使用 AI 构建 Slack 工作流程

工作流程构建器可帮助你在 Slack 中让常规任务和流程实现自动化。你可以使用 Slack 中的 AI 帮助构建工作流程,并在其中添加 AI 步骤,自动生成 AI 答案或频道摘要。

工作流程新手?查看我们的什么是 Slack 工作流程?教程以概要了解相关信息。 


利用 AI 构建工作流程

在利用 AI 建立工作流程时,你可以编写简单的自然语言提示词,如“向加入频道的人员发送欢迎消息”。Slack 将自动生成一个工作流程,供你进行自定义并发布。
 

步骤 1:打开工作流程构建器

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   代理与工具。若侧栏中未显示该选项,请单击   更多进行查找。
  2. 在   工作流程中,单击右上角的   新建。
  3. 选择   建立工作流程。


步骤 2:从提示词入手

新建工作流程时,你可以选择利用 AI 获取帮助。你可以选择预编写的提示词,也可以自己编写。

  1. 在   AI 部分,从列表中选择一个提示,或者自己编写提示。这里有一些例子供你参考: 

     来自链接
    “当有人单击链接时,以表单形式征求反馈,然后在 #项目-反馈中分享反馈。”

        按时间表
    “每周四上午 10 点,在 #项目-反馈中对过去 7 天进行汇总并发送至 #反馈-摘要。”

        在使用表情回复时
    “当有人使用 👀 在 #帮助中回复消息时,在消息列中回复并提及 @help-it.”

        当有人员加入频道时
    “欢迎新成员加入 #入职并让他们进行自我介绍。”
  2. 单击   纸飞机图标以提交提示,以便 AI 生成工作流程。

注意:当列表项目更新时或来自 webhook 这两个提示词无法用于启动 AI 生成的工作流程。


步骤 3:自定义并发布工作流程

  1. 查看 AI 生成的工作流程。如果需要,你可以添加、删除或编辑步骤,来自定义工作流程。
  2. 完成后,单击已完成。查看工作流程的详情和权限,然后单击发布。


在工作流程中添加 AI 步骤

借助 AI 工作流程步骤,你可以建立工作流程以自动回答问题、发起 AI 代理对话并总结频道。建立一个 AI 驱动的工作流程,在入职频道中回答问题、为团队的项目频道建立每周摘要等。


生成 AI 响应

在工作流程中添加AI 回答步骤,以根据你提供的自定义提示词自动生成 AI 回复。你可以将工作流程配置为在生成回复时使用其他步骤中的变量。它还可以引用相关资源,如入职画板或团队政策文档,或使用频道的消息历史记录。 

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   代理与工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程。
  4. 选择工作流程的发起方式,然后搜索  AI,接着选择   AI 解答步骤。
  5. 输入提示来描述 AI 在工作流程中应该做什么以及如何响应。如果你需要帮助来开始,单击 提示示例来获得一些思路。
  6. 选择输出格式标签页以自定义工作流程的输出。选择结构化格式选项,将工作流程的输出定义为特定字段,以便后续在工作流程中将其用作变量。
  7. 从来源标签页中添加文件或频道,为 AI 回答提供更具体的上下文参考。
  8. 单击保存。
  9. 你可以根据需要在工作流程中添加更多步骤,例如将 AI 解答发送至频道。准备好发布后,单击完成。
  10. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布。

注意:你无法在 Salesforce 频道或包含外部人员的频道的工作流程中添加 AI 解答步骤。 


发起 AI 代理对话

使用工作流程构建器并借助工作流程中早先收集的信息自动发起 Slackbot 或其他 AI 代理对话。将发起与 Slackbot 的对话或发起与代理的对话步骤添加到你的工作流程中,然后加入包含代理指令的提示词。AI 代理对话步骤必须是工作流程中的最后一步。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   代理与工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程。
  4. 选择你的工作流程如何发起,然后添加步骤。
  5. 若要以 AI 代理对话步骤结束你的工作流程,请选择添加步骤。 
  6. 在侧栏中选择   AI,然后单击 发起与代理的对话或 发起与 Slackbot 的对话。
  7. 按照提示配置该步骤,然后单击保存。 
  8. 查看你的工作流程,然后单击发布。


汇总频道

要自动生成频道摘要,请建立一个包含汇总公共频道步骤的工作流程。摘要准备就绪后,工作流程可以将其发送到频道或添加到画板中,以便你日后参考。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   代理与工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程。
  4. 选择工作流程的发起方式,然后搜索 AI,接着选择 汇总公共频道步骤。
  5. 选择你想汇总的频道,然后选择持续时间并单击保存。
  6. 要以消息形式发送摘要,请搜索并选择  消息,然后选择向频道发送消息。要将摘要添加到画板,请搜索并选择  画板,然后选择更新画板。
  7. 按照提示词配置步骤,然后单击 插入一个变量并选择摘要。
  8. 单击保存。
  9. 如果需要,你还可以向工作流程添加更多步骤。准备好发布后,单击已完成。
  10. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布。

注意:工作流程生成的摘要将以工作区或组织的默认语言显示。 

哪些人员可以使用此功能?