使用 AI 构建 Slack 工作流程
工作流程构建器可帮助你在 Slack 中让常规任务和流程实现自动化。你可以使用 Slack 中的 AI 帮助构建工作流程,并在其中添加 AI 步骤,自动生成 AI 答案或频道摘要。
工作流程新手?查看我们的什么是 Slack 工作流程?教程以概要了解相关信息。
利用 AI 构建工作流程
在利用 AI 建立工作流程时,你可以编写简单的自然语言提示词,如“向加入频道的人员发送欢迎消息”。Slack 将自动生成一个工作流程,供你进行自定义并发布。
步骤 1:打开工作流程构建器
- 在桌面版中,单击侧栏中的工具。如果侧栏中未显示该选项,请单击 更多进行查找。
- 在 工作流程中,单击右上角的 新建。
- 选择 建立工作流程。
步骤 2:从提示词入手
新建工作流程时,你可以选择利用 AI 获取帮助。你可以选择预编写的提示词,也可以自己编写。
- 在 AI 部分,从列表中选择一个提示,或者自己编写提示。这里有一些例子供你参考:
来自链接
“当有人单击链接时,以表单形式征求反馈,然后在 #项目-反馈中分享反馈。”
按时间表
“每周四上午 10 点,在 #项目-反馈中对过去 7 天进行汇总并发送至 #反馈-摘要。”
在使用表情回复时
“当有人使用 👀 在 #帮助中回复消息时,在消息列中回复并提及 @help-it.”
当有人员加入频道时
“欢迎新成员加入 #入职并让他们进行自我介绍。” - 单击 纸飞机图标以提交提示,以便 AI 生成工作流程。
注意:当列表项目更新时或来自 webhook 这两个提示词无法用于启动 AI 生成的工作流程。
步骤 3:自定义并发布工作流程
- 查看 AI 生成的工作流程。如果需要,你可以添加、删除或编辑步骤,来自定义工作流程。
- 完成后,单击已完成。查看工作流程的详情和权限,然后单击发布。
在工作流程中添加 AI 步骤
利用 AI 工作流程步骤,你可以建立工作流程来自动响应问题和汇总频道。建立 AI 驱动的工作流程,解答入职频道中的问题、创建团队项目频道的每周摘要等等。
生成 AI 响应
在工作流程中添加 AI 解答步骤,基于你提供的自定义提示自动生成 AI 响应。你可以对工作流程进行相应的配置,在生成响应时使用其他步骤的变量。它还可以引用入职画板或团队政策文档等资源,或者使用频道的消息记录。
- 在桌面版中,单击侧栏中的工具。若侧栏中未显示该选项,请单击 更多进行查找。
- 单击 工作流程。
- 单击右上角的 新建,然后选择 建立工作流程。
- 选择工作流程的发起方式,然后搜索 AI,接着选择 AI 解答步骤。
- 输入提示来描述 AI 在工作流程中应该做什么以及如何响应。如果你需要帮助来开始,单击 提示示例来获得一些思路。
- 在来源下,添加文件或频道,为 AI 解答提供更具体的上下文参考。
- 单击保存。
- 你可以根据需要在工作流程中添加更多步骤,例如将 AI 解答发送至频道。准备好发布后,单击完成。
- 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布。
注意:你无法在 Salesforce 频道或包含外部人员的频道的工作流程中添加 AI 解答步骤。
汇总频道
要自动生成频道摘要,你可以构建一个工作流程并在其中添加汇总公共频道步骤。摘要准备就绪后,工作流程可以将摘要发送至频道,或者将其添加至画板,以供你稍后参考。
- 在桌面版中,单击侧栏中的工具。若侧栏中未显示该选项,请单击 更多进行查找。
- 单击 工作流程。
- 单击右上角的 新建,然后选择 建立工作流程。
- 选择工作流程的发起方式,然后搜索 AI,接着选择 汇总公共频道步骤。
- 选择你想汇总的频道,然后选择持续时间并单击保存。
- 要以消息形式发送摘要,请搜索并选择 消息,然后选择向频道发送消息。要将摘要添加到画板,请搜索并选择 画板,然后选择更新画板。
- 按照提示词配置步骤,然后单击 插入一个变量并选择摘要。
- 单击保存。
- 如果需要,你还可以向工作流程添加更多步骤。准备好发布后,单击已完成。
- 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布。
注意:工作流程生成的摘要将以工作区或组织的默认语言显示。
哪些人员可以使用此功能?
- 所有成员(但访客除外)
- 在新版企业增强套餐和 Enterprise+ 套餐中提供
- 在含有旧版 Slack AI 附加组件的专业套餐、企业增强套餐和 Enterprise Grid 套餐中提供
