Gestiona los permisos de acceso para canvas y listas

¿Quién puede usar esta función?

Crear un canvas o una lista en Slack es una estupenda manera de compartir información y sacar el trabajo adelante junto a tu equipo, aunque hay ciertos datos que no deberían estar al alcance de todos. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo compartir canvas y listas, y cómo asignar permisos para determinar quién tiene acceso a ellos.


Acerca de los permisos de acceso

Aquí tienes un resumen de la visibilidad y los permisos de acceso de los canvas y las listas:

  • Solo pueden acceder las personas invitadas (valor predeterminado).
    El canvas o la lista no aparecerán en los resultados de búsqueda ni serán visible en los navegadores de   Canvas o   Listas para quienes no tengan acceso compartido.
  • Puede ver
    Personas con acceso de visualización pueden abrir un canvas o una lista y dar acceso de visualización (salvo que esté activado el uso compartido limitado). Las personas con acceso de visualización a un canvas no pueden hacer cambios ni añadir comentarios, pero quienes tengan acceso de visualización a una lista sí pueden comentar en los hilos de los elementos de la lista.
  • Puede editar
    Las personas con acceso de edición pueden abrir un canvas o una lista, conceder acceso de visualización o edición (salvo que esté activado el uso compartido limitado), hacer cambios y añadir comentarios.
  • Uso compartido limitado
    Si el propietario de un canvas o una lista limita el uso compartido, solo los propietarios podrán conceder acceso de visualización y edición a otras. Las personas que tengan el enlace al canvas o la lista podrán solicitar acceso.

Nota: Si compartes un canvas o una lista configurado como Solo pueden acceder las personas invitadas en un canal abierto, será visible para todas las personas de tu espacio de trabajo o de tu organización Enterprise Grid.


Nivel de acceso y permisos según función

Si está activado el uso compartido limitado, solo la persona que creó el canvas o la lista podrá conceder acceso de visualización y edición a otras. Si está activado el uso compartido limitado, solo la persona que creó el canvas o la lista podrá conceder acceso de visualización y edición a otras.

Si puedes... Entonces podrás... 
Ha creado (o es propietario de) un canvas o una lista

• Conceder acceso de visualización o edición a los usuarios

• Compartir el canvas o la lista con otras personas

• Limitar el uso compartido

• Anular el acceso al canvas o la lista

• Eliminar el canvas o la lista

Editar un canvas o una lista

• Compartir el canvas o la lista con otras personas

• Conceder acceso de visualización o edición a las personas**

• Anular el acceso al canvas o la lista

Ver un canvas o una lista*

• Compartir el canvas o lista con otras personas

• Conceder acceso de visualización a las personas

*Los invitados solo pueden ver o editar canvas y listas que se hayan compartido en canales a los que pertenecen.

**Las personas externas que pueden ver o editar un canvas o una lista no pueden conceder acceso a otras.

Nota: Los propietarios y administradores de organizaciones y los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden eliminar cualquier canvas o lista que puedan ver.


Compartir un canvas o una lista

Cuando compartes un canvas o una lista, puedes controlar su acceso de tres formas diferentes:

  • Añadir personas o canales específicos
    Decide quién debe tener acceso de visualización o edición.
  • Establecer permisos de acceso generales
    Determina el nivel de acceso a las personas a quienes no se ha añadido específicamente.
  • Uso compartido limitado
    Impide a los demás conceder acceso de visualizaciónedición.

Añadir personas o canales

  1. En un canvas o una lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  2. Escribe los nombres de las personas o de los canales con los que quieras compartir el canvas o la lista y decide si tendrán permiso Puede ver o Puede editar.
  3. Añade un mensaje, si quieres, y haz clic en Compartir.
  4. Para enviar el enlace a otras personas o integrar un canvas o lista en un canvas, haz clic en
      Copiar enlace
    .

Consejo: Una vez que hayas compartido un canvas o una lista con alguien, puedes asignarle el rol de propietario para darle los mismos permisos de gestión que tú tienes como creador.


Configurar permisos de acceso generales

De forma predeterminada, los permisos de acceso general para los canvas y las listas que crees están establecidos en   Solo las personas invitadas pueden acceder. El permiso que elijas para tu canvas o lista se aplicará a cualquier persona que lo encuentre en el navegador de Canvas o Listas, o que tenga el enlace. 

  1. En un canvas o una lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  2. Haz clic en el menú desplegable   Solo las personas invitadas pueden acceder, que se encuentra en la parte inferior derecha y elige Cualquier persona [de tu organización] puede ver o Cualquier persona [de tu organización] puede editar.


Limitar el uso compartido

Tú eliges si permites o no que quienes tienen acceso a tu canvas o lista puedan compartirlo con otras personas. Si activas el uso compartido limitado, solo los propietarios del canvas o la lista podrán compartirlos, y el resto deberá solicitar acceso.

  1. En un canvas o una lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  2. Haz clic en   Ajustes avanzados y marca o desmarca la casilla junto a Solo tú puedes compartirlo.

Nota: Los propietarios y los administradores de organizaciones y los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden habilitar el uso compartido limitado para todos los canvas y las listas de su espacio de trabajo u organización.


Cambiar o quitar el acceso

Si tienes acceso de edición a un canvas o a una lista, puedes anular o cambiar los permisos de acceso para las personas y los canales con los que se comparte. 

  1. En un canvas o una lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  2. Para cambiar el acceso de un canal, haz clic en  Canales. Para cambiar el acceso de un usuario, haz clic en  Personas.
  3. Haz clic en el nivel de acceso actual y, a continuación, selecciona Puede editar, Puede ver o Eliminar.


Gestionar solicitudes de acceso

Las personas que no tengan permiso para ver o editar un canvas o una lista pueden solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, los propietarios del canvas o la lista recibirán un mensaje directo de Slackbot para que puedan aprobar o rechazar la solicitud.

  1. Cuando recibas una solicitud, abre tu mensaje directo con Slackbot para revisarla.
  2. Haz clic en Conceder acceso de edición o Conceder acceso de visualización para aprobar la solicitud, o haz clic en Ignorar para descartarla.