Les listes vous aident à organiser et à collaborer sur le travail effectué dans Slack. Utilisez-les pour gérer des tâches, suivre la progression des projets, et bien plus encore. Créez une nouvelle liste à partir de zéro ou choisissez un modèle personnalisable pour commencer, puis ajoutez des tâches et travaillez avec vos collègues directement sur les éléments de la liste.

Conseil : les listes sont incluses dans la plupart des modèles, des ensembles d’outils préconfigurés que vous pouvez utiliser pour mettre en place des canaux rapidement et dans un but spécifique, comme la gestion d’un projet. Si vous n’utilisez pas de modèles, vous pouvez en savoir plus sur les façons d’utiliser les listes.

 

Composants d’une liste

Avant de commencer, nous vous recommandons de prendre le temps de vous familiariser avec les éléments d’une liste et la façon dont vous pouvez les personnaliser pour organiser votre travail. Le tableau ci-dessous offre une description de chaque élément.

Component	Définition
1. Éléments	Les éléments sont les tâches que vous devez accomplir ou les livrables dont vous souhaitez assurer le suivi.
2. Sous-tâches	Les sous-tâches sont des tâches plus petites associées à un élément. Elles disposent des mêmes champs que l’élément, mais peuvent avoir leurs propres dates d’échéance et leurs propres personnes assignées.
3. Champs	Les champs contiennent les informations que vous souhaitez voir apparaître à côté de chaque élément. Ils sont personnalisables et les données que vous ajoutez à chaque champ peuvent se présenter sous différents formats (texte, sélection dans un menu déroulant, cases à cocher, etc.).
4. Vues	Enregistrez en tant que vue vos préférences de filtrage, de tri et de mise en page. Toute personne disposant d’un accès à une liste peut rapidement basculer d’une vue à une autre.
5. Filtres et mises en page	Triez, filtrez, masquez et regroupez les éléments pour réduire une liste aux tâches les plus pertinentes pour vous. Vous pouvez filtrer les éléments en fonction de certains champs d’une liste et appliquer différentes options de mise en page : présentation en tableau (les éléments sont organisés par lignes et les champs par colonnes) ou présentation en panneau (les éléments sont regroupés par champ et vous pouvez les déplacer d’une colonne à l’autre).
6. Fils de discussion	Lancer un fil de discussion dans n’importe quel élément d’une liste pour organiser des échanges autour de tâches spécifiques. Mentionnez d’autres personnes dans un fil de discussion pour les informer qu’un élément de la liste requiert leur attention.

Remarque : nous déployons progressivement les sous-tâches et les champs de suivi des tâches de la liste. Dans l’attente de leur mise à disposition pour tous les clients disposant d’un forfait payant, nous vous remercions de votre patience.

 

Créez une liste

Pour créer une liste, vous pouvez partir de zéro ou utiliser un modèle.

Démarrer à partir de zéro

Remarque : Si vous supprimez un champ de suivi des tâches, vous serez invité à supprimer les autres champs également. Toutes les données seront masquées, mais elles pourront être restaurées en ajoutant à nouveau des champs de suivi des tâches à la liste. 

Utilisez un modèle

Sur ordinateur, vous pouvez utiliser un modèle pour créer une liste et gagner du temps sur la configuration et la mise en page.

Conseil : vous pouvez importer un fichier .CSV dans une liste sur Slack pour ordinateur. Cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez Importer un .CSV . Pour exporter un fichier CSV, ouvrez une liste, cliquez sur l’icône à trois points , puis sélectionnez Télécharger au format CSV .

Champs personnalisés

Ajoutez ou modifiez des champs pour inclure des informations spécifiques telles que la priorité, le statut, et bien plus encore.

Ajouter des éléments à une liste

Les éléments d’une liste sont les tâches que vous devez accomplir ou les livrables dont vous souhaitez assurer le suivi. Chaque ligne d’une liste représente un élément distinct.

Ajouter des éléments

Conseil : pour supprimer un élément sur ordinateur, faites un clic droit sur un élément et sélectionnez Supprimer l’élément. Sur mobile, appuyez longuement sur l’élément, puis sur Supprimer l’élément.

Créer des sous-tâches

Ajouter des messages à une liste

Ajoutez n’importe quel message Slack à une liste directement depuis la conversation.

Conseil : Cliquez sur Flux de travail en haut à droite de votre liste pour créer un formulaire que les personnes pourront utiliser afin de soumettre des éléments. Pour en savoir plus sur les flux de travail et les listes, consultez la section Configurer des automatisations pour les listes dans Slack.

Modifier les vues d’une liste

Que vous ayez créé une liste ou que vous consultiez celle créée par une autre personne, vous pouvez modifier les paramètres d’affichage de ses informations. Vous pouvez filtrer, trier et regrouper les éléments par champ et choisir si les éléments s’affichent dans une mise en page Table ou Tableau.

Filtrer et trier

Filtrez et triez une liste afin de retrouver facilement les éléments qui vous sont les plus utiles.

Modifier la mise en page d’une liste

Créer et enregistrer des vues

Vous pouvez enregistrer les options de tri et de mise en page sous la forme d’une vue utilisable par toute personne ayant accès à la liste et pouvant l’utiliser. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui organise les éléments de la liste par personne assignée ou par priorité.

Remarque : vous devez disposer d’un accès pour modification pour enregistrer des vues d’une liste que vous n’avez pas créée.

 

Collaborer avec d’autres personnes

Vous pouvez partager des listes n’importe où dans Slack, attribuer des éléments et des sous-tâches, ainsi qu’ajouter des commentaires sur des éléments dans un fil de discussion.

Partager une liste

Par défaut, les listes ne sont visibles que par les personnes ou les canaux avec lesquels vous les partagez directement. Vous pouvez également définir des autorisations d’accès générales afin de permettre aux personnes qui trouvent vos listes lors d’une recherche dans Slack de les consulter ou les modifier.

Conseil : Ajoutez une liste en tant qu’onglet à n’importe quelle conversation afin de pouvoir la retrouver facilement.

Ajouter des personnes assignées

Lorsque vous ajoutez une personne assignée, celle-ci pourra consulter la tâche dans la section Vous est attribué(e) de la page Listes. Si votre liste ne dispose pas d’un champ Personne assignée, vous pouvez ajouter un champ Personnes à la place. 

Conseil : Lorsque vous ajoutez une personne via le champ Personnes  , celle-ci recevra une notification dans l’onglet Activité  si la liste a été partagée avec elle.

Ajouter des commentaires à des éléments ou des sous-tâches

Chaque élément ou sous-tâche d’une liste dispose d’un fil de discussion spécifique qui lui reste associé dans tous les emplacements où il/elle est partagé(e). Ouvrez un élément ou une sous-tâche pour ajouter des questions, des commentaires ou des mises à jour dans le fil de discussion.

Remarque : Si vous mentionnez un utilisateur dans le fil de discussion d’un élément, il recevra une notification dans son flux Activité  si la liste a été partagée avec lui.

 

Consulter l’historique des versions

Vous pouvez accéder aux versions antérieures d’une liste ou consulter les détails des modifications apportées à des éléments individuels.

Archiver les éléments ou les sous-tâches d’une liste

Avec les forfaits Pro et Business+, les listes peuvent contenir jusqu’à 1 000 éléments et sous-tâches. Avec Enterprise Grid, les listes peuvent contenir jusqu’à 5 000 éléments et sous-tâches. Si une liste atteint la limite, les éléments les plus anciens sont automatiquement archivés, mais vous pouvez archiver manuellement des éléments individuels, des sous-tâches ou des groupes d’éléments à tout moment.

Archiver un élément

Archiver une sous-tâche

Archiver plusieurs éléments

Pour archiver plusieurs éléments à la fois, vous pouvez archiver une vue entière :

Conseil : pour afficher tous les éléments archivés d’une liste, cliquez sur l’icône à trois points  dans le coin supérieur droit et sélectionnez Afficher les éléments archivés.

Supprimer ou restaurer des listes

Vous pouvez supprimer n’importe quelle liste que vous pouvez modifier et la restaurer dans les 24 heures suivant sa suppression.

Supprimer une liste

Restaurer une liste supprimée

Vous pouvez restaurer une liste dans les 24 heures suivant sa suppression.