Añadir una ramificación a un flujo de trabajo

Añade una ramificación a un flujo de trabajo para dar opciones diferentes a las personas en función de las acciones que lleven a cabo. Las ramificaciones favorecen la creación de flujos de trabajo para automatizar las solicitudes de aprobación en función de los criterios que especifiques, así como el triaje de solicitudes entrantes en función del nivel de gravedad que las personas seleccionen y mucho más.  

Nota: Tu espacio de trabajo de Slack debe estar en la nueva versión de Business+ para utilizar ramificaciones de flujos de trabajo. Si estás en Business+ y no ves ramificaciones, ponte en contacto con el equipo de ayuda.


Antes de empezar 

Si es la primera vez que usas el creador de flujos de trabajo o solo necesitas refrescar la memoria, ponte al día con estos recursos útiles: 


Términos que debes conocer

Antes de comenzar, te recomendamos que te familiarices con los términos que se usan a la hora de crear ramificaciones de flujos de trabajo. 

Término

Definición

Rama Una ramificación es un tipo de paso del flujo de trabajo que permite que las personas sigan caminos diferentes en función de las acciones que lleven a cabo en el flujo de trabajo.

Condición

Una condición es una variable o una acción (como hacer clic en un botón o seleccionar una respuesta a una pregunta) que se da a alguien que utiliza un flujo de trabajo con una ramificación específica.
Alternativa Una alternativa es la ramificación que tu flujo de trabajo sigue cuando no se cumple ninguna de las condiciones que especificaste.



Crear un flujo de trabajo con una ramificación

Puedes configurar ramificaciones de flujos de trabajo mediante una serie de condiciones con la información que hayas recopilado en el flujo de trabajo. Las siguientes opciones son un buen punto de partida:

  • Botones
    Usa una serie de botones para dar diferentes opciones a las personas en tu flujo de trabajo. Por ejemplo, crea un flujo de trabajo con botones que estén asignados a diferentes ramificaciones.
  • Formularios
    Los formularios permiten a quienes usan tu flujo de trabajo responder preguntas al seleccionar una serie de opciones que especifiques. Por ejemplo, configura un flujo de trabajo con una serie de respuestas entre las que elegir y que cada una de ellas esté asignada a ramificaciones diferentes.


Paso 1: Crear o seleccionar un flujo de trabajo 

Para iniciarte con las ramificaciones, tendrás que crear un flujo de trabajo nuevo o editar uno que ya exista.

  1. Desde el ordenador, coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Haz clic en   Nuevo flujo de trabajo. Para añadir una ramificación a un flujo de trabajo existente, haz clic en Administrado por ti, luego haz clic en el   icono del lápiz junto a un flujo de trabajo. 
  3. Configura o edita tu flujo de trabajo añadiendo pasos.


Paso 2: Añadir una rama

Cuando tu flujo de trabajo esté listo, puedes añadir una ramificación. 

  1. Haz clic en   Añadir paso donde te gustaría añadir una ramificación de flujo de trabajo.
  2. Haz clic en   Herramientas en la barra lateral y selecciona   Añadir una ramificación.
  3. Debajo de Continuar solo si, selecciona las condiciones para la regla de tu ramificación. Las opciones que veas aquí dependerán de cómo configures el flujo de trabajo.
  4. Si quieres, pon un nombre y un color personalizado a tu ramificación.
  5. Haz clic en Guardar para terminar esta ramificación.

Si quieres, puedes hacer clic en   Añadir paso para personalizar aún más esta ramificación o ir al siguiente paso para añadir más ramificaciones y publicar tu flujo de trabajo. 


Paso 3: Añadir más ramificaciones y terminar el flujo de trabajo

Puedes añadir hasta diez ramificaciones a tu flujo de trabajo. Cuando hayas configurado las ramificaciones y el flujo de trabajo, publícalo para terminarlo.

  1. Haz clic en   Añadir una ramificación. Luego repite los pasos anteriores para configurarla.
  2. Cuando todo esté listo, haz clic en Finalizar para crear un nuevo flujo de trabajo o haz clic en Publicar cambios para actualizar uno existente. 


Editar o eliminar una ramificación de flujo de trabajo

Puedes editar o eliminar una ramificación al igual que cualquier otro paso del flujo de trabajo.  

  1. Desde el ordenador, coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Haz clic en Administrado por ti, luego haz clic en el   icono del lápiz junto a un flujo de trabajo.
  3. Lleva a cabo las siguientes acciones:
    • Para editar una ramificación, haz clic en el   icono del lápiz
    • Para reordenar una ramificación, haz clic en la flecha  arriba abajo, o arrástrala a una nueva ubicación.
    • Para crear una copia de un paso de la ramificación, haz clic en el   icono de duplicar.
    • Para eliminar una ramificación, haz clic en el  icono de la papelera.
  4. Haz clic en Publicar cambios para terminar.

¿Quién puede usar esta función?

  • Todos los miembros
  • Disponible en los planes Business+ y Enterprise.