使用 AI 构建 Slack 工作流程

工作流程构建器可帮助你在 Slack 中让常规任务和流程实现自动化。你可以使用 Slack 中的 AI 帮助构建工作流程,并在其中添加 AI 步骤,自动生成 AI 答案或频道摘要。

工作流程新手?查看我们的什么是 Slack 工作流程?教程以概要了解相关信息。 


利用 AI 构建工作流程

在利用 AI 建立工作流程时,你可以编写简单的自然语言提示词,如“向加入频道的人员发送欢迎消息”。Slack 将自动生成一个工作流程,供你进行自定义并发布。
 

步骤 1:打开工作流程构建器

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具。如果侧栏中未显示该选项,请单击   更多进行查找。 
  2.   工作流程中,单击右上角的   新建
  3. 选择   建立工作流程


步骤 2:从提示词入手

新建工作流程时,你可以选择利用 AI 获取帮助。你可以选择预编写的提示词,也可以自己编写。

  1.   AI 部分,从列表中选择一个提示,或者自己编写提示。这里有一些例子供你参考: 

     来自链接
    “当有人单击链接时,以表单形式征求反馈,然后在 #项目-反馈中分享反馈。”

        按时间表
    “每周四上午 10 点,在 #项目-反馈中对过去 7 天进行汇总并发送至 #反馈-摘要。”

        在使用表情回复时
    “当有人使用 👀 在 #帮助中回复消息时,在消息列中回复并提及 @help-it.”

        当有人员加入频道时
    “欢迎新成员加入 #入职并让他们进行自我介绍。”
  2. 单击   纸飞机图标以提交提示,以便 AI 生成工作流程。

注意:当列表项目更新时来自 webhook 这两个提示词无法用于启动 AI 生成的工作流程。


步骤 3:自定义并发布工作流程

  1. 查看 AI 生成的工作流程。如果需要,你可以添加、删除或编辑步骤,来自定义工作流程。
  2. 完成后,单击已完成。查看工作流程的详情和权限,然后单击发布


在工作流程中添加 AI 步骤 

利用 AI 工作流程步骤,你可以建立工作流程来自动响应问题和汇总频道。建立 AI 驱动的工作流程,解答入职频道中的问题、创建团队项目频道的每周摘要等等。 


生成 AI 响应

在工作流程中添加 AI 解答步骤,基于你提供的自定义提示自动生成 AI 响应。你可以对工作流程进行相应的配置,在生成响应时使用其他步骤的变量。它还可以引用入职画板或团队政策文档等资源,或者使用频道的消息记录。
 

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程
  4. 选择工作流程的发起方式,然后搜索  AI,接着选择   AI 解答步骤。
  5. 输入提示来描述 AI 在工作流程中应该做什么以及如何响应。如果你需要帮助来开始,单击 提示示例来获得一些思路。
  6. 来源下,添加文件或频道,为 AI 解答提供更具体的上下文参考。
  7. 单击保存
  8. 你可以根据需要在工作流程中添加更多步骤,例如将 AI 解答发送至频道。准备好发布后,单击完成
  9. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布

注意:你无法在 Salesforce 频道包含外部人员的频道的工作流程中添加 AI 解答步骤。 


汇总频道

要自动生成频道摘要,你可以构建一个工作流程并在其中添加汇总公共频道步骤。摘要准备就绪后,工作流程可以将摘要发送至频道,或者将其添加至画板,以供你稍后参考。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具。若侧栏中未显示该选项,请单击  更多进行查找。
  2. 单击 工作流程。 
  3. 单击右上角的  新建,然后选择  建立工作流程
  4. 选择工作流程的发起方式,然后搜索 AI,接着选择 汇总公共频道步骤。
  5. 选择你想汇总的频道,然后选择持续时间并单击保存
  6. 要以消息形式发送摘要,请搜索并选择  消息,然后选择向频道发送消息。要将摘要添加到画板,请搜索并选择  画板,然后选择更新画板
  7. 按照提示词配置步骤,然后单击 插入一个变量并选择摘要
  8. 单击保存
  9. 如果需要,你还可以向工作流程添加更多步骤。准备好发布后,单击已完成
  10. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布

注意:工作流程生成的摘要将以工作区或组织的默认语言显示。 

哪些人员可以使用此功能?