Como os recursos de gerenciamento de dados se aplicam aos canvas e às listas
Os canvas e as listas são modos seguros de colaborar e compartilhar informações no Slack. Continue lendo para saber mais sobre como os recursos de segurança e gerenciamento de dados se aplicam quando você trabalha com essas ferramentas no Slack.
Retenção, edição e exclusão de dados
Os canvas e as listas compartilham uma política de retenção. A política que você selecionar será aplicada a todos os canvas e listas. As políticas de retenção disponíveis dependerão do seu plano.
Os seguintes dados serão retidos para canvas e listas até que sejam excluídos, manualmente ou pela sua política de retenção:
- Conteúdo em canvas e listas
- Histórico de versões
- Conversas com comentários
Observação: se sua política de retenção estiver definida para manter os canvas e as listas por um determinado número de dias, o período de retenção será redefinido sempre que alguém editar o canvas ou a lista.
Ferramentas de exportação
Canvas
Quando você exporta os dados do seu workspace, a versão atual do canvas é incluída no formato HTML. Versões anteriores do canvas serão incluídas na exportação se o seu workspace ou organização Enterprise puder exportar dados de todas as conversas. O que esperar em uma exportação que inclui um canvas:
- O conteúdo de texto atual do canvas
- O histórico de versões do canvas (se as exportações de dados de todas as conversas estiverem ativadas)
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Comentários ancorados
Se o canvas tiver algum comentário, a exportação incluirá uma referência à mensagem da conversa do arquivo que contém o texto do comentário. -
Arquivos incorporados
Se um arquivo tiver sido incorporado ao canvas, a exportação incluirá uma referência à mensagem do canal que contém o URL de download.
Listas
Quando você exporta os dados do seu workspace, a versão atual da lista é incluída no formato JSON. O que esperar em uma exportação que inclui uma lista:
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Um resumo da versão mais recente da lista
O resumo incluirá todas as visualizações salvas, registros da lista que está sendo compartilhada, campos e dados limitados dos itens. -
Comentários sobre itens
Se a lista tiver algum comentário, a exportação incluirá uma referência à mensagem da conversa do arquivo que contém o texto do comentário. -
Histórico de versões
O histórico de versões das listas será incluído para workspaces e organizações que se inscreveram para exportar dados de todos os canais públicos, canais privados e mensagens diretas (MDs).
Dica: saiba mais sobre como ler as exportações de dados do Slack.
API de descoberta e API de logs de auditoria
Nos planos Enterprise, os proprietários de organizações podem usar os apps de eDiscovery e Prevenção contra perda de dados (DLP) para analisar e controlar o conteúdo nos canvas e nas listas. É possível usar os pontos de extremidade existentes da API de descoberta para baixar e examinar os canvas e as listas, além de realizar operações como ocultar ou excluir conteúdo.
API de descoberta
API de logs de auditoria
Operações disponíveis para canvas:
- Excluir um canvas usando a API
- Buscar o link direto para um canvas
- Buscar canvas criados ou editados recentemente
- Descobrir quando um canvas foi editado
- Recuperar os comentários em um canvas
- Recuperar o histórico de versões de um canvas
- Marcar para exclusão um canvas compartilhado em uma mensagem e restaurá-lo
Operações disponíveis para listas:
- Obter metadados de listas
- Buscar o link direto para uma lista e baixar as versões atuais e anteriores no formato JSON
- Buscar mensagens de conversas de listas, mensagens de conversas excluídas ou edições de mensagens
- Buscar listas criadas ou editadas recentemente
- Ocultar e restaurar uma lista compartilhada em uma mensagem
Os seguintes eventos de log de auditoria são coletados dos canvas:
- Canvas criado, editado ou excluído
- Canvas ocultado ou restaurado
- Canvas aberto
- Canvas compartilhado ou com compartilhamento cancelado
- Canvas baixado
- Acesso a canvas concedido, revogado, com upgrade ou com downgrade
- Histórico de versões do canvas ativado ou desativado
- Compartilhamento de link ativado ou desativado
Os seguintes eventos de log de auditoria são coletados das listas:
- Lista criada
- Lista excluída
- Título de lista atualizado
- Ícone de lista atualizado
- Lista convertida em modelo
- Modelo de lista revertido
- Célula de lista atualizada
- Coluna de lista criada, atualizada, excluída ou revertida
- Linha de lista criada, atualizada ou excluída
- Visualização de lista criada, atualizada ou excluída
- Acesso a lista revogado, adicionado, com upgrade ou com downgrade
- Lista baixada
- Compartilhamento de link de lista ativado ou desativado
- Lista aberta
- Lista ocultada ou restaurada
- Propriedade de lista transferida
Enterprise Key Management
Com o Enterprise Key Management (EKM), os clientes podem usar as próprias chaves de criptografia para controlar os dados. Os canvas e as listas usam o mesmo processo principal para criptografia que as mensagens e os arquivos do Slack. Portanto, se já tiver configurado o EKM para a sua organização, você não precisará de nenhuma outra configuração para os canvas ou as listas.
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Rotação de chaves
Quando uma nova chave de criptografia é gerada, os dados do canvas são recriptografados com essa chave. -
Revogação de chaves
É possível revogar o acesso aos canvas com o mesmo processo que a revogação de arquivo.
Residência de dados
Com a residência de dados do Slack, você pode escolher a região onde alguns dados são armazenados. Os dados de canvas e listas que você criar após configurar a residência de dados serão armazenados na região selecionada. Os dados de qualquer canvas ou lista que você criou antes de ativar a residência de dados permanecerão armazenados nos EUA.
Retenções legais
Em uma organização Enterprise, todos os que têm a função de sistema Administrador de retenções legais podem impor retenções legais a membros específicos para preservar mensagens e arquivos no Slack. Uma retenção legal imposta a um membro substituirá a política de retenção de dados de canvas e listas. Canvas e listas não serão eliminados quando excluídos nem serão automaticamente eliminados devido ao período de existência.
Canvas
Listas
- Estar associado a um dos guardiões da retenção.
- Estar ativo durante o período de retenção.
- Estar adicionado como uma guia em uma conversa onde o guardião é ou foi um membro. Não há nenhuma exigência de que as atividades ocorram no canal ou no canvas durante o período ativo da retenção.
Associado ao guardião
As seguintes condições determinam se um canvas está associado ao guardião:
- Foi criado pelo guardião antes do final do período de retenção.
- O guardião o compartilhou com um canal retido antes do final do período de retenção.
- O guardião o editou antes do final do período de retenção
Os seguintes pontos não são considerados ao determinar se um canvas está associado a um guardião:
- O guardião viu o canvas.
- O guardião está na conversa do arquivo do canvas.
- O guardião adicionou o canvas aos favoritos ou o salvou em Mais tarde.
Ativo durante o período de retenção
Para que um canvas seja considerado ativo durante o período de retenção, ele deve atender às seguintes condições:
- Ter sido criada ou excluída durante o período de retenção.
- Ter sido compartilhado com um canal retido durante o período de retenção.
- Ter tido seu conteúdo editado, por qualquer pessoa, durante o período de retenção.
- Ter tido um comentário criado, editado ou excluído, por qualquer pessoa, durante o período de retenção.
- Estar associada a um dos guardiões da retenção.
- Estar ativa durante o período de retenção.
Associado ao guardião
As seguintes condições determinam se uma lista está associada ao guardião:
- Foi criado pelo guardião antes do final do período de retenção.
- O guardião o compartilhou com um canal retido antes do final do período de retenção.
- O guardião o editou antes do final do período de retenção
Os seguintes pontos não são considerados ao determinar se uma lista está associada a um guardião:
- A lista ou o registro foi aberto pelo guardião.
- O guardião adicionou a lista aos favoritos ou a salvou em Mais tarde.
- O guardião está na conversa do arquivo da lista.
- O guardião realizou/cancelou a assinatura de itens da lista.
Ativo durante o período de retenção
Para que uma lista seja considerada ativa durante o período de retenção, ela deve atender às seguintes condições:
- Ter sido criada ou excluída durante o período de retenção.
- Ter sido compartilhado com um canal retido durante o período de retenção.
- Ter tido seu conteúdo editado, por qualquer pessoa, durante o período de retenção.
- Ter tido um comentário criado, editado ou excluído, por qualquer pessoa, durante o período de retenção.
Observação: ler um canvas ou uma lista durante o período de retenção não torna esse arquivo “ativo durante o período de retenção”.