瀏覽、分享並建立 Slackbot 技能

技能為 Slackbot 提供處理特定工作的逐步指示,讓你每次都能取得符合需求的結果。無論是想更輕鬆管理複雜流程,還是想省下花在重複性工作的時間,技能都有利於 Slackbot 更有效率地協助你完成工作。

使用 Slackbot 建立技能,用於向客戶提議續約

怎樣的工作內容適合做成技能?

遵循標準流程的日常工作事務,最適合開發成技能:

  • 準備團隊季度報告
  • 為即將到來的活動制定行銷計畫和行程表
  • 分析多個資料來源中的資料並產生摘要

Slackbot 可使用貴公司成員建立、配合你工作習慣量身打造的技能,幫你處理各種複雜的工作。


技能運作方式

  • 從你的工作空間或 Enterprise 組織中的技能目錄新增供 Slackbot 使用的技能。 
  • 你也可以建立技能,並分享給工作空間內的成員或外部人員。 
  • Slackbot 會根據你的提示自動尋找和使用技能,但你也可以按一下訊息欄位上方的「 技能」來新增特定技能 (就像新增檔案、頻道或人員一樣)。
  • 擁有者和管理員可以根據不同群體的工作需求,為他們指派對應的技能


瀏覽並新增技能

為了讓 Slackbot 在產生回應時使用技能,你需要將技能新增至 Slackbot。請按照以下步驟瀏覽所有可用技能,並新增想要使用的技能:

  1. 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。 
  2. 按一下「 技能」分頁。
  3. 選取「 新增技能」,並按一下「瀏覽技能」。 
  4. 按一下技能檢視更多詳細資訊,然後按一下「新增至 Slackbot」,將技能新增至「 技能」分頁。 


分享技能

任何人皆可與所在 Slack 工作空間或 Enterprise 組織的其他成員分享技能,你也可以與外部人員分享技能,讓其他組織中與你協作的人員也可以使用。一旦有人將技能新增至 Slackbot,只要詢問 Slackbot 相關問題或傳送相關提示,Slackbot 就會使用該技能。 

分享技能

  1. 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。 
  2. 按一下「 技能」分頁。 
  3. 將游標放在技能上方,然後選取「 分享技能」。 
  4. 選擇頻道或人員,然後按一下「分享」。


與外部人員分享技能

在與外部人員分享技能時,對方都會收到儲存副本的提示。他們可以視需要自訂技能,或直接按原樣儲存至 Slackbot。 

  1. 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
  2. 按一下「 技能」分頁。
  3. 將游標放在技能上方,然後按一下「 三個點圖示」。
  4. 選取「 建立外部連結」,然後按一下「複製連結」。
  5. Slack Connect 頻道或任何所需的位置分享連結。

注意:為避免與外部人員分享技能,你可以撤銷存取權。開啟技能,按一下「 三個點圖示」,然後選取「 撤銷外部連結」。這不會移除任何現有的外部副本。


建立技能組合

技能組合是相關技能的集合。你可以建立技能組合,一次分享團隊使用的所有技能,或依特定用途 (例如銷售或專案管理) 將技能分組。任何可存取你所建立技能組合的人員,皆可自動使用當中的所有技能,包括你未來新增的技能。 

  1. 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
  2. 按一下「 技能」分頁。
  3. 按一下「 新增」,然後選取「建立技能組合」。
  4. 輸入名稱和說明,然後按一下「 新增技能」,即可新增最多 25 個技能。
  5. 完成後,按一下「分享」,然後選擇人員或頻道 (或複製技能組合的連結)。


建立技能

有兩種建立新技能的方式:你可以要求 Slackbot 引導你完成整個流程,或者從頭開始建立並自己設定所有細節。

與 Slackbot 協作建立技能

  1. 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。 
  2. 按一下「 技能」分頁。 
  3. 按一下「 新增技能」,並選取「運用 Slackbot 建立」。 
  4. Slackbot 會問你幾個問題來瞭解技能的具體用途,然後在建立技能前請你核准。 
  5. 技能建立後,你可以開啟並檢視技能,或傳送訊息給 Slackbot 測試輸出結果。你可以自行調整技能,或讓 Slackbot 為你代勞。


從頭建立技能

  1. 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。 
  2. 按一下「 技能」分頁。 
  3. 按一下「 新增技能」,並選取「從頭建立」。
  4. 在「說明」下方,說明技能的用途。Slackbot 會根據技能說明,判斷產生回應時使用技能的時機,而且所有能檢視技能的人員都能看到技能說明。 
  5. 按一下 [新技能] 為技能命名,讓人員一看就懂技能用途。 
  6. 在「步驟」下方,撰寫 Slackbot 應遵循的流程步驟。你可以按照需要,想新增多少步驟都可以。
  7. 在「輸出」下方,說明所需的輸出格式,例如畫板或 Slack 訊息草稿。
  8. 按一下「 使用技能」,測試輸出結果。你可以自行調整技能,或讓 Slackbot 為你代勞。  

提示:如要將記載流程步驟的現有畫板轉換成技能,請按一下「 新增技能」,並選取「匯入技能」。

誰可以使用此功能?