運用 Slack CRM 追蹤銷售管道

Slack CRM 可讓你清楚檢視整個銷售管道,方便推動商機、記錄重要的客戶活動,並與團隊協作達成交易。


運作方法

  • Slack CRM 一設定好,你就能在側欄看到銷售管道與聯絡人的新檢視畫面,還能看到客戶案例商機的專屬頻道。
  • 任何你新增到 Slack CRM 的客戶,都會自動變成銷售管道中的新商機。你可以利用銷售追蹤工具檢視將客戶推進至銷售管道的各個階段,並在其客戶記錄中新增交易金額、客戶名稱等相關詳細資料。
  • 如果想找個幫手來減輕人工作業,可以使用 Slackbot 為你省下時間。你可以請它研究客戶、為即將來到的會議做準備 (前提是你已連結行事曆),或是建立與更新客戶記錄,完全不必離開 Slack CRM。


銷售管道階段

銷售管道以圖表呈現潛在客戶在購買流程中所在的階段。開啟銷售追蹤工具後,你會看到客戶依照所在的銷售管道階段排列顯示。以下是你預設會看到的階段:


  • 你新增的所有客戶。 
  • 已聯絡
    你已聯絡潛在客戶並等待回應。
  • 符合資格
    你已確認客戶為有效商機。將商機移至「符合資格」階段後,即轉換為機會。 
  • 提案
    你已向客戶提案或報價。 
  • 協商
    客戶已回應報價,雙方在討論交易細節。 
  • 交易完成
    雙方簽署交易合約。🎉 

注意:將商機移至「 不符合資格」或將機會移至「 未成交結案」,會將商機或機會從銷售管道中移除。 


檢視和更新銷售管道

桌面版

行動裝置

  1. 按一下側欄中的「銷售追蹤工具」。
  2. 若要將客戶記錄移至銷售管道的其他階段,可以拖放該記錄,或是開啟記錄並更新狀態即可。
  3. 開啟客戶記錄以檢視及更新,然後選取「儲存變更」。 
  1. 從「首頁」分頁,點選「銷售追蹤工具」。
  2. 若要將客戶記錄移至銷售管道的其他階段,長按該記錄,從功能表中選取「移至」,然後選擇一個新階段。
  3. 點選客戶記錄以檢視並更新,然後選取「儲存變更」。 

提示:如要記錄通話或電子郵件等活動,請從記錄按一下「快速動作」,然後選取「 新活動」。 


商機如何變為機會

將客戶從「已聯絡」移至「符合資格」後,客戶記錄就會從商機轉換為機會。系統會自動提示你在客戶聯絡人資料中新增其他詳細資料,以便追蹤客戶資訊。

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,將客戶移至「符合資格」階段。 
  2. 輸入機會名稱交易金額
  3. 查看新記錄詳細資料,然後選取「轉換商機」。 


自訂檢視畫面

篩選或將銷售追蹤工具排序,找出你關注的重點,例如規模最大的機會,或這週尚未更新的商機。 

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下「編輯檢視」畫面。 
  2. 如要篩選檢視畫面,請按一下「 篩選」,然後選取欄位類型並按照提示操作。 
  3. 如要調整檢視畫面排序方式,請按一下「 排序」,然後選擇所需選項。 


新增更多商機與機會

隨著客戶群日益擴大,你可以將新商機與機會新增到 Slack CRM。 

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下右上角的「新增」。
  2. 選取「新商機」或「新機會」。
  3. 填寫該記錄欄位,然後按一下「建立」即完成。 


傳送客戶電子郵件

直接從 Slack CRM 傳送電子郵件給商機或機會,即可將所有通訊內容都集中在一處,且之後可在 Slack 中輕鬆找到。

注意:使用 Slack 傳送電子郵件功能是專門設計用來與客戶一對一直接溝通,不適用於傳送商業或行銷電子郵件。


透過電子郵件聯絡潛在客戶

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下商機來開啟。 
  2. 按一下「快速動作」,然後選取「 傳送電子郵件
  3. 撰寫訊息,然後按一下「傳送電子郵件」。 


傳送電子郵件給機會

  1. 在「銷售追蹤工具」檢視中,按一下機會來開啟。 
  2. 向下捲動並按一下「聯絡角色」。 
  3. 在「聯絡人姓名」下方,選取一位聯絡人。
  4. 按一下「快速動作」,然後選取「傳送電子郵件」。
  5. 撰寫訊息,然後按一下「傳送電子郵件」。 

提示:需要幫忙撰寫電子郵件嗎?按一下「運用 AI 撰寫」旁邊的「產生」,然後描述你的電子郵件內容,讓 Slackbot 幫你撰寫初稿。


自動同步客戶活動

針對銷售管道的所有階段,你都可以連結 Google 帳號來自動同步行事曆和電子郵件,省下手動記錄活動的時間。完成連結後,行事曆活動和電子郵件互動都會自動記錄在客戶記錄的「近期活動」中,讓你集中一處就能查看與客戶的每一次接觸點。

  1. 從桌面按一下側欄中的個人照片。
    靜態影像:用游標按一下 Slack 應用程式中的個人照片功能表
  2. 選取「偏好設定」。
  3. 選擇「 Salesforce」。
  4. 按一下「Einstein 活動擷取」旁邊的「連線」。
  5. 按照提示驗證你的 Google 帳號。 
  6. 檢視設定詳細資料,然後按一下「繼續」。

注意:在 Slack 中同步行事曆和電子郵件事件有賴 Salesforce 的「Einstein 活動擷取」功能。請前往 Salesforce 說明中心深入瞭解。

誰可以使用此功能?