使用 AI 建立 Slack 工作流程

工作流程建立工具可協助你將 Slack 中的例行工作與流程自動化。你可以使用 Slack 中的 AI 協助建立工作流程,並為工作流程新增 AI 步驟,以自動產生 AI 回覆或頻道摘要。

第一次使用工作流程嗎?如需概覽資訊,請參閱我們的「什麼是 Slack 工作流程?」教學。 


透過 AI 建立工作流程

使用 AI 建立工作流程時,可以寫一段簡單的日常用語做為提示,例如:「傳送一則歡迎訊息給加入頻道的人員。」Slack 會自動建立工作流程,供你自訂和發布。
 

步驟 1:開啟「工作流程建立」

  1. 從桌面按一下側欄中的「 代理與工具」。如果沒有顯示此選項,按一下「 更多」即可找到。
  2. 從「工作流程」按一下右上角的「新增」。
  3. 選取「建立工作流程」。


步驟 2:以提示開始

建立新的工作流程時,你可以選擇使用 AI 的幫助。你可以選擇預先編寫的提示,或者自行編寫提示。

  1. 在「AI」區段,從清單中選取一個提示,或者編寫自己的提示。以下提供一些範例協助你著手進行: 

    透過連結
    「有人按下連結時,要求於表格中回饋意見,然後將回饋的意見分享到 #專案-意見回饋。」

      按照排程
    「每週四上午 10 點,產生 #專案-意見反應過去 7 天的摘要,然後將摘要傳送到 #意見反應-摘要。」

      使用表情符號回應時
    「當有人在 #help 中使用 👀 回應訊息時,在對話串中回覆並提及 @help-it。」

      有人員加入頻道時
    「歡迎新成員 #就職並請他們自我介紹。」
  2. 按一下「 紙飛機圖示」提交提示,讓 AI 建立你的工作流程。

注意:無法使用「當清單項目更新時」或「從 Webhook」發起 AI 產生的工作流程。


步驟 3:自訂和發布工作流程

  1. 檢視 AI 生成的工作流程。如有需要,可以新增、移除或編輯步驟來自訂你的工作流程。
  2. 完成時,請按一下「完成」。查看工作流程的詳細資料和權限,然後按一下「發布」。


為工作流程新增 AI 步驟

透過 AI 工作流程步驟,你可以建立工作流程,自動回答問題、啟動 AI 智慧代理對話及總結頻道內容。建立 AI 工作流程,回答新人就職頻道中的問題、產生團隊專案頻道的每週摘要,以及執行更多工作。


產生 AI 回應

在工作流程中新增 AI 回答步驟,根據你提供的自訂提示自動產生 AI 回覆。你可以設定工作流程,在產生回覆時使用其他步驟中的變數。工作流程也可以參考新人就職畫板、團隊政策文件等資源,或使用頻道的訊息記錄。

  1. 從桌面按一下側欄中的「代理與工具」。如果沒顯示此選項,按一下「更多」即可找到。
  2. 按一下「工作流程」。 
  3. 按一下右上角的「新增」,然後選取「建立工作流程」。
  4. 選擇工作流程的發起方式,然後搜尋「AI」並選取「AI 答覆」步驟。
  5. 輸入提示,說明 AI 在你的工作流程中應該執行哪些工作以及應該如何回應。若需要協助你開始使用,請按一下「提示範例」來獲取一些想法。
  6. 選取「輸出格式」索引標籤,自訂工作流程的輸出。選擇「結構化」格式選項,將工作流程的輸出定義為特定欄位,稍後可在工作流程中用作變數。
  7. 在「來源」索引標籤中新增檔案或頻道,為 AI 回答提供更具體的參考情境。
  8. 按一下「儲存」。
  9. 如有需要,可新增更多步驟至工作流程 (例如傳送你的 AI 答覆到頻道中)。準備好發布時,按一下「完成」。
  10. 更新工作流程詳細資料和權限,然後按一下「發布」。

注意:你無法將「AI 答覆」步驟新增至 Salesforce 頻道或有外部人員頻道的工作流程中。 


開始與 AI 智慧代理對話

使用工作流程建立工具,根據工作流程前期收集的資訊,自動發起與 Slackbot 或其他 AI 智慧代理的對話。在工作流程中新增「開始與 Slackbot 對話」或「開始與代理對話」步驟,然後加入包含代理指令的提示。AI 智慧代理對話步驟必須是工作流程中的最後一個步驟。

  1. 從桌面按一下側欄中的「代理與工具」。如果沒顯示此選項,按一下「更多」即可找到。
  2. 按一下「工作流程」。 
  3. 按一下右上角的「新增」,然後選取「建立工作流程」。
  4. 選擇工作流程的發起方式,然後新增步驟。
  5. 若要在工作流程的最後加入 AI 智慧代理對話步驟,請選取「 新增步驟」。
  6. 在側欄選取「 AI」,然後按一下「 開始與代理對話」或「 開始與 Slackbot 對話」。
  7. 按照提示設定步驟,然後按一下「儲存」。
  8. 檢視你的工作流程,然後按一下「發布」。


產生頻道摘要

若要自動產生頻道摘要,請建立包含「產生公開頻道摘要」步驟的工作流程。摘要準備就緒後,工作流程可以將摘要傳送至頻道,或新增至畫板,以供日後參考。

  1. 從桌面按一下側欄中的「代理與工具」。如果沒顯示此選項,按一下「更多」即可找到。
  2. 按一下「工作流程」。 
  3. 按一下右上角的「新增」,然後選取「建立工作流程」。
  4. 選擇工作流程的發起方式,然後搜尋「AI」並選取「產生公開頻道摘要」步驟。
  5. 選取你要產生摘要的頻道,然後選取持續時間,再按一下「儲存」。
  6. 如要透過訊息傳送摘要,請搜尋並選取「訊息」,然後選取「將訊息傳送至頻道」。如要將摘要新增至畫板,請搜尋並選取「畫板」,然後選取「更新畫板」。
  7. 按照提示設定步驟,然後按一下「插入變數」並選取「摘要」。
  8. 按一下「儲存」。
  9. 你可以視需要為工作流程新增更多步驟。準備好發布時,按一下「完成」。
  10. 更新工作流程詳細資料和權限,然後按一下「發布」。

注意:工作流程產生的摘要會以工作空間或組織的預設語言集顯示。 

誰可以使用此功能?