使用 Slack 客户关系管理跟踪你的销售管道

Slack 客户关系管理让你清晰了解整个销售管道,从而推动潜在客户前进、记录重要的客户活动并与团队协作促成交易。 


运作方式


销售管道阶段

销售管道是潜在客户在购买流程中所处阶段的可视化呈现。当你打开销售跟踪器时,你会看到客户被排列在一个划分为多个阶段的销售管道中。默认情况下,你会看到以下阶段:

  • 新建
    你添加的任何新客户。 
  • 已联系
    你已联系潜在客户并正在等待回复。
  • 已认定
    你确认某个客户已成为合格的潜在客户。当你将潜在客户移入已认定阶段时,该客户将被转化为业务机会。 
  • 方案提议
    你已向客户发送了报价或方案。 
  • 谈判
    客户已对你的报价做出回应,你们正在协商交易的细节。 
  • 已结束 - 赢单
    你已签署交易。🎉 

注意:将潜在客户移至 不合格,或将业务机会移至 已结束 - 流失,即可将其从你的销售管道中移除。 


查看和更新你的销售管道

桌面

移动设备

  1. 单击侧栏中的 销售跟踪器
  2. 要将客户记录移至管道中的不同阶段,你可将其拖放,或打开记录并更新状态
  3. 打开客户记录以查看和更新,然后选择保存更改。 
  1. 主页标签中,点按销售跟踪器
  2. 要将客户记录移至管道中的不同阶段,请长按该记录,从菜单中选择 移至,然后选择新的阶段。
  3. 点按客户记录以查看和更新,然后选择保存更改。 

小窍门:要记录通话或电子邮件等活动,请单击记录中的快捷操作,然后选择 新建事件。 


潜在客户如何成为业务机会

当你将客户从已联系阶段移至已认定阶段时,其记录将从潜在客户转化为业务机会。系统将自动提示你:向该客户联系人添加更多详细信息,以便跟踪其信息。

  1. 销售跟踪器视图中,将客户移至已认定阶段。 
  2. 输入业务机会名称交易金额
  3. 核对新记录的详细信息,然后选择转化潜在客户。 


自定义你的视图

对销售跟踪器进行筛选或排序,以呈现对你重要的内容,例如最大的业务机会或本周未更新的潜在客户。 

  1. 销售跟踪器视图中,单击 编辑视图。 
  2. 要筛选视图,单击 筛选,然后选择一个字段类型并按照提示操作。 
  3. 要调整视图的排序方式,单击 排序,然后选择一个选项。 


添加潜在客户和业务机会

随着客户群的增长,向 Slack 客户关系管理添加新的潜在客户和业务机会。 

  1. 销售跟踪器视图中,单击右上角的 新建
  2. 选择新建潜在客户新建业务机会
  3. 填写记录字段,然后单击建立完成操作。 


发送客户电子邮件

直接在 Slack 客户关系管理中向潜在客户或业务机会发送电子邮件,从而将所有沟通记录集中在一处,并可在 Slack 中轻松查找。

注意:使用 Slack 发送电子邮件专为直接的一对一客户沟通而设计,不可用于商业或营销电子邮件。


向潜在客户发送电子邮件

  1. 销售跟踪器视图中,单击一名潜在客户以将其打开。 
  2. 单击快捷操作,然后选择发送电子邮件
  3. 撰写邮件内容,然后单击发送电子邮件。 


向业务机会发送电子邮件

  1. 销售跟踪器视图中,单击一个业务机会以将其打开。 
  2. 向下滚动并单击联系人角色。 
  3. 联系人姓名下方,选择一名联系人。
  4. 单击快速操作,然后选择 发送电子邮件 
  5. 撰写邮件内容,然后单击发送电子邮件。 

小窍门:需要帮忙撰写电子邮件吗?选择 让 AI 撰写旁边的生成并描述你的邮件内容,让 Slackbot 撰写初稿。


自动同步客户日历事件

对于销售管道的所有阶段,通过自动同步已关联 Google 账号中的日历和电子邮件,节省手动记录日历事件的时间。关联后,日历事件和电子邮件互动将自动记录在客户记录的近期活动中,以便你在一个地方查看与客户的所有接触点。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的个人档案图片。
    在 Slack 应用中单击个人档案图片菜单时鼠标的静态图像
  2. 选择首选项
  3. 选择 Salesforce
  4. 单击 Einstein Activity Capture 旁边的连接
  5. 按照提示授权你的 Google 帐户。 
  6. 查看设置详情,然后单击继续

注意:在 Slack 中同步日历和电子邮件事件依赖于 Salesforce 的 Einstein Activity Capture 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。

哪些人员可以使用此功能?