使用 Slack 客户关系管理跟踪你的销售管道
Slack 客户关系管理让你清晰了解整个销售管道,从而推动潜在客户前进、记录重要的客户活动并与团队协作促成交易。
运作方式
- 在Slack 客户关系管理设置完成后,你的侧栏中就会出现用于销售管道和联系人的新视图,以及用于客户工单和潜在客户的专用频道。
- 你添加到 Slack 客户关系管理的任何客户都将作为新的潜在客户出现在管道中。在 销售跟踪器视图中将客户推进到销售管道的各个阶段,并向其记录中添加相关详情,如交易金额、客户名称等。
- 如需额外帮助,可使用 Slackbot 节省手动操作的时间。让它研究客户、为即将到来的会议做准备(在你已关联日历的情况下),或在无需离开 Slack 客户关系管理的情况下建立和更新客户记录。
销售管道阶段
销售管道是潜在客户在购买流程中所处阶段的可视化呈现。当你打开销售跟踪器时,你会看到客户被排列在一个划分为多个阶段的销售管道中。默认情况下,你会看到以下阶段:
-
新建
你添加的任何新客户。 -
已联系
你已联系潜在客户并正在等待回复。 -
已认定
你确认某个客户已成为合格的潜在客户。当你将潜在客户移入已认定阶段时,该客户将被转化为业务机会。 -
方案提议
你已向客户发送了报价或方案。 -
谈判
客户已对你的报价做出回应,你们正在协商交易的细节。 -
已结束 - 赢单
你已签署交易。🎉
注意:将潜在客户移至 不合格,或将业务机会移至 已结束 - 流失,即可将其从你的销售管道中移除。
查看和更新你的销售管道
桌面
移动设备
- 单击侧栏中的 销售跟踪器。
- 要将客户记录移至管道中的不同阶段,你可将其拖放,或打开记录并更新状态。
- 打开客户记录以查看和更新,然后选择保存更改。
- 从主页标签中,点按销售跟踪器。
- 要将客户记录移至管道中的不同阶段,请长按该记录,从菜单中选择 移至,然后选择新的阶段。
- 点按客户记录以查看和更新,然后选择保存更改。
小窍门:要记录通话或电子邮件等活动,请单击记录中的快捷操作,然后选择 新建事件。
潜在客户如何成为业务机会
当你将客户从已联系阶段移至已认定阶段时,其记录将从潜在客户转化为业务机会。系统将自动提示你:向该客户联系人添加更多详细信息,以便跟踪其信息。
- 从 销售跟踪器视图中,将客户移至已认定阶段。
- 输入业务机会名称和交易金额。
- 核对新记录的详细信息,然后选择转化潜在客户。
自定义你的视图
对销售跟踪器进行筛选或排序,以呈现对你重要的内容,例如最大的业务机会或本周未更新的潜在客户。
- 从 销售跟踪器视图中,单击 编辑视图。
- 要筛选视图,单击 筛选,然后选择一个字段类型并按照提示操作。
- 要调整视图的排序方式,单击 排序,然后选择一个选项。
添加潜在客户和业务机会
随着客户群的增长,向 Slack 客户关系管理添加新的潜在客户和业务机会。
- 从 销售跟踪器视图中,单击右上角的 新建。
- 选择新建潜在客户或新建业务机会。
- 填写记录字段,然后单击建立完成操作。
发送客户电子邮件
直接在 Slack 客户关系管理中向潜在客户或业务机会发送电子邮件,从而将所有沟通记录集中在一处,并可在 Slack 中轻松查找。
注意:使用 Slack 发送电子邮件专为直接的一对一客户沟通而设计,不可用于商业或营销电子邮件。
向潜在客户发送电子邮件
- 从 销售跟踪器视图中,单击一名潜在客户以将其打开。
- 单击快捷操作,然后选择发送电子邮件
- 撰写邮件内容,然后单击发送电子邮件。
向业务机会发送电子邮件
- 从 销售跟踪器视图中,单击一个业务机会以将其打开。
- 向下滚动并单击联系人角色。
- 在联系人姓名下方,选择一名联系人。
- 单击快速操作,然后选择 发送电子邮件。
- 撰写邮件内容,然后单击发送电子邮件。
小窍门:需要帮忙撰写电子邮件吗?选择 让 AI 撰写旁边的生成并描述你的邮件内容,让 Slackbot 撰写初稿。
自动同步客户日历事件
对于销售管道的所有阶段,通过自动同步已关联 Google 账号中的日历和电子邮件,节省手动记录日历事件的时间。关联后,日历事件和电子邮件互动将自动记录在客户记录的近期活动中,以便你在一个地方查看与客户的所有接触点。
- 在桌面版中,单击侧栏中的个人档案图片。
- 选择首选项。
- 选择 Salesforce。
- 单击 Einstein Activity Capture 旁边的连接。
- 按照提示授权你的 Google 帐户。
- 查看设置详情,然后单击继续。
注意:在 Slack 中同步日历和电子邮件事件依赖于 Salesforce 的 Einstein Activity Capture 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。
哪些人员可以使用此功能?
- 拥有 Slack 客户关系管理访问权限的成员
- 新版本的企业增强套餐也支持该功能
