瀏覽、分享並建立 Slackbot 技能
技能為 Slackbot 提供處理特定工作的逐步指示,讓你每次都能取得符合需求的結果。無論是想更輕鬆管理複雜流程,還是想省下花在重複性工作的時間,技能都有利於 Slackbot 更有效率地協助你完成工作。
怎樣的工作內容適合做成技能?
遵循標準流程的日常工作事務,最適合開發成技能:
- 準備團隊季度報告
- 為即將到來的活動制定行銷計畫和行程表
- 分析多個資料來源中的資料並產生摘要
Slackbot 可使用貴公司成員建立、配合你工作習慣量身打造的技能,幫你處理各種複雜的工作。
技能運作方式
- 從你的工作空間或 Enterprise 組織中的技能目錄新增供 Slackbot 使用的技能。
- 你也可以建立技能,並分享給工作空間內的成員或外部人員。
- Slackbot 會根據你的提示自動尋找和使用技能,但你也可以按一下訊息欄位上方的「 技能」來新增特定技能 (就像新增檔案、頻道或人員一樣)。
- 擁有者和管理員可以根據不同群體的工作需求,為他們指派對應的技能。
瀏覽並新增技能
為了讓 Slackbot 在產生回應時使用技能,你需要將技能新增至 Slackbot。請按照以下步驟瀏覽所有可用技能,並新增想要使用的技能:
- 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
- 按一下「 技能」分頁。
- 選取「 新增技能」,並按一下「瀏覽技能」。
- 按一下技能檢視更多詳細資訊,然後按一下「新增至 Slackbot」,將技能新增至「 技能」分頁。
分享技能
任何人皆可與所在 Slack 工作空間或 Enterprise 組織的其他成員分享技能,你也可以與外部人員分享技能,讓其他組織中與你協作的人員也可以使用。一旦有人將技能新增至 Slackbot,只要詢問 Slackbot 相關問題或傳送相關提示,Slackbot 就會使用該技能。
分享技能
- 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
- 按一下「 技能」分頁。
- 將游標放在技能上方,然後選取「 分享技能」。
- 選擇頻道或人員,然後按一下「分享」。
與外部人員分享技能
在與外部人員分享技能時,對方都會收到儲存副本的提示。他們可以視需要自訂技能,或直接按原樣儲存至 Slackbot。
- 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
- 按一下「 技能」分頁。
- 將游標放在技能上方,然後按一下「 三個點圖示」。
- 選取「 建立外部連結」,然後按一下「複製連結」。
- 在 Slack Connect 頻道或任何所需的位置分享連結。
注意:為避免與外部人員分享技能,你可以撤銷存取權。開啟技能,按一下「 三個點圖示」,然後選取「 撤銷外部連結」。這不會移除任何現有的外部副本。
建立技能組合
技能組合是相關技能的集合。你可以建立技能組合,一次分享團隊使用的所有技能,或依特定用途 (例如銷售或專案管理) 將技能分組。任何可存取你所建立技能組合的人員,皆可自動使用當中的所有技能,包括你未來新增的技能。
- 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
- 按一下「 技能」分頁。
- 按一下「 新增」,然後選取「建立技能組合」。
- 輸入名稱和說明,然後按一下「 新增技能」,即可新增最多 25 個技能。
- 完成後,按一下「分享」,然後選擇人員或頻道 (或複製技能組合的連結)。
建立技能
有兩種建立新技能的方式:你可以要求 Slackbot 引導你完成整個流程,或者從頭開始建立並自己設定所有細節。
與 Slackbot 協作建立技能
- 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
- 按一下「 技能」分頁。
- 按一下「 新增技能」,並選取「運用 Slackbot 建立」。
- Slackbot 會問你幾個問題來瞭解技能的具體用途,然後在建立技能前請你核准。
- 技能建立後,你可以開啟並檢視技能,或傳送訊息給 Slackbot 測試輸出結果。你可以自行調整技能,或讓 Slackbot 為你代勞。
從頭建立技能
- 從桌面按一下畫面頂端的「 Slackbot」。
- 按一下「 技能」分頁。
- 按一下「 新增技能」,並選取「從頭建立」。
- 在「說明」下方,說明技能的用途。Slackbot 會根據技能說明,判斷產生回應時使用技能的時機,而且所有能檢視技能的人員都能看到技能說明。
- 按一下 [新技能] 為技能命名,讓人員一看就懂技能用途。
- 在「步驟」下方,撰寫 Slackbot 應遵循的流程步驟。你可以按照需要,想新增多少步驟都可以。
- 在「輸出」下方,說明所需的輸出格式,例如畫板或 Slack 訊息草稿。
- 按一下「 使用技能」,測試輸出結果。你可以自行調整技能,或讓 Slackbot 為你代勞。
提示:如要將記載流程步驟的現有畫板轉換成技能,請按一下「 新增技能」,並選取「匯入技能」。
誰可以使用此功能?
- 所有成員
- 可在新版 Business+ 和 Enterprise+ 方案使用
- 可在 Business+ 和 Enterprise Grid 方案及舊版 Slack AI 擴充套件上使用
