La création d’un canevas ou d’une liste dans Slack constitue un excellent moyen de partager des informations et de travailler avec votre équipe, mais certaines informations ne sont pas destinées à tout le monde. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur le partage de canevas et de listes et sur l’attribution d’autorisations pour déterminer qui peut y accéder.

Comprendre les autorisations d’accès

Voici un aperçu de la visibilité et des autorisations d’accès pour les canevas et les listes :

• Seules les personnes invitées peuvent y accéder (par défaut)
  Le canevas ou la liste n’apparaîtra pas dans les résultats de recherche ou ne sera pas visible dans le navigateur des Canevas ou des Listes pour les personnes avec lesquelles il n’a pas été partagé.
• Peut consulter
  Les personnes ayant un accès à la Consultation peuvent ouvrir un canevas ou une liste et accorder aux autres un accès à la Consultation (sauf si le partage limité est activé). Les personnes ayant un accès de Consultation à un canevas ne peuvent pas le modifier ou le commenter, mais les personnes ayant un accès de Consultation à une liste peuvent ajouter des commentaires dans les fils de discussion des éléments de la liste.
• Peut modifier
  Les personnes ayant un accès à la Modification peuvent ouvrir un canevas ou une liste et accorder aux autres un accès à la Consultation ou à la Modification (sauf si le partage limité est activé), ainsi qu’apporter des modifications et ajouter des commentaires.
• Partage limité
  Si le propriétaire d’un canevas ou d’une liste limite son partage, seuls le propriétaires accorder des autorisations à la consultation et à la modification à d’autres personnes. Les personnes disposant du lien vers le canevas ou la liste pourront en demander l’accès.
  

Remarque : si vous partagez un canevas ou une liste paramétrée sur Seules les personnes invitées peuvent y accéder dans un canal public, ce canevas ou cette liste sera visible par tous les membres de votre espace de travail ou de votre organisation Enterprise Grid.

Niveau d’accès et autorisations selon le rôle

Utilisez le tableau ci-dessous pour comprendre qui peut afficher, modifier ou partager un canevas ou une liste en fonction de son niveau d’accès. Si le partage limité est activé, seule la personne qui a créé le canevas ou la liste pourra accorder à d’autres utilisateurs un accès à la Consultation ou à la Modification.

Si vous…	Alors vous pouvez…
A créé (ou est propriétaire) d’un canevas ou d’une liste	• Autoriser les utilisateurs à Consulter ou Modifier • Partager le canevas ou la liste avec d’autres utilisateurs • Limiter le partage • Révoquer l’accès au canevas ou à la liste • Supprimer le canevas ou la liste
Pouvez modifier un canevas ou une liste	• Partager le canevas ou la liste avec d’autres utilisateurs • Autoriser les utilisateurs à Consulter ou Modifier** • Révoquer l’accès au canevas ou à la liste
Pouvez consulter un canevas ou une liste	• Partager le canevas ou la liste avec d’autres utilisateurs • Autoriser des personnes à Consulter

* Les invités peuvent uniquement consulter et modifier les canevas et les listes ayant été partagés dans les canaux dont il font partie.

**Les personnes externes qui peuvent consulter ou modifier un canevas ou une liste ne peuvent pas autoriser d’autres utilisateurs à y accéder.

Remarque : les propriétaires et les administrateurs de l’organisation, ainsi que les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent supprimer n’importe quel canevas ou liste qu’ils peuvent consulter.

Partager un canevas ou une liste

Lorsque vous partagez un canevas ou une liste, vous pouvez en contrôler l’accès de trois manières :

• Ajouter des personnes ou des canaux spécifiques
  Choisissez les personnes autorisées à consulter et à modifier.
  
• Définir l’autorisation d’accès générale
  Déterminer le niveau d’accès pour les personnes qui n’ont pas été spécifiquement ajoutées.
  
• Limiter le partage
  Empêcher les autres utilisateurs d’autoriser des accès à la Consultation et à la Modification.

Ajouter des personnes ou des canaux

Conseil : une fois que vous avez partagé un canevas ou une liste avec quelqu’un, vous pouvez en faire un propriétaire afin de lui accorder les mêmes autorisations de gestion que celles dont vous disposez en tant que créateur ou créatrice.

Définir les autorisations d’accès générales

Par défaut, les autorisations d’accès général pour les canevas et les listes que vous créez sont définies sur Seules les personnes invitées ont accès . L’autorisation que vous choisissez pour votre canevas ou votre liste s’appliquera à toute personne qui la recherche dans le navigateur des canevas ou des listes ou qui possède le lien. 

Limiter le partage

Vous pouvez décider d’empêcher les personnes ayant accès à votre canevas ou à votre liste de les partager avec d’autres utilisateurs. Si vous activez le partage limité, seuls les propriétaires de canevas ou de listes peuvent les partager. Les autres utilisateurs devront demander l’accès.

Remarque : les propriétaires et les administrateurs de l’organisation, ainsi que les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer le partage limité pour tous les canevas et les listes de leur espace de travail ou de leur organisation.

Modifier ou retirer des accès

Si vous avez un accès à la Modification à un canevas ou à une liste, vous pouvez supprimer ou modifier les autorisations d’accès des personnes et des canaux avec lesquels il a été partagé. 

Gérer les demandes d’accès

Les personnes non autorisées à consulter ou à modifier un canevas ou une liste peuvent demander à y accéder. Lorsque quelqu’un demande l’accès, le ou les propriétaires du canevas ou de la liste reçoivent un message direct de Slackbot qui leur permet d’accepter ou de refuser la demande.