramificación es un tipo de paso del flujo de trabajo que permite a las personas seguir diferentes rutas con base en las acciones que realicen en el flujo de trabajo.

Condición

Una condición es una variable o acción (como hacer clic en un botón o seleccionar la respuesta a una pregunta) que ofrece una ramificación específica a una persona que usa un flujo de trabajo.
Plan secundario Un plan secundario es una ramificación que sigue tu flujo de trabajo cuando no se cumple ninguna de las condiciones que especificaste.



Crear un flujo de trabajo con una ramificación

Puedes configurar ramificaciones de flujos de trabajo mediante una variedad de condiciones que usan información reunida en el flujo de trabajo. A continuación, detallamos buenas opciones para comenzar:

  • Botones
    Usa un conjunto de botones para ofrecer a las personas distintas opciones dentro del flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo con botones asignados a diferentes ramificaciones.
  • Formularios
    Los formularios permiten a las personas usar tu flujo de trabajo para responder preguntas mediante la selección entre un conjunto de opciones que hayas especificado. Por ejemplo, puedes configurar un flujo de trabajo con un conjunto de opciones de respuestas, cada una asignada a una ramificación diferente.


Paso 1: Crear o seleccionar un flujo de trabajo 

Para comenzar con las ramificaciones, deberás crear un flujo de trabajo nuevo o editar uno que ya hayas creado.

  1. En tu computadora, pasa el cursor sobre   Más y haz clic en   Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Haz clic en   Nuevo flujo de trabajo. Para agregar una ramificación a un flujo de trabajo existente, haz clic en Administrados por ti y en   el ícono del lápiz junto a un flujo de trabajo. 
  3. Agrega pasos para configurar o editar tu flujo de trabajo.


Paso 2: Agregar una ramificación

Una vez listo el flujo de trabajo, puedes agregar una ramificación. 

  1. Haz clic en   Agregar paso donde quieras agregar ramificaciones del flujo de trabajo.
  2. Haz clic en   Herramientas en la barra lateral y selecciona   Agregar una ramificación.
  3. En Solo continuar si, selecciona las condiciones para la regla de la ramificación. Las opciones que ves aquí dependerán de tu configuración del flujo de trabajo.
  4. Si lo prefieres, puedes ponerle un nombre y un color personalizado a la ramificación.
  5. Haz clic en Guardar para completar la ramificación.

Si lo prefieres, puedes hacer clic en   Agregar paso para continuar personalizando la ramificación o pasar al siguiente paso para agregar más ramificaciones y publicar tu flujo de trabajo. 


Paso 3: Agregar más ramificaciones y completar el flujo de trabajo

Puedes agregar hasta 10 ramificaciones a un flujo de trabajo. Una vez que hayas configurado las ramificaciones y el flujo de trabajo, publícalo para completarlo.

  1. Haz clic en   Agregar una ramificación y repite los pasos anteriores para configurar la ramificación.
  2. Cuando tengas todo listo, haz clic en Finalizar para crear un nuevo flujo de trabajo o en Publicar cambios para actualizar un flujo existente. 


Editar o eliminar una ramificación de flujo de trabajo

Puedes editar o eliminar una ramificación como si fuera cualquier otro paso del flujo de trabajo.  

  1. En tu computadora, pasa el cursor sobre   Más y haz clic en   Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Haz clic en Administrados por ti y en el   ícono del lápiz junto a un flujo de trabajo.
  3. Haz lo siguiente:
    • Para editar una ramificación, haz clic en el   ícono del lápiz
    • Para reordenar una ramificación, haz clic en la  flecha hacia arriba o la  flecha hacia abajo, o arrástrala a otra ubicación.
    • Para crear una copia de un paso de ramificación, haz clic en el   ícono de duplicar.
    • Para eliminar una ramificación, haz clic en el  ícono de la papelera.
  4. Para finalizar, haz clic en Publicar cambios.

¿Quién puede usar esta función?

  • Todos los miembros
  • Disponible en los planes Business+ y Enterprise