Gérer des flux de travail dans Slack
Les administrateurs et les propriétaires peuvent consulter et gérer les flux de travail depuis le tableau de bord des flux de travail.
Remarque : pour les espaces de travail qui passent à la version gratuite de Slack, il est également possible d’accéder au tableau de bord des flux de travail afin de supprimer les flux de travail créés dans le cadre d’un forfait payant.
Afficher les flux de travail
Ouvrez le tableau de bord des flux de travail pour consulter la liste de ceux publiés dans votre espace de travail ou votre organisation, ainsi que des informations supplémentaires comme les gestionnaires du flux de travail, les personnes autorisées à l’utiliser, etc.
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Applications et flux de travail dans le menu pour ouvrir le Slack Marketplace.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Flux de travail.
- Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit de la page pour filtrer les flux de travail par statut de publication, source, déclencheur, étapes ou gestionnaires de flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Flux de travail publiés.
- Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit de la page pour filtrer les flux de travail par statut de publication, source, déclencheur, étapes ou gestionnaires de flux de travail.
Conseil : si vous utilisez Slack Sales Homes, vous pouvez également consulter et gérer les flux de travail créés avec les étapes Salesforce depuis le tableau de bord des flux de travail.
S’ajouter comme gestionnaire de flux de travail
Pour pouvoir modifier les étapes ou les autorisations d’un flux de travail, vous devez vous ajouter en tant que gestionnaire de flux de travail. Une fois cela fait, vous pouvez modifier le flux de travail dans le générateur de flux de travail.
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Applications et flux de travail dans le menu pour ouvrir le Slack Marketplace.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Flux de travail.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du flux de travail que vous souhaitez gérer, puis sélectionnez Rejoindre en tant que gestionnaire.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du flux de travail que vous souhaitez gérer, puis sélectionnez Rejoindre en tant que gestionnaire.
Annuler la publication d’un flux de travail
Pour que les membres soient dans l’incapacité d’utiliser un flux de travail donné, vous pouvez en annuler la publication. Si vous prévoyez de modifier de façon substantielle un flux de travail, nous vous recommandons d’en annuler la publication, puis de le publier de nouveau une fois les modifications apportées.
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Applications et flux de travail dans le menu pour ouvrir le Slack Marketplace.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Flux de travail.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du flux de travail que vous souhaitez gérer, puis sélectionnez Retirer le flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du flux de travail que vous souhaitez gérer, puis sélectionnez Retirer le flux de travail.
Conseil : Pour gérer plusieurs flux de travail en même temps, cochez les cases à côté des flux de travail qui vous intéressent, puis sélectionnez Rejoindre en tant que gestionnaire ou Annuler la publication.
Télécharger la liste de vos flux de travail
Pour télécharger la liste des flux de travail publiés, vous pouvez créer un fichier CSV.
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Applications et flux de travail dans le menu pour ouvrir le Slack Marketplace.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Flux de travail.
- Cliquez sur Externes dans la partie supérieure de la page. Une fois le fichier CSV prêt, vous recevez un message Slackbot le contenant.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Cliquez sur Exporter CSV. Une fois le fichier CSV prêt, vous recevez un message Slackbot le contenant.
Télécharger les réponses aux formulaires des flux de travail
Avec les forfaits Enterprise, vous pouvez télécharger les réponses d’un formulaire de flux de travail au format CSV.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Gérer les flux de travail.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté d’un flux de travail avec une étape de formulaire, puis sélectionnez Exporter les résultats du formulaire. Une fois le fichier CSV prêt, vous recevez un message Slackbot le contenant.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Les propriétaires/administrateurs de l’espace de travail (forfaits Pro et Business+), les propriétaires/administrateurs de l’organisation (forfaits Enterprise)
- Disponible avec les forfaits payants.