Utilizzare gli elenchi in Slack

Nota: gli elenchi sono in fase di implementazione. Saranno disponibili nelle prossime settimane, nel frattempo ti ringraziamo per la pazienza.  

Gli elenchi in Slack possono essere utilizzati per il monitoraggio dei progetti, la gestione delle attività, la pianificazione degli obiettivi e altro ancora. Crea un nuovo elenco o scegli un modello personalizzabile per iniziare, quindi aggiungi attività, ottieni una panoramica visiva con diverse visualizzazioni e opzioni di ordinamento e collabora con altri direttamente sugli elementi dell'elenco. Gli elenchi sono versatili e possono essere personalizzati per adattarsi a tutte le esigenze di monitoraggio.

Scopri di più: Consulta le nostre guide alla configurazione per informazioni dettagliate sulle attività comuni che puoi eseguire con gli elenchi.

 

Componenti di un elenco

Prima di iniziare, è utile prendersi del tempo per familiarizzare con i componenti di un elenco e su come personalizzarli per rimanere organizzati. Esamina la tabella seguente per una descrizione di ciascun componente.

lists components.png

Componente

Definizione

1. Elementi

Gli elementi sono attività a cui stai lavorando o che stai monitorando in un elenco. Puoi cliccare su un elemento per aggiungere o visualizzare ulteriori dettagli sull'attività, come campi e commenti nella conversazione dell'elemento.

2. Campi

I campi contengono le informazioni che vuoi visualizzare accanto a ciascun elemento. Sono personalizzabili e i dati che aggiungi a ciascun campo possono essere inseriti in vari modi, come testo, selezione da un menu a discesa, caselle di controllo e altro.

3. Visualizzazioni

Puoi salvare le preferenze di filtro, ordinamento e layout come visualizzazione. Il salvataggio di una visualizzazione consentirà a chiunque abbia accesso all'elenco di passare rapidamente tra diverse visualizzazioni per i dati in un elenco.

4. Filtri e layout

Ordina, filtra, nascondi e raggruppa gli elementi per restringere l'elenco alle attività più rilevanti per te. Puoi filtrare un elenco in base a uno qualsiasi dei campi che hai creato e applicare diverse opzioni di layout: 

  • Layout tabella
    Nel layout tabella, gli elementi sono organizzati per righe e i campi per colonne.
  • Layout bacheca
    Nel layout bacheca, gli elementi sono raggruppati per campo e puoi cliccare e trascinare gli elementi da una colonna all’altra.

5. Conversazioni

Puoi utilizzare le conversazioni negli elenchi per organizzare le discussioni su elementi specifici. Tagga altre persone in una conversazione per informarle che un elemento dell'elenco richiede la loro attenzione.

 

Crea un elenco

Per creare un elenco in Slack, puoi iniziare da zero o utilizzare un modello.

Incomincia da zero

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro   e poi seleziona Elenchi  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca su   Nuovo, quindi seleziona   Elenco.
  1. Dalla   scheda Home, tocca la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.
  2. Tocca Elenchi, quindi tocca   Crea un elenco.
  3. Assegna un nome all’elenco, scegli un emoji e aggiungi una descrizione se lo desideri, quindi tocca Fatto.
  4. Quando hai terminato, tocca Fatto per creare l’elenco.

Suggerimento: puoi importare un file .CSV in un elenco. Clicca su   Nuovo, quindi seleziona   Importa un CSV.


Usa un modello

Sul desktop, puoi scegliere un modello durante la creazione di un elenco per risparmiare tempo sulla formattazione.

  1. Dal desktop, passa il puntatore su Altro   e poi seleziona Elenchi  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca su   Nuovo, quindi seleziona   Elenco.
  3. Scegli un modello dalla colonna a sinistra, quindi clicca su Usa modello.

Suggerimento: Per riutilizzare un elenco già creato, clicca sull’icona dei tre puntini   e seleziona Crea una copia.


Personalizza i campi

Aggiungi o modifica i campi per tenere traccia di dettagli specifici, come date di scadenza, assegnatari, priorità e altro ancora.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca su un campo nella riga superiore dell’elenco e poi seleziona Modifica campo  .
  2. Modifica il nome del campo e seleziona un Tipo di campo per cambiare il formato dei dati.
  3. Clicca su Salva.
  4. Per aggiungere altri campi, clicca sull’icona +   alla fine della riga superiore.

Nota: puoi anche aggiungere altri campi aprendo un elemento. Dal layout tabella o bacheca, clicca su qualsiasi elemento per aprirlo, quindi clicca su   Aggiungi campo nel pannello a destra.

  1. Da un elenco, clicca su Moduli nell’angolo in alto a destra, quindi clicca su Configura un modulo o Aggiungi un modulo.
  2. Controlla le domande del modulo, clicca sull’icona occhio   per escludere i campi che non devono essere visualizzati nel modulo, quindi clicca su Pubblica workflow.
  3. Per modificare il modulo, clicca su Apri in Workflow Builder  . In alternativa, clicca su   Condividi modulo o Fatto.

Quando un membro invia il modulo, un nuovo elemento verrà aggiunto all'elenco e i dati del campo verranno compilati con le risposte del modulo.


Aggiungi elementi

Ogni riga in un elenco è un elemento separato. Gli elementi sono le singole attività che devi completare o i risultati finali di cui desideri tenere traccia.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca su Elemento senza titolo e inserisci una descrizione.
  2. Per ogni elemento, clicca sulle celle dei campi per inserire i dati rilevanti. I dati saranno formattati in base al tipo di campo.
  3. Per aggiungere altri elementi, clicca su Aggiungi elemento   in fondo all’elenco.
  1. Tocca un elemento vuoto, quindi inserisci un titolo.
  2. Tocca ciascun campo per inserire i dati. I dati saranno formattati in base al tipo di campo.
  3. Per aggiungere altri elementi, torna all’elenco e tocca   Aggiungi.

Suggerimento: sul desktop, clicca con il tasto destro su qualsiasi elemento e seleziona Elimina elemento per eliminarlo.


Aggiungi messaggi a un elenco

Aggiungi qualsiasi messaggio di Slack a un elenco senza uscire dalla conversazione.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Sposta il puntatore sul messaggio che vuoi aggiungere a un elenco.
  2. Clicca sull’icona dei tre punti  , quindi seleziona Aggiungi all’elenco.
  3. Cerca e seleziona un elenco (o seleziona Crea nuovo elenco) dal menu a discesa, quindi clicca su Aggiungi.
  4. Si aprirà una visualizzazione dettagliata dell’elemento. Clicca su qualsiasi campo per aggiornarlo o clicca su X per chiudere.
  1. Tocca e tieni premuto il messaggio che vuoi aggiungere a un elenco.
  2. Seleziona Aggiungi all’elenco.
  3. Cerca e seleziona un elenco (o tocca Crea nuovo elenco), quindi clicca su Aggiungi.
  4. Si aprirà una visualizzazione dettagliata dell’elemento. Tocca qualsiasi campo per aggiornarlo.

 

Visualizza i dati dell’elenco

Che tu abbia creato un elenco o stia visualizzando quello di qualcun altro, puoi modificare la modalità di visualizzazione dei dati dell'elenco per trovare più facilmente ciò che ti interessa di più. Puoi raggruppare, ordinare e filtrare gli elementi per campo e scegliere se gli elementi vengono visualizzati in una visualizzazione tabella o bacheca.

Cambia il layout dell’elenco

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Da un elenco, clicca sull’icona filtri  .
  2. Sotto Layout, seleziona il layout Bacheca o Tabella.
  1. Da un elenco, tocca l’icona filtri  .
  2. Tocca Bacheca, scegli come raggruppare gli elementi, quindi tocca Fatto.
  3. Per tornare alla visualizzazione tabella, tocca l’icona filtri  , quindi tocca Elenco.


Ordina e filtra

Puoi ordinare e filtrare un elenco per evidenziare facilmente gli elementi più rilevanti.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Da un elenco, clicca sull’icona filtri  .
  2. Scegli come ordinare, filtrare, nascondere e raggruppare gli elementi nell'elenco.
  1. Da un elenco, tocca l’icona filtri  .
  2. Scegli come ordinare, filtrare, nascondere e raggruppare gli elementi nell'elenco, quindi tocca Fatto.


Crea e salva le visualizzazioni

Puoi salvare le opzioni di ordinamento e layout come visualizzazione utilizzabile da chiunque abbia accesso all'elenco.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Da un elenco, clicca sull’icona filtri   e scegli come ordinare, filtrare, nascondere e raggruppare gli elementi nell’elenco.
  2. Clicca sull’icona filtri   per modificare il layout.
  3. Clicca su Salva visualizzazione, quindi Salva modifiche o Salva come nuova visualizzazione.
  4. Per passare da una visualizzazione salvata a un’altra, clicca su   Tutti gli elementi e seleziona una visualizzazione dall’elenco.
  1. Da un elenco, tocca l’icona filtri   e scegli come ordinare, filtrare, nascondere e raggruppare gli elementi nell’elenco.
  2. Tocca l’icona filtri  , quindi scegli Elenco o Bacheca.
  3. Tocca l’icona filtri  , quindi tocca Salva in nuova visualizzazione.
  4. Assegna un nome alla visualizzazione, se lo desideri, quindi scegli come raggruppare gli elementi.
  5. Tocca Salva.
  6. Per passare da una visualizzazione salvata a un’altra, tocca   Tutti gli elementi e seleziona una visualizzazione dall’elenco.

Nota: devi avere accesso in modifica per salvare le visualizzazioni in un elenco che non hai creato.

 

Lavora con altri

Collabora su attività su cui stai già lavorando con il tuo team. Puoi condividere elenchi ovunque in Slack, assegnare attività alle persone e aggiungere commenti agli elementi in una conversazione, semplificando il coinvolgimento delle persone giuste nella conversazione.

Condividi un elenco

Condividi un elenco in un canale o direttamente con i membri del team per iniziare a collaborare. Puoi anche impostare autorizzazioni di accesso generali per decidere se le persone che trovano i tuoi elenchi durante una ricerca in Slack possono visualizzarli o modificarli. 

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Da un elenco, clicca su Condividi nell’angolo in alto a destra.
  2. Dalla scheda Generale, seleziona se dare a tutti gli utenti dell’area di lavoro le autorizzazioni di accesso Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare e poi clicca su Salva.
  3. Dalle schede Canali o Persone, aggiungi all’elenco i nomi delle persone o dei canali che possono collaborare e poi clicca su Condividi. L’elenco sarà inviato come messaggio alle persone o ai canali specificati.
  1. Da un elenco, tocca il nome dell’elenco, quindi tocca   Condividi elenco.
  2. Seleziona Editor o Visualizzatore, aggiungi i nomi delle persone o dei canali che possono collaborare sull’elenco, quindi tocca l’icona invia  . L’elenco sarà inviato come messaggio alle persone o ai canali specificati.

Nota: non è possibile impostare le autorizzazioni generali per gli elenchi sui dispositivi mobili.

Suggerimento: Per esportare un elenco in un file CSV, clicca sull’icona dei tre puntini  , quindi seleziona
  Scarica CSV.


Aggiungi assegnatari

Crea un campo per monitorare chi sta lavorando su ogni attività e imposta il tipo di campo su Persone. Quando aggiungi un assegnatario, riceverà una notifica in Attività quando l’elemento viene aggiornato.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca sull’icona +   alla fine della riga superiore di un elenco per creare un nuovo campo. Se il tuo elenco ha già un campo persone, vai al passaggio 4.
  2. Aggiungi un nome per il campo, quindi seleziona   Persone dal menu a discesa Tipo di campo.
  3. Scegli se consentire le selezioni multiple e se visualizzare i nomi nell'elenco, quindi clicca su Salva.
  4. Clicca sul   campo persone su un elemento, quindi cerca e seleziona un membro.
  1. Da un elenco, tocca l’icona filtri  .
  2. Tocca Gestisci campi, quindi tocca   Aggiungi campo. Se il tuo elenco ha già un campo persone, vai al passaggio 5.
  3. Aggiungi un nome per il campo, quindi tocca Tipo e seleziona   Utente.
  4. Scegli se consentire le selezioni multiple e se visualizzare i nomi nell'elenco, quindi tocca Salva.
  5. Tocca un elemento, quindi tocca   il campo persone per aggiungere un assegnatario.


Aggiungi commenti agli elementi

Ogni elemento in un elenco ha una conversazione di messaggi dedicata che rimane con esso indipendentemente da dove l'elemento è condiviso, perfetto per le conversazioni relative alle attività. Apri un elemento per aggiungere domande, commenti o aggiornamenti nella conversazione dell'elemento.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Passa il cursore su un elemento, quindi clicca su   Aggiungi commento o Visualizza commento per continuare una conversazione.
  2. Digita il messaggio, poi premi   Invia.
  1. Tocca un elemento, quindi tocca   Aggiungi un commento.
  2. Tocca il campo messaggio e digita il messaggio, quindi tocca   Invia.

Nota: Se tagghi una persona nella conversazione di un elemento, riceverà una notifica nel feed Attività a condizione che l'elenco sia condiviso con lei.

 

Automatizzare gli elenchi con Workflow Builder

Le automazioni degli elenchi sono gestite da Workflow Builder, uno strumento che puoi usare per automatizzare qualsiasi attività o processo in Slack. Quando configuri un modulo o abiliti gli avvisi da un elenco, puoi modificare o personalizzare ulteriormente l’automazione in Workflow Builder.


Raccogli le risposte dei moduli

Sul desktop, puoi creare un modulo da condividere con i membri in modo che possano aggiungere elementi a un elenco senza richiedere l’accesso in modifica. Le informazioni inviate al modulo verranno aggiunte all'elenco, dove potrai assegnare le priorità, condividere gli aggiornamenti di stato e comunicare con chi ha inviato il modulo nella conversazione dell’elemento.

  1. Da un elenco, clicca su Moduli nell’angolo in alto a destra, quindi clicca su Configura un modulo o Aggiungi un modulo.
  2. Controlla le domande del modulo, clicca sull’icona occhio   per escludere i campi che non devono essere visualizzati nel modulo, quindi clicca su Pubblica workflow. Quando un membro invia il modulo, un nuovo elemento verrà aggiunto all'elenco e i dati del campo verranno compilati con le risposte del modulo.
  3. Per modificare il modulo, clicca su Apri in Workflow Builder  . In alternativa, clicca su   Condividi modulo o Fatto.


Abilitare gli avvisi

Per essere sempre al corrente delle attività completate, puoi configurare un elenco in modo che invii una notifica a un canale ogni volta che un campo viene aggiornato o modificato.

  1. Clicca su un campo nella riga superiore dell’elenco e poi seleziona   Avvisa quando il campo cambia.
  2. Scegli se l'avviso deve essere inviato a un canale o se desideri che venga inviato un avviso personale al tuo feed Attività.
  3. Se invii l’avviso a un canale, cerca e seleziona il canale a cui desideri inviare la notifica.
  4. Clicca su Pubblica workflow, quindi clicca su Fatto.

 

Suggerimento: Esplora altri modi per automatizzare gli elenchi aggiungendo un passaggio di elenco ai workflow creati in Workflow Builder.

Chi può utilizzare questa funzione?