在 Slack 中使用列表
列表可帮助你在 Slack 中整理和协作处理工作。你可以使用列表来管理任务、跟踪项目进度等。你可以从头开始建立一个新的列表，或选择一个可自定义的模板以开始使用，然后添加任务，并与其他人就列表项目直接进行协作。
小窍门：大多数模板中都含有列表，你可以使用预先配置的工具捆绑包快速设置具有特定用途（例如管理项目）的频道。如果你不打算使用模板，你可以了解更多使用列表的方法。
列表的组件
在你开始使用之前，我们建议你花些时间自行熟悉列表的组件以及如何自定义这些组件，这有助于保持井然有序。查看下面的图表，了解每个组件的说明。
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组件 |
定义 |
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1.项目 |
项目是你需要完成的各个任务或你希望跟踪的交付成果。 |
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2. 子任务 |
子任务是嵌套在一个项目下的更小任务。它们与该项目共享相同的字段，但可以拥有独立的截止日期和被分派人。 |
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3. 字段 |
字段包含你希望在各个项目旁显示的信息。字段支持自定义，你可以通过文本、下拉菜单中的选项、复选框等多种方式输入要添加到字段中的数据。 |
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4. 视图 |
将筛选条件、排序和布局首选项保存为视图。任何有权访问该列表的人都可以快速切换视图。 |
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5. 筛选条件和布局 |
对项目进行排序、筛选、隐藏和分组，以缩小列表范围，仅显示与你最相关的任务。你可以按列表中的特定字段筛选项目，并应用不同的布局选项：表格布局（按行整理项目，按列整理字段）或看板布局（项目按字段进行分组，你可以在各列之间移动项目）。 |
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6.消息列 |
就任何列表项目发起消息列，以整理围绕特定任务展开的讨论。在消息列中提及其他人，让他们知道某个列表项目需要关注。 |
建立列表
要建立列表，你可以从头开始，也可以借助模板。
从头开始
桌面
移动设备
- 单击侧栏中的 列表选项。如果未看到这一选项，请单击 更多进行查找。
- 单击右上角的 新建，然后选择 列表。
- 点按屏幕底部的 更多。
- 点按 列表，然后点按右上角的 加号图标。
- 为列表指定名称，选择一个表情，并根据需要添加说明，然后点按完成。
注意：如果侧栏中未显示 列表标签，请改为查找 文件标签。进入 文件后，单击右上角的加号 (+) 即可新建画板。
使用模板
在桌面版中，你可以使用模板建立列表，以节省设置和格式设计的时间。
- 从 主页标签中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
- 单击右上角的 新建，然后选择 列表。
- 从左侧列中选择一个模板，然后单击使用模板。
小窍门：在桌面版，你可以从 Slack 将 .CSV 文件导入列表。单击 新建，然后选择 导入 CSV。要将列表导出到 CSV 文件，请打开列表，单击 三个圆点图标，然后选择 下载 CSV。
自定义字段
默认情况下，列表包含四个任务追踪字段：完成状态、名称、被分派人和截止日期，方便你快速分派和跟进工作。你还可以添加或编辑字段，加入优先级、状态等具体信息。
桌面
移动设备
- 单击列表首行中的字段，然后选择 编辑字段。
- 如果需要，你可以更改字段名称，或从字段类型下拉菜单中选择一个选项以更改数据格式。
- 单击保存。
- 要添加字段，请单击首行末尾的 加号图标。要移除字段，从列表上部选择该字段，并单击 删除字段。
- 点按列表中的 筛选器图标。
- 点按管理字段，然后选择字段进行自定义。
- 编辑名称、字段类型或其他详情，然后点按完成。
- 要添加字段，请点按 添加字段。要移除字段，从列表中选择该字段，并点按 删除字段。
小窍门：要为没有任务跟踪字段的列表添加这些字段，请打开列表并从字段类型下拉菜单中选择任务跟踪字段。
向列表中添加项目
列表中的项目是你需要完成的各个任务或你希望跟踪的交付成果。列表中的每一行都是一个单独的项目。
添加项目
桌面
移动设备
- 单击无标题项目并输入说明。
- 对于每个项目，单击字段单元格以输入相关数据。
- 要添加更多项目，请单击列表底部的 添加项目。
- 点按空项目并输入说明。
- 点按字段单元格以输入相关数据。
- 要添加更多项目，请返回列表并点按 添加项目。
小窍门：要在桌面版中删除某个项目，请右击对应项目并选择删除项目。在移动版中，长按对应项目，然后点按删除项目。
创建子任务
- 在桌面版的列表中，将鼠标悬停在项目上，然后单击 打开项目。
- 在子任务下，单击 添加子任务。
- 为子任务添加说明，并填写其他字段。
- 要查看详细信息，将鼠标悬停在子任务上，然后单击 打开图标。
将消息添加到列表
直接从对话中将任何 Slack 消息添加到列表。
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在你要添加到列表中的消息上。
- 单击 三个圆点图标，然后选择添加至列表。
- 搜索并选择列表，然后单击添加。要将消息添加至新列表，请单击建立新列表。
- 将打开该项目的详细视图。单击任何字段以添加信息，或单击 x 以关闭。
- 长按要添加到列表中的消息。
- 选择添加至列表。
- 选择一个列表以添加消息。
- 你将打开该项目的详细视图，你可以点按任意字段以添加信息。
小窍门：单击列表右上角的工作流程，可以创建一个表单，用户可用它来提交项目。要了解更多关于工作流程和列表的信息，请访问在 Slack 中为列表设置自动化。
修改列表视图
无论你建立了列表还是正在查看其他人的列表，你都可以调整列表中信息的显示方式。列表建立者也可以为自己的列表设置默认视图。
筛选和排序
你可以对列表进行筛选和排序，以轻松显示与你最相关的项目。
桌面
移动设备
- 单击列表中的 筛选器图标。
- 选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏和分组。
- 点按列表中的 筛选器图标。
- 选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏和分组，然后点按完成。
更改列表的布局
以下是选择列表项以表格或看板布局显示的方法：
桌面
移动设备
- 单击列表中的 筛选器图标。
- 在布局下，选择 看板或 表格。
- 点按列表中的 筛选器图标。
- 点按 看板，然后点按分组依据，选择应该如何在看板视图中显示项目。
- 要切换回表格视图，点按 筛选条件图标，然后点按
表格（如果需要，可以移除分组依据）。
建立和保存视图
你可以将排序和布局选项保存为视图，供具有列表访问权限的任何人使用。例如，你可能想要建立一个按被分派人或优先级整理的列表项目的视图。如有需要，你可以设置一个所有人打开你的列表时都将看到的默认视图。
桌面
移动设备
- 从列表的 所有项目视图中，单击 筛选条件图标。然后，确定你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏或分组。
- 单击 保存为新视图。
- 要在视图之间切换，请单击 所有项目，然后选择一个视图。要设置默认视图，请单击视图旁的 三个圆点图标，然后单击
设置为默认视图。
- 从列表的所有项目视图中，点按 筛选条件图标，然后选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、隐藏或分组。
- 点按 看板以更改布局。
- 点按保存为新视图，然后为视图指定名称，并点按保存。
- 要在视图之间切换，请点按 所有项目，然后选择一个视图。要设置默认视图，点按视图旁的 三个圆点图标，然后点按 设置为默认视图。
注意：你需要编辑权限才能将视图保存到并非由你建立的列表中。
与其他人合作
你可以在 Slack 的任何地方共享列表、分派项目和子任务，以及在消息列中添加对项目的评论。
共享列表
默认设置下，列表仅对你直接与之共享列表的人员或频道可见。你还可以设置常规访问权限，以决定在 Slack 中搜索时发现你列表的人员是否可以进行查看或编辑。
桌面
移动设备
- 单击列表右上角的共享。
- 键入人员姓名或频道名称，然后单击可以编辑下拉菜单，以决定他们是否能查看或编辑列表，然后选择共享。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。
- 要设置常规权限，请单击 仅受邀人员可访问。然后选择 [组织名] 里的任何人都可查看或 [组织名] 里的任何人都可编辑。
你可以在移动版中与人员或频道共享列表，但无法设置常规访问权限。
- 点按列表中的列表名称。然后，点按在 Slack 中共享。
- 键入人员姓名或频道名称，然后选择他们是否可以编辑或查看列表。
- 如果需要，你可以添加一条消息，然后点按发送。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。
小窍门：将其他人添加为列表拥有者，从而授予他们与建立者相同的权限。
添加被分派人
当你将某人添加为被分派人时，他们可以通过列表页面中的分派给你的部分查看任务。如果你的列表没有被分派人字段，你可以添加一个人员字段。
桌面
移动设备
- 在列表中，从被分派人或人员字段的菜单中选择一个人员。
- 如果你未在列表中添加人员字段，单击最顶部一行末尾的 加号图标。
- 为字段添加名称，然后从字段类型下拉菜单中选择 人员。
- 选择是否允许多选以及是否希望在列表中显示姓名，然后单击保存。
- 在列表中，点按被分派人或人员字段并选择一个人员。
- 如果你未在列表中添加人员字段，点按 筛选条件图标。然后，点按管理字段。
- 点按 添加字段，并选择 人员，然后点按完成。
- 添加字段名称，选择是否允许多选、是否希望在列表中显示姓名，以及人员是否应收到其项目更新的通知。然后点按完成。
小窍门：当你向 人员字段添加人员时，如果该列表已共享给他们，他们将在 活动中收到通知。
为项目或子任务添加评论
列表中的每个项目或子任务都有专属的消息列，无论它被分享到哪里，消息列都会随之保留。打开一个项目或子任务，即可在消息列中添加问题、评论或更新。
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在一个项目或子任务上，然后单击 添加评论或查看评论继续消息列。
- 键入并发送你的消息。
- 点按一个项目或子任务，然后点按 添加评论。
- 键入并发送你的消息。
注意：如果你在项目的消息列中提及某人，只要与其共享列表，他们就会在其 活动信息源中收到通知。
查看版本历史记录
你可以访问列表的先前版本，或查看对个别项目所做更改的详细信息。
- 从桌面版，单击列表中的 三个圆点图标。
- 从菜单中选择 查看版本历史记录。
- 单击某一行，以查看针对特定日期和时间的列表版本。任何更改的信息都将以黄色高亮显示。
- 要查看项目的详细历史记录，请将鼠标悬停在相应项目上并选择 打开。然后单击 三个圆点图标，并选择 查看历史记录。
归档列表项目或子任务
在专业套餐和企业增强套餐中，列表最多可含有 1,000 个项目和子任务。在 Enterprise Grid 中，列表最多可含有 5,000 个项目和子任务。如果列表达到这些数量上限，最早的项目将自动归档，但你也可以随时手动归档个别项目、子任务或多组项目。
归档项目
- 在桌面版 Slack 中打开列表。
- 右击你想要归档的项目。
- 从菜单中选择 归档项目。
归档子任务
- 在桌面版 Slack 中打开列表。
- 打开你要归档的子任务所在的项目。
- 将鼠标悬停在子任务上，然后单击 打开图标。
- 单击 三个圆点图标，然后选择 归档项目。
归档多个项目
要一次归档多个项目，你可以归档整个视图：
- 在桌面版 Slack 中打开列表。
- 打开列表顶部的视图下拉菜单。
- 单击视图旁边的 三个圆点图标。
- 选择 归档视图中的项目，然后单击归档以确认操作。
小窍门：要查看列表中的所有已归档项目，请单击右上角的 三个圆点图标并选择查看已归档项目。
删除或还原列表
你可以删除你建立或拥有的列表，还可以在删除后的 24 小时内将它们还原。
删除列表
- 在桌面版中打开列表。
- 单击 三个圆点图标，然后选择 删除列表。
- 单击删除列表。
还原已删除的列表
你可以在删除列表后的 24 小时内恢复它。
- 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
- 单击侧栏中的已删除。
- 找到你要还原的列表，然后单击 还原列表图标。
- 单击还原列表。