Suivez votre pipeline de vente grâce à Slack CRM
Slack CRM vous offre une vue claire de l’ensemble de votre pipeline de ventes, vous permettant ainsi de faire progresser les pistes, d’enregistrer les activités importantes des clients et de travailler avec votre équipe pour conclure des affaires.
Fonctionnement
- Une fois Slack CRM configuré, de nouvelles vues s’afficheront dans votre barre latérale pour votre pipeline de ventes et vos contacts, ainsi que des canaux dédiés pour les cas clients et les pistes.
- Tout client que vous ajoutez dans Slack CRM apparaîtra dans le pipeline en tant que nouvelle piste. Faites progresser les clients à travers les étapes du pipeline de vente à partir de la vue Suivi des ventes et ajoutez des informations pertinentes à leurs enregistrements comme les montants des affaires, les noms des comptes, etc.
- Pour aller plus loin, utilisez Slackbot pour gagner du temps sur le travail manuel. Demandez-lui de faire des recherches sur un client, de préparer une réunion à venir (une fois que vous avez connecté votre agenda), ou de créer et de mettre à jour des fiches clients sans quitter Slack CRM.
Étapes du pipeline de vente
Un pipeline de vente est une représentation visuelle de la situation des clients potentiels dans leur processus d’achat. Lorsque vous ouvrez le suivi des ventes, vous pouvez voir les clients organisés dans un pipeline, divisé en étapes. Voici les étapes affichées par défaut :
-
Nouveau
Tout nouveau client que vous ajoutez. -
Contacté
Vous avez contacté un lead et attendez une réponse de sa part. -
Qualification
Un client a été confirmé comme un lead légitime. Lorsque vous faites progresser un lead vers l’étape Qualification, il est converti en opportunité. -
Proposition
Vous avez envoyé une offre ou un devis à un client. -
Négociation
Votre client a répondu à votre devis, et vous préparez les éléments du contrat. -
Contrat conclu
Le contrat a été signé. 🎉
Remarque : Transférez un lead vers les étapes Non qualifié ou une opportunité vers Contrat non conclu pour les retirer du pipeline.
Consulter et mettre à jour votre pipeline de vente
Ordinateur
API
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Suivi des ventes dans la barre latérale.
- Pour déplacer un enregistrement client vers une étape différente du pipeline, faites-le glisser et déposez-le, ou ouvrez un enregistrement et mettez à jour le Statut.
- Ouvrez un enregistrement de client pour le consulter et le mettre à jour, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Depuis l’onglet Accueil, appuyez sur Suivi des ventes.
- Pour déplacer un enregistrement client vers une étape différente du pipeline, appuyez longuement dessus, sélectionnez Déplacer vers dans le menu, puis choisissez une nouvelle étape.
- Appuyez sur un enregistrement de client pour le consulter et le mettre à jour, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Conseil : Pour enregistrer une activité comme un appel ou un e-mail, cliquez sur Actions rapides dans un enregistrement, puis sélectionnez Nouvel événement .
Comment les leads deviennent des opportunités
Lorsque vous déplacez un client de la catégorie Contacté à la catégorie Qualification, son enregistrement est converti de lead en opportunité. Vous serez automatiquement invité à ajouter des informations supplémentaires dans le contact pour en conserver le suivi.
- Dans Suivi des ventes , déplacez un client vers la catégorie Qualification.
- Saisissez un nom pour l’opportunité et un montant de contrat.
- Vérifiez les informations ajoutées à l’enregistrement, puis sélectionnez Convertir le lead.
Personnaliser votre vue
Filtrez ou triez le Suivi des ventes pour afficher les informations importantes, comme les principales opportunités, ou les leads que vous n’avez pas mis à jour cette semaine.
- À partir de la vue Suivi des ventes , cliquez sur Modifier la vue .
- Pour filtrer la vue, cliquez sur Filtrer , puis sélectionnez un type de champ et suivez les invites.
- Pour modifier l’ordre de tri de la vue, cliquez sur Trier , puis choisissez une option.
Ajouter des pistes et des opportunités
À mesure que votre clientèle s’élargit, ajoutez de nouvelles pistes et opportunités dans Slack CRM.
- Dans la vue Suivi des ventes , cliquez sur Nouveau , en haut à droite.
- Sélectionnez Nouvelle piste ou Nouvelle opportunité.
- Renseignez les champs d’enregistrement, puis cliquez sur Créer pour terminer.
Envoyer un e-mail client
Envoyez un e-mail à une piste ou une opportunité directement depuis Slack CRM pour centraliser toutes vos communications et les rendre facilement accessibles dans Slack.
Remarque : L’envoi d’e-mails à l’aide de Slack est conçu pour les communications directes et personnelles avec les clients, et ne permet pas une utilisation pour les e-mails commerciaux ou marketing.
Envoyer un e-mail à un lead
- Dans Suivi des ventes , cliquez sur une piste pour l’ouvrir.
- Cliquez sur Actions rapides, puis sélectionnez Envoyer un e-mail .
- Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer un e-mail.
Envoyer un e-mail à une opportunité
- Dans Suivi des ventes , cliquez sur une opportunité pour l’ouvrir.
- Faites défiler la page et cliquez sur Rôles des contacts.
- Sous Nom du contact, sélectionnez un contact.
- Cliquez sur Actions rapides, puis sélectionnez Envoyer un e-mail.
- Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer un e-mail.
Conseil : vous avez besoin d’aide pour rédiger votre e-mail ? Sélectionnez Générer en regard d’Écrire avec l’IA et décrivez votre e-mail pour que Slackbot vous génère un premier jet.
Synchroniser automatiquement les événements client
Pour toutes les étapes du processus de vente, gagnez du temps en synchronisant automatiquement votre calendrier et vos e-mails depuis votre compte Google connecté, afin d’éviter la saisie manuelle des événements. Une fois connectés, les événements du calendrier et les interactions par e-mail sont automatiquement enregistrés dans Activité récente sur un enregistrement client, vous permettant ainsi de consulter tous les points de contact avec un client de manière centralisée.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil dans la barre latérale.
- Sélectionnez Préférences.
- Sélectionnez Salesforce .
- Cliquez sur Connecter à côté de Capture d’activité Einstein.
- Suivez les instructions pour autoriser votre compte Google.
- Vérifiez les détails de la configuration, puis cliquez sur Continuer.
Remarque : la synchronisation des événements du calendrier et des e-mails dans Slack repose sur la fonctionnalité Einstein Activity Capture de Salesforce. Pour en savoir plus, consultez le Centre d’assistance Salesforce.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Les membres ayant accès à Slack CRM
- Disponible avec la nouvelle version du forfait Business+
