Listen in Slack verwenden
Mit Listen kannst du deine Arbeit in Slack organisieren und mit anderen zusammenarbeiten. Verwende sie, um Aufgaben zu verwalten, Projektarbeit zu verfolgen und vieles mehr. Du kannst eine neue Liste von Grund auf neu erstellen oder eine anpassbare Vorlage auswählen, um loszulegen. Anschließend kannst du Aufgaben hinzufügen und direkt mit anderen an Listenelementen arbeiten.
Tipp: Listen sind in den meisten Vorlagen enthalten, vorkonfigurierten Paketen von Tools, mit denen du einen Channel im Handumdrehen für einen bestimmten Zweck einrichten kannst, z. B. für die Verwaltung eines Projekts. Wenn du keine Vorlagen verwendest, kannst du mehr über die Verwendung von Listen erfahren.
Komponenten einer List
Bevor du loslegst, wird empfohlen, dich kurz mit den Komponenten einer Liste vertraut zu machen und dich zu informieren, wie du sie am besten anpassen kannst, um organisiert zu bleiben. Sieh dir im Diagramm unten die Beschreibungen aller Komponenten an.
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Komponente |
Definition |
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1. Elemente |
Elemente sind die Aufgaben, die du fertigstellen musst, oder die Arbeitsergebnisse, die du nachverfolgen möchtest. |
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2. Unteraufgaben |
Unteraufgaben sind kleinere Aufgaben, die einem Element untergeordnet sind. Sie haben die gleichen Felder wie das Element, können aber eigene Fälligkeitsdaten und Empfänger:innen haben. |
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3. Felder |
Felder enthalten die Informationen, die du neben jedem Element angezeigt haben möchtest. Sie sind anpassbar, und die Daten, die du zu jedem Feld hinzufügst, können in unterschiedlichen Formaten eingegeben werden, etwa als Text, über die Auswahl aus einem Dropdown-Menü, per Kontrollkästchen und mehr. |
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4. Ansichten |
Speichere Filter-, Sortier- und Layout-Einstellungen als Ansicht. Jeder, der Zugriff auf eine Liste hat, kann schnell zwischen den Ansichten wechseln. |
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5. Filter und Layouts |
Sortiere, filtere, blende aus und gruppiere Elemente, um eine Liste auf die für dich relevantesten Aufgaben einzugrenzen. Du kannst Elemente nach bestimmten Feldern in einer Liste filtern und verschiedene Layout-Optionen anwenden: Tabellenlayout (Elemente werden nach Zeilen und Felder nach Spalten organisiert) oder Board-Layout (Elemente werden nach Feldern gruppiert und du kannst Elemente zwischen Spalten verschieben). |
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6. Threads |
Eröffne einen Thread zu einem beliebigen Listenelement, um Diskussionen zu bestimmten Aufgaben zu organisieren. Erwähne andere Personen in einem Thread, um sie darüber zu informieren, dass ein Listenelement ihre Aufmerksamkeit erfordert. |
Hinweis: Die Felder für Unteraufgaben und Listenaufgabenverfolgung werden nach und nach eingeführt. Wir danken dir für deine Geduld, während wir sie für alle Kund:innen mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar machen.
Liste erstellen
Wenn du eine Liste erstellen möchtest, kannst du entweder bei Null anfangen oder eine Vorlage verwenden.
Von Grund auf starten
Desktop
Mobile Geräte
Standardmäßig enthalten die Listen vier Felder – Abschluss, Name, Empfänger:in und Fälligkeitsdatum – damit du Aufgaben leicht zuweisen und im Auge behalten kannst.
- Bewege den Mauszeiger im Tab Home über Mehr und wähle dann Listen aus.
- Klicke oben rechts auf Neu und wähle dann Liste aus.
- Tippe auf den Tab Mehr am unteren Bildschirmrand.
- Tippe auf Listen und tippe dann auf das Pluszeichen oben rechts.
- Gib deiner Liste einen Namen, wähle ein Emoji aus und füge eine Beschreibung hinzu, wenn du möchtest. Tippe dann auf Fertig.
Hinweis: Wenn du ein Aufgabenverfolgungsfeld entfernst, wirst du aufgefordert, auch die anderen zu entfernen. Alle Daten werden ausgeblendet, können aber wiederhergestellt werden, indem du die Felder für die Aufgabenverfolgung wieder in die Liste aufnimmst.
Vorlagen verwenden
Auf dem Desktop kannst du eine Vorlage auswählen, wenn du eine Liste erstellst, um Zeit bei der Einrichtung und Formatierung zu sparen.
- Bewege den Mauszeiger im Tab Home über Mehr und wähle dann Listen aus.
- Klicke oben rechts auf Neu und wähle dann Liste aus.
- Wähle aus der Spalte links eine Vorlage aus und klicke dann auf Vorlage verwenden.
Tipp: Du kannst eine CSV-Datei in eine Liste von Slack auf dem Desktop importieren. Klicke auf Neu und wähle dann Eine CSV-Datei importieren aus. Wenn du eine Liste in eine CSV-Datei exportieren möchtest, öffne eine Liste, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle CSV-Datei herunterladen aus.
Felder individuell anpassen
Füge Felder hinzu oder bearbeite sie, um bestimmte Details wie Priorität, Status und mehr aufzunehmen.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf ein Feld in der obersten Zeile der List und wähle dann Feld bearbeiten.
- Wenn du möchtest, kannst du den Namen des Feldes ändern oder eine Option aus dem Dropdown-Menü Feldtyp auswählen, um das Format der Daten zu ändern.
- Klicke auf Speichern.
- Wenn du ein Feld hinzufügen möchtest, klicke auf das Pluszeichen am Ende der obersten Zeile. Wenn du ein Feld entfernen möchtest, wähle es oben in der Liste aus und klicke auf Feld löschen.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Tippe auf Felder verwalten und wähle dann ein Feld aus, um es anzupassen.
- Bearbeite den Namen, die Art des Feldes oder sonstige Angaben und tippe dann auf Fertig.
- Wenn du ein Feld hinzufügen möchtest, tippe auf Feld hinzufügen. Wenn du ein Feld entfernen möchtest, wähle es in der Liste aus und tippe auf Feld löschen.
Tipp: Wenn du Felder für die Aufgabenverfolgung zu einer Liste hinzufügen möchtest, in der sie noch nicht vorhanden sind, öffne deine Liste und wähle Aufgabenverfolgungsfelder aus dem Dropdown-Menü Feldtyp aus.
Elemente zu einer Liste hinzufügen
Elemente in einer Liste sind die Aufgaben, die du fertigstellen musst, oder Arbeitsergebnisse, die du nachverfolgen möchtest. Jede Zeile in einer Liste ist ein separates Element.
Elemente hinzufügen
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf Unbenanntes Element und gib eine Beschreibung ein.
- Klicke für jedes Element in die Feldzellen, um relevante Daten einzugeben.
- Klicke unten in der Liste auf Element hinzufügen, um weitere Elemente hinzuzufügen.
- Klicke auf ein leeres Element und gib eine Beschreibung ein.
- Tippe auf eine Feldzelle, um relevante Daten einzugeben.
- Wenn du mehr Elemente hinzufügen möchtest, gehe wieder in die Liste und tippe auf Element hinzufügen.
Tipp: Wenn du ein Element auf dem Desktop löschen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf das Element und wähle Element löschen aus. Drücke auf Mobilgeräten lange auf das Element und tippe dann auf Element löschen.
Unteraufgaben erstellen
- Bewege den Mauszeiger in einer Liste auf dem Desktop über ein Element und klicke auf Element öffnen.
- Klicke unterhalb von Unteraufgaben auf Unteraufgabe hinzufügen.
- Füge eine Beschreibung für die Unteraufgabe hinzu und fülle alle anderen Felder aus.
- Wenn du Details anzeigen möchtest, fahre mit dem Mauszeiger über die Unteraufgabe und klicke auf das Öffnen-Symbol.
Nachrichten zu einer Liste hinzufügen
Füge eine Slack-Nachricht direkt aus der Unterhaltung zu einer Liste hinzu.
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Cursor über die Nachricht, die du einer Liste hinzufügen möchtest.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Zu Liste hinzufügen aus.
- Suche nach einer Liste, wähle sie aus und klicke dann auf Hinzufügen. Wenn du eine Nachricht zu einer neuen Liste hinzufügen möchtest, klicke auf Neue Liste erstellen.
- Eine detaillierte Ansicht des Elements wird geöffnet. Klicke auf ein beliebiges Feld, um Informationen hinzuzufügen, oder klicke zum Schließen auf x.
- Drücke lange auf die Nachricht, die du einer Liste hinzufügen möchtest.
- Wähle Zu Liste hinzufügen aus.
- Wähle eine Liste zum Hinzufügen zu einer Nachricht aus.
- Eine detaillierte Ansicht des Elements wird geöffnet. Du kannst auf ein beliebiges Feld tippen, um Informationen hinzuzufügen.
Tipp: Klicke auf Workflows in der oberen rechten Ecke deiner Liste, um ein Formular zu erstellen, mit dem Personen Elemente einreichen können. Wenn du mehr über Workflows und Listen erfahren möchtest, besuche die Seite Automatisierungen für Listen in Slack einrichten.
Listenansichten modifizieren
Unabhängig davon, ob du eine Liste erstellt hast oder die Liste einer anderen Person anzeigst, kannst du die Darstellung der darin enthaltenen Informationen anpassen. Listenersteller:innen können außerdem eine Standardansicht für ihre Listen festlegen.
Filtern und sortieren
Filtere und sortiere eine Liste, um ganz einfach die Elemente hervorzuholen, die für dich am relevantesten sind.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Wähle dann aus, wie du die Elemente in der Liste filtern, sortieren, ausblenden und gruppieren möchtest.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Wähle aus, wie du die Elemente in der Liste filtern, sortieren, ausblenden und gruppieren möchtest, und tippe dann auf Fertig.
Ändern des Layouts einer Liste
So kannst du festlegen, ob Listenelemente im Tabellen- oder Board-Layout angezeigt werden:
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Wähle unter Layout Board oder Tabelle aus.
- Tippe in einer Liste auf das Filtersymbol.
- Tippe auf Board, anschließend auf Gruppieren nach und wähle dann aus, wie Elemente in der Board-Ansicht angezeigt werden sollen.
- Wenn du zurück zur Tabellenansicht wechseln möchtest, tippe auf das Filtersymbol und anschließend auf
Tabelle (und entferne bei Bedarf das Gruppieren nach).
Ansichten erstellen und speichern
Du kannst Sortier- und Layout-Optionen als Ansicht speichern, sodass alle, die Zugriff auf die Liste haben, sie verwenden können. Du kannst beispielsweise eine Ansicht erstellen, die Listenelemente nach Verantwortlichem oder Priorität organisiert. Wenn du möchtest, kannst du eine Standardansicht festlegen, die allen Benutzer:innen beim Öffnen deiner Liste angezeigt wird.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in der Ansicht Alle Elemente einer Liste auf das Filtersymbol. Wähle dann aus, wie du die Elemente in der Liste filtern, sortieren, ausblenden oder gruppieren möchtest.
- Klicke auf Als Neue Ansicht speichern.
- Wenn du zwischen den Ansichten wechseln möchtest, klicke auf Alle Elemente und wähle eine Ansicht aus. Klicke zum Festlegen einer Standardansicht auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Ansicht und dann auf
Als Standardansicht festlegen.
- Tippe in der Ansicht Alle Elemente einer Liste auf das Filtersymbol und wähle aus, wie du die Elemente in der Liste filtern, ausblenden oder gruppieren möchtest.
- Tippe auf Board, um das Layout zu ändern.
- Tippe auf Als neue Ansicht speichern, gib der Ansicht einen Namen und tippe auf Speichern.
- Wenn du zwischen den Ansichten wechseln möchtest, tippe auf Alle Elemente und wähle eine Ansicht aus. Tippe zum Festlegen einer Standardansicht auf das Symbol mit den drei Punkten neben einer Ansicht und dann auf Als Standardansicht festlegen.
Hinweis: Du brauchst Bearbeitungszugriff, um Ansichten in Listen zu speichern, die du nicht selbst erstellt hast.
Mit anderen arbeiten
Du kannst Listen überall in Slack teilen, Elemente und Unteraufgaben zuweisen und Kommentare zu Elementen in einem Thread hinzufügen.
Eine Liste teilen
Standardmäßig sind Listen nur für Personen oder Channels sichtbar, mit denen du sie direkt teilst. Außerdem kannst du allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen, um zu entscheiden, ob Personen, die deine Listen bei der Suche in Slack finden, sie anzeigen oder bearbeiten können.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke in der Liste oben rechts auf Teilen.
- Gib den Namen von Personen oder Channels ein und klicke dann auf das Dropdown-Menü Bearbeitungszugriff, um zu entscheiden, ob sie die Liste anzeigen oder bearbeiten können, und wähle Teilen. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.
- Zum Festlegen allgemeiner Berechtigungen klicke auf Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff. Wähle dann Alle in [Organisation] haben Lesezugriff oder Alle in [Organisation] haben Bearbeitungszugriff.
Du kannst Listen mit Personen oder Channels auf Mobilgeräten teilen, aber es ist nicht möglich, allgemeine Zugriffsberechtigungen festzulegen.
- Tippe in einer Liste auf den Listennamen. Tippe dann auf In Slack teilen.
- Gib den Namen von Personen oder Channels ein und wähle dann aus, ob sie die Liste bearbeiten oder anzeigen können.
- Füge eine Nachricht hinzu, wenn du möchtest, und tippe dann auf Senden. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.
Tipp: Füge eine Liste als Tab in jeder Unterhaltung hinzu, um sie leicht zu finden.
Emfänger:innen hinzufügen
Wenn du jemanden als Empfänger:in hinzufügst, kann die Person die Aufgabe im Ordner Dir zugewiesen auf der Seite Listen sehen. Wenn deine Liste kein Empfängerfeld hat, kannst du stattdessen ein Personenfeld hinzufügen.
Desktop
Mobile Geräte
- Wähle aus einer Liste eine Person oder mehrere Personen aus dem Menü im Feld Empfänger:in oder Personen aus.
- Wenn du noch kein Personenfeld zu deiner Liste hinzugefügt hast, klicke auf das Pluszeichen am Ende der obersten Zeile.
- Gib einen Namen für das Feld ein und wähle dann Personen aus dem Dropdown-Menü Feldtyp aus.
- Wähle aus, ob du eine Mehrfachauswahl zulassen möchtest und ob Namen in der Liste angezeigt werden sollen, und klicke dann auf Speichern.
- Tippe in einer Liste auf das Feld Empfänger:in oder Personen und wähle eine oder mehrere Personen aus.
- Wenn du kein Feld Personen zu deiner Liste hinzugefügt hast, tippe auf das Filtersymbol. Tippe dann auf Felder verwalten.
- Tippe auf Feld hinzufügen und wähle Personen aus, tippe dann auf Fertig.
- Gib einen Namen für das Feld ein und wähle aus, ob du eine Mehrfachauswahl zulassen möchtest, ob die Namen in der Liste angezeigt werden sollen und ob Personen über Aktualisierungen ihrer Elemente benachrichtigt werden sollen. Tippe dann auf Fertig.
Tipp: Wenn du jemanden zum Feld Personen hinzufügst, erhält die Person eine Benachrichtigung in Aktivität, wenn die Liste für sie freigegeben wurde.
Kommentare zu Elementen oder Unteraufgaben hinzufügen
Jedes Element oder jede Unteraufgabe in einer Liste hat einen eigenen Nachrichten-Thread, der immer angefügt ist, wenn das Element oder die Unteraufgabe geteilt wird. Öffne ein Element oder eine Unteraufgabe, um Fragen, Kommentare oder Aktualisierungen im Thread hinzuzufügen.
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Cursor über ein Element oder eine Unteraufgabe und klicke dann auf Kommentar hinzufügen oder Kommentar anzeigen, um einen Thread weiterzuführen.
- Schreibe und sende deine Nachricht.
- Tippe auf ein Element oder eine Unteraufgabe und dann auf Kommentar hinzufügen.
- Schreibe und sende deine Nachricht.
Hinweis: Wenn du jemanden im Thread eines Elements erwähnst, erhält die Person eine Benachrichtigung in ihrem Aktivität-Feed, wenn die Liste mit ihr geteilt wird.
Versionsverlauf ansehen
Du kannst auf frühere Versionen einer Liste zugreifen oder Details zu Änderungen an einzelnen Elementen anzeigen.
- Klicke auf einer Liste auf dem Desktop auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle Versionsverlauf anzeigen aus dem Menü aus.
- Klicke auf eine Zeile, um die Version der Liste von diesem bestimmten Datum und dieser bestimmten Uhrzeit anzuzeigen. Alle geänderten Informationen werden gelb hervorgehoben.
- Wenn du den detaillierten Verlauf eines Elements anzeigen möchtest, fahre mit der Maus über das Element und wähle Öffnen aus. Klicke dann auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Verlauf anzeigen aus.
Listenelemente oder Unteraufgaben archivieren
Bei den Pro- und Business+ Plänen können Listen bis zu 1.000 Elemente und Unteraufgaben enthalten. Bei Enterprise Grid können Listen bis zu 5.000 Elemente und Unteraufgaben enthalten. Wenn eine Liste das Limit erreicht, werden die ältesten Elemente automatisch archiviert. Du kannst jedoch jederzeit einzelne Elemente, Unteraufgaben oder Elementgruppen manuell archivieren.
Ein Element speichern
- Öffne in Slack auf dem Desktop eine Liste.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Element, das du archivieren möchtest.
- Wähle Element archivieren aus dem Menü aus.
Unteraufgabe archivieren
- Öffne in Slack auf dem Desktop eine Liste.
- Öffne das Element mit der Unteraufgabe, die du archivieren möchtest.
- Bewege den Mauszeiger über die Unteraufgabe und klicke auf das Symbol für Öffnen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Element archivieren aus.
Mehrere Elemente archivieren
Du kannst mehrere Elemente auf einmal archivieren, indem du eine gesamte Ansicht archivierst:
- Öffne in Slack auf dem Desktop eine Liste.
- Öffne das Dropdown-Menü Ansichten oben in der Liste.
- Klicke neben einer Ansicht auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle Elemente in Ansicht archivieren aus und klicke dann zum Bestätigen auf Archivieren.
Tipp: Wenn du alle archivierten Elemente in einer Liste anzeigen möchtest, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wähle Archivierte Elemente anzeigen aus.
Listen löschen oder wiederherstellen
Du kannst jede Liste, die du bearbeiten kannst, löschen und sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Löschen wiederherstellen.
Liste löschen
- Öffne eine Liste auf deinem Desktop.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Liste löschen aus.
- Klicke auf Liste löschen.
Gelöschte Liste wiederherstellen
Du kannst eine Liste bis zu 24 Stunden nach dem Löschen wiederherstellen.
- Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über Mehr und wähle dann Listen aus.
- Klicke in der Seitenleiste auf Gelöscht.
- Suche nach der Liste, die du wiederherstellen möchtest, und klicke dann auf das Symbol Liste wiederherstellen.
- Klicke auf Liste wiederherstellen.
- Alle Mitglieder und Gäste
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne