Utilizzare gli elenchi in Slack
Gli elenchi ti aiutano a organizzare e a collaborare sui lavori in Slack e puoi usarli per gestire le attività, monitorare il lavoro del progetto e molto altro. Crea un nuovo elenco da zero o scegli un modello personalizzabile per iniziare, quindi aggiungi le attività e lavora in gruppo direttamente sugli elementi dell’elenco.
Suggerimento: gli elenchi sono parte della maggior parte dei modelli, pacchetti preconfigurati di strumenti che puoi utilizzare per impostare velocemente un canale per uno scopo specifico, come la gestione di un progetto. Se non vuoi utilizzare i modelli, puoi saperne di più su come usare gli elenchi.
Componenti di un elenco
Prima di iniziare, ti consigliamo di prenderti del tempo per familiarizzare con i componenti di un elenco e come personalizzarli per rimanere organizzato. Esamina la tabella seguente per una descrizione di ciascun componente.
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Componente |
Definizione |
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1. Elementi |
Gli elementi sono le attività che devi completare o i risultati finali di cui desideri tenere traccia. |
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2. Attività secondarie |
Le attività secondarie sono attività più piccole all’interno di un elemento.Hanno gli stessi campi dell’elemento ma possono avere date di scadenza e assegnatari diversi. |
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3. Campi |
I campi contengono le informazioni che vuoi visualizzare insieme agli elementi. Sono personalizzabili e i dati che aggiungi a un campo possono essere inseriti in vari formati, come testo, selezione da un menu a discesa, caselle di controllo e altro. |
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4. Visualizzazioni |
Salva le preferenze di filtri, ordinamento e layout come una visualizzazione. Chiunque abbia accesso a un elenco può passare velocemente da tra diverse visualizzazioni. |
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5. Filtri e layout |
Ordina, filtra, nascondi e raggruppa gli elementi per restringere l'elenco alle attività più rilevanti per te. Puoi filtrare gli elementi in base a determinati campi in un elenco e applicare diverse opzioni di layout: layout tabella (organizza gli elementi per righe e i campi per colonne) o layout scheda (gli elementi sono raggruppati per campo e puoi spostare gli elementi tra le colonne). |
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6. Conversazioni |
Avvia una conversazione su qualsiasi elemento dell’elenco per organizzare le discussioni su attività specifiche. Tagga altre persone in una conversazione per informarle che un elemento dell'elenco richiede la loro attenzione. |
Nota: le attività secondarie e i campi dell’elenco di monitoraggio delle attività sono in fase di implementazione. Saranno presto disponibili per i clienti con i piani a pagamento. Grazie per la pazienza.
Crea un elenco
Per creare un elenco, puoi iniziare da zero o utilizzare un modello.
Incomincia da zero
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
Per impostazione predefinita, gli elenchi includono quattro campi: Completamento, Nome, Assegnatario e Data di scadenza. In questo modo, puoi assegnare e monitorare facilmente le attività.
- Dalla scheda Home, passa il puntatore su Altro, quindi seleziona Elenchi.
.
- Clicca su Nuovo nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Elenco.
- Tocca Altro nella parte inferiore dello schermo.
- Tocca Elenchi, quindi tocca l’icona + in alto a destra.
- Assegna un nome all’elenco, scegli un emoji e aggiungi una descrizione se lo desideri, quindi tocca Fatto.
Nota: Se rimuovi un campo di monitoraggio dell’attività, ti verrà chiesto di rimuovere anche gli altri. I dati verranno nascosti, ma possono essere ripristinati aggiungendo di nuovo i campi di monitoraggio dell’attività all’elenco.
Usa un modello
Sul desktop, puoi utilizzare un modello per creare un elenco e risparmiare tempo sull'impostazione e sulla formattazione.
- Dalla scheda Home, passa il puntatore su Altro, quindi seleziona Elenchi.
- Clicca su Nuovo nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Elenco.
- Scegli un modello dalla colonna a sinistra, quindi clicca su Usa modello.
Suggerimento: puoi importare un file .CSV in un elenco da Slack su desktop. Clicca su Nuovo, quindi seleziona Importa un CSV. Per esportare un elenco in un file CSV, apri un elenco, clicca sull’icona dei tre puntini e seleziona Scarica CSV .
Personalizza i campi
Aggiungi o modifica i campi per includere dettagli specifici, come la priorità, lo stato e altro ancora.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Clicca su un campo nella riga superiore dell’elenco e poi seleziona Modifica campo .
- Se lo desideri, modifica il nome del campo o seleziona un'opzione dal menu a discesa Tipo di campo per modificare il formato dei dati.
- Clicca su Salva.
- Per aggiungere un campo, clicca sull’icona + alla fine della riga superiore. Per rimuovere un campo, selezionalo dalla cima dell’elenco e clicca su Elimina campo .
- Da un elenco, tocca l’icona Filtri .
- Tocca Gestisci campi, quindi seleziona un campo per personalizzarlo.
- Modifica il nome, il tipo di campo o altri dettagli, quindi tocca Fatto.
- Per aggiungere un campo, tocca Aggiungi campo. Per rimuovere un campo, selezionalo dalla cima dell’elenco e tocca Elimina campo .
Suggerimento: Per aggiungere i campi di monitoraggio delle attività in un elenco dove non sono presenti, apri l’elenco e seleziona Campi di monitoraggio delle attività dal menu a discesa Tipo di campo.
Aggiungere elementi a un elenco
Gli elementi in un elenco sono le attività che devi completare o i risultati finali di cui desideri tenere traccia. Ogni riga in un elenco è un elemento separato.
Aggiungi elementi
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Clicca su Elemento senza titolo e inserisci una descrizione.
- Per ogni elemento, clicca sulla cella del campo per inserire i dati rilevanti.
- Per aggiungere altri elementi, clicca su Aggiungi elemento in fondo all’elenco.
- Tocca un elemento vuoto e inserisci una descrizione.
- Tocca una cella del campo per inserire i dati rilevanti.
- Per aggiungere altri elementi, torna all’elenco e tocca Aggiungi elemento.
Suggerimento: Per eliminare un elemento sul desktop, fai clic con il tasto destro sull'elemento e seleziona Elimina elemento. Su dispositivo mobile, premi a lungo l'elemento e tocca Elimina elemento.
Crea attività secondarie
- In un elenco sul desktop, passa il puntatore su un elemento e clicca su Apri elemento .
- In Attività secondarie, clicca su Aggiungi attività secondaria .
- Aggiungi una descrizione per l’attività secondaria e riempi gli altri campi presenti.
- Per visualizzare i dettagli, passa il puntatore del mouse sopra l’attività secondaria e clicca sull’icona Apri .
Aggiungi messaggi a un elenco
Aggiungi qualsiasi messaggio di Slack a un elenco direttamente dalla conversazione.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Sposta il puntatore sul messaggio che vuoi aggiungere a un elenco.
- Clicca sull’icona dei tre punti , quindi seleziona Aggiungi all’elenco.
- Cerca e seleziona un elenco, quindi clicca su Aggiungi. Per aggiungere un messaggio a un nuovo elenco, clicca su Crea nuovo elenco.
- Si aprirà una visualizzazione dettagliata dell’elemento. Clicca su qualsiasi campo per aggiungere le informazioni o clicca su x per chiudere.
- Premi a lungo il messaggio che vuoi aggiungere a un elenco.
- Seleziona Aggiungi all’elenco.
- Seleziona un elenco per aggiungere il messaggio.
- Si aprirà una visualizzazione dettagliata dell’elemento e puoi toccare qualsiasi campo per aggiungere le informazioni.
Suggerimento: Clicca su Workflow nell’angolo in alto a destra del tuo elenco per creare un modulo che le persone possono usare per inviare gli elementi. Per scoprire di più sui workflow e gli elenchi, visita Configurare le impostazioni per gli elenchi in Slack.
Modifica visualizzazioni elenco
Che tu abbia creato un elenco o che tu stia visualizzando quello di qualcun altro, puoi modificare il modo in cui vengono visualizzate le informazioni. I creatori di elenchi possono anche impostare una visualizzazione predefinita per i loro elenchi.
Filtra e ordina
Filtra e ordina un elenco per evidenziare facilmente gli elementi più rilevanti.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Da un elenco, clicca sull’icona filtri .
- Scegli come filtrare, ordinare, nascondere e raggruppare gli elementi nell’elenco.
- Da un elenco, tocca l’icona filtri .
- Scegli come filtrare, ordinare, nascondere e raggruppare gli elementi nell’elenco, quindi tocca Fatto.
Modifica il layout di un elenco
Ecco come scegliere se gli elementi dell'elenco vengono visualizzati in una tabella o in un layout a bacheca:
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Da un elenco, clicca sull’icona filtri .
- Alla voce Layout, seleziona Bacheca o Tabella.
- Da un elenco, tocca l’icona filtri .
- Tocca Bacheca, poi tocca Raggruppa per e scegli come visualizzare gli elementi nella vista della bacheca.
- Per tornare alla visualizzazione della tabella, tocca l’icona dei filtri, poi tocca
Tabella (e rimuovi l’opzioneRaggruppa per se vuoi).
Crea e salva le visualizzazioni
Puoi salvare le opzioni di ordinamento e layout come visualizzazione utilizzabile da chiunque abbia accesso all'elenco. Ad esempio, potresti voler creare una visualizzazione che organizza gli elementi dell'elenco in base all'assegnatario o alla priorità. Se lo desideri, puoi impostare una visualizzazione predefinita che tutti vedranno quando apriranno il tuo elenco.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Dalla visualizzazione Tutti gli elementi di un elenco, clicca sull'icona filtri. Quindi scegli come filtrare, ordinare, nascondere o raggruppare gli elementi nell'elenco.
- Clicca su Salva come nuova visualizzazione.
- Per passare da una visualizzazione all’altra, clicca su Tutti gli elementi e seleziona una visualizzazione. Per impostare una visualizzazione predefinita, clicca sull’icona con i tre puntini accanto alla visualizzazione e clicca su
Imposta come visualizzazione predefinita.
- Dalla visualizzazione Tutti gli elementi di un elenco, tocca l'icona filtri e scegli come filtrare, nascondere o raggruppare gli elementi dell’elenco.
- Tocca Bacheca per modificare il layout.
- Tocca Salva come nuova visualizzazione, quindi assegna un nome alla visualizzazione e tocca Salva.
- Per passare da una visualizzazione a un’altra, tocca Tutti gli elementi e seleziona una visualizzazione. Per impostare una visualizzazione predefinita, tocca l’icona con i tre puntini accanto a una visualizzazione e tocca Imposta come visualizzazione predefinita.
Nota: devi avere accesso in modifica per salvare le visualizzazioni negli elenchi che non hai creato.
Lavora con altri
Puoi condividere gli elenchi ovunque in Slack, assegnare elementi e attività secondarie, nonché aggiungere commenti sugli elementi in una conversazione.
Condividi un elenco
Per impostazione predefinita, gli elenchi sono visibili solo alle persone o ai canali con cui li condividi direttamente. Puoi anche impostare autorizzazioni di accesso generali per decidere se le persone che trovano i tuoi elenchi durante una ricerca in Slack possono visualizzarli o modificarli.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Da un elenco, clicca su Condividi nell’angolo in alto a destra.
- Digita il nome delle persone o dei canali, quindi clicca sul menu a discesa Può modificare per decidere se possono visualizzare o modificare l'elenco e seleziona Condividi. L’elenco sarà inviato come messaggio alle persone o ai canali specificati.
- Per impostare le autorizzazioni generali, clicca su Solo le persone invitate possono accedere. Quindi scegli Chiunque in [organizzazione] può visualizzare o Chiunque in [organizzazione] può modificare.
Puoi condividere elenchi con persone o canali su dispositivi mobili, ma non è possibile impostare autorizzazioni di accesso generali.
- Da un elenco, tocca il nome dell’elenco. Quindi tocca Condividi in Slack.
- Digita il nome delle persone o dei canali, quindi scegli se possono modificare o visualizzare l'elenco.
- Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi tocca Invia. L’elenco sarà inviato come messaggio alle persone o ai canali specificati.
Suggerimento: aggiungi un elenco come scheda in qualsiasi conversazione così da trovarlo con facilità.
Aggiungi assegnatari
Quando aggiungi una persona come assegnatario, questa può visualizzare l’attività dalla sezione Assegnate a te nella pagina Elenchi. Se il tuo elenco non ha un campo Assegnatario, puoi aggiungere un campo Persone.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Da un elenco, seleziona una o più persone dal menu nel campo Assegnatario o Persone.
- Se non hai aggiunto un campo Persone nel tuo elenco, clicca sull’icona + alla fine della riga superiore.
- Aggiungi un nome per il campo, quindi seleziona Persone dal menu a discesa Tipo di campo.
- Scegli se consentire le selezioni multiple e se visualizzare o meno i nomi nell'elenco, quindi clicca su Salva.
- Da un elenco, tocca il campo Assegnatario o Persone per selezionare una o più persone.
- Se non hai aggiunto un campo Persone al tuo elenco, tocca l’icona filtri . Quindi, tocca Gestisci campi.
- Tocca Aggiungi campo e seleziona Persone , quindi tocca Fatto.
- Aggiungi un nome per il campo e scegli se desideri consentire selezioni multiple, se desideri che i nomi vengano visualizzati nell'elenco e se le persone devono ricevere notifiche sugli aggiornamenti ai loro elementi. Quindi tocca Fatto.
Suggerimento: Quando aggiungi qualcuno al campo Persone , riceverà una notifica in Attività se ha accesso all’elenco che hai creato.
Aggiungi commenti agli elementi o alle attività secondarie
Ogni elemento o attività secondaria in un elenco ha una conversazione di messaggi dedicata che lo accompagna ovunque sia condiviso. Apri un elemento o un’attività secondaria per aggiungere domande, commenti o aggiornamenti nella conversazione.
Desktop
Ottimizzazione per dispositivi mobili
- Passa il cursore su un elemento o un’attività secondaria, quindi clicca su Aggiungi commento o Visualizza commento per continuare una conversazione.
- Digita e invia il messaggio.
- Tocca un elemento o un’attività secondaria, quindi tocca Aggiungi un commento.
- Digita e invia il messaggio.
Nota: Se tagghi una persona nella conversazione di un elemento, riceverà una notifica nel feed Attività se l'elenco è condiviso con lei.
Visualizza cronologia delle versioni
Puoi accedere alle versioni precedenti di un elenco o visualizzare i dettagli sulle modifiche apportate ai singoli elementi.
- Da qualsiasi elenco sul desktop, clicca sull’icona dei tre puntini .
- Seleziona Visualizza cronologia versioni dal menu.
- Clicca su una riga per visualizzare la versione dell'elenco a partire da quella data e ora specifiche. Tutte le informazioni modificate verranno evidenziate in giallo.
- Per visualizzare la cronologia dettagliata di un elemento, passa il puntatore sopra l'elemento e seleziona Apri. Quindi clicca sull’ icona dei tre puntini e seleziona Visualizza cronologia.
Archivia elementi o attività secondarie dell’elenco
Con i piani Pro e Business+, gli elenchi possono contenere fino a 1.000 elementi e attività secondarie. Con Enterprise Grid, gli elenchi possono contenere fino a 5.000 elementi e attività secondarie. Se un elenco raggiunge il limite, gli elementi più vecchi verranno automaticamente archiviati, ma puoi archiviare manualmente singoli elementi, attività secondarie, o gruppi di elementi in qualsiasi momento.
Archiviare un elemento
- Da Slack su desktop, apri un elenco.
- Fai clic con il tasto destro sull'elemento che desideri archiviare.
- Seleziona Archivia elemento dal menu.
Archivia un’attività secondaria
- Da Slack su desktop, apri un elenco.
- Apri l’elemento con l’attività secondaria che desideri archiviare
- Passa il puntatore del mouse sopra l’attività secondaria e clicca sull’icona Apri .
- Clicca sull’icona dei tre puntini , quindi seleziona Archivia elemento .
Archiviare più elementi
Per archiviare più elementi contemporaneamente, puoi archiviare un'intera visualizzazione:
- Da Slack su desktop, apri un elenco.
- Apri il menu a discesa Visualizzazioni nella parte superiore dell'elenco.
- Accanto a una visualizzazione, clicca sull’icona dei tre puntini .
- Seleziona Archivia elementi nella visualizzazione, quindi clicca su Archivia per confermare.
Suggerimento: per visualizzare tutti gli elementi archiviati in un elenco, clicca sull’icona dei tre puntini nell’angolo in alto a destra e seleziona Visualizza elementi archiviati.
Eliminare o ripristinare gli elenchi
Puoi eliminare qualsiasi elenco che puoi modificare e ripristinarlo entro 24 ore dall'eliminazione.
Elimina un elenco
- Dal desktop, apri un elenco.
- Clicca sull’icona dei tre puntini , quindi seleziona Elimina elenco.
- Fai clic su Elimina elenco.
Ripristinare un elenco eliminato
Puoi ripristinare un elenco entro 24 ore dall’eliminazione.
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro e poi seleziona Elenchi .
- Fai clic su Eliminato nella barra laterale.
- Trova l’elenco che vuoi ripristinare, quindi clicca sull’icona Ripristina elenco .
- Fai clic su Ripristina elenco.
- Tutti i membri e gli ospiti
- Disponibile per i piani a pagamento