使用 AI 构建 Slack 工作流程

工作流程构建器可帮助你在 Slack 中让常规任务和流程实现自动化。你可以使用 Slack 中的 AI 帮助构建工作流程,并在其中添加 AI 步骤,自动生成 AI 答案或频道摘要。

工作流程新手?查看我们的什么是 Slack 工作流程?教程以概要了解相关信息。 


利用 AI 构建工作流程

在利用 AI 建立工作流程时,你可以编写简单的自然语言提示词,如“向加入频道的人员发送欢迎消息”。Slack 将自动生成一个工作流程,供你进行自定义并发布。
 

步骤 1:打开工作流程构建器

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具。如果侧栏中未显示该选项,请单击   更多进行查找。 
  2.   工作流程中,单击右上角的   新建
  3. 选择   建立工作流程


步骤 2:从提示词入手

新建工作流程时,你可以选择利用 AI 获取帮助。你可以选择预编写的提示词,也可以自己编写。

  1.   AI 部分,从列表中选择一个提示,或者自己编写提示。这里有一些例子供你参考: 

     来自链接
    “当有人单击链接时,以表单形式征求反馈,然后在 #项目-反馈中分享反馈。”

        按时间表
    “每周四上午 10 点,在 #项目-反馈中对过去 7 天进行汇总并发送至 #反馈-摘要。”

        在使用表情回复时
    “当有人使用 👀 在 #帮助中回复消息时,在消息列中回复并提及 @help-it.”

        当有人员加入频道时
    “欢迎新成员加入 #入职并让他们进行自我介绍。”
  2. 单击   纸飞机图标以提交提示,以便 AI 生成工作流程。

注意:当列表项目更新时来自 webhook 这两个提示词无法用于启动 AI 生成的工作流程。


步骤 3:自定义并发布工作流程

  1. 查看 AI 生成的工作流程。如果需要,你可以添加、删除或编辑步骤,来自定义工作流程。
  2. 完成后,单击已完成。查看工作流程的详情和权限,然后单击发布


在工作流程中添加 AI 步骤 

借助 AI 工作流程步骤,你可以建立能够自动回答问题并汇总频道的工作流程。建立一个由 AI 驱动的工作流程,用于在新人入职频道中回答问题、为团队项目频道建立每周摘要等。 


生成 AI 响应

在工作流程中添加AI 回答步骤,以根据你提供的自定义提示词自动生成 AI 回复。你可以将工作流程配置为在生成回复时使用其他步骤中的变量。它还可以引用相关资源,如入职画板或团队政策文档,或使用频道的消息历史记录。 

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程
  4. 选择工作流程的发起方式,然后搜索  AI,接着选择   AI 解答步骤。
  5. 输入提示来描述 AI 在工作流程中应该做什么以及如何响应。如果你需要帮助来开始,单击 提示示例来获得一些思路。
  6. 选择输出格式标签页以自定义工作流程的输出。选择结构化格式选项,将工作流程的输出定义为特定字段,以便后续在工作流程中将其用作变量
  7. 来源标签页中添加文件或频道,为 AI 回答提供更具体的上下文参考。
  8. 单击保存
  9. 你可以根据需要在工作流程中添加更多步骤,例如将 AI 解答发送至频道。准备好发布后,单击完成
  10. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布

注意:你无法在 Salesforce 频道包含外部人员的频道的工作流程中添加 AI 解答步骤。 


汇总频道

要自动生成频道摘要,请建立一个包含汇总公共频道步骤的工作流程。摘要准备就绪后,工作流程可以将其发送到频道或添加到画板中,以便你日后参考。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程
  4. 选择工作流程的发起方式,然后搜索 AI,接着选择 汇总公共频道步骤。
  5. 选择你想汇总的频道,然后选择持续时间并单击保存
  6. 要以消息形式发送摘要,请搜索并选择  消息,然后选择向频道发送消息。要将摘要添加到画板,请搜索并选择  画板,然后选择更新画板
  7. 按照提示词配置步骤,然后单击 插入一个变量并选择摘要
  8. 单击保存
  9. 如果需要,你还可以向工作流程添加更多步骤。准备好发布后,单击已完成
  10. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布

注意:工作流程生成的摘要将以工作区或组织的默认语言显示。 

哪些人员可以使用此功能?