Usar listas en Slack
Las listas están diseñadas para ayudarte a organizar y colaborar en el trabajo que se realiza en Slack. Úsalas para hacer un seguimiento de proyectos, administrar tareas y más. Puedes crear una nueva lista desde cero o elegir una plantilla personalizable para comenzar, luego agregar tareas y trabajar con otros directamente en los elementos de la lista.
Consejo: Las listas se incluyen en la mayoría de las plantillas, paquetes de herramientas preconfigurados que puedes usar para configurar rápidamente canales para una finalidad específica, como administrar un proyecto. Si no usas plantillas, puedes obtener más información sobre las formas de usar las listas.
Componentes de una lista
Antes de empezar, es útil dedicar un tiempo a familiarizarse con los componentes de una lista y de qué modo puedes personalizarlos para mantenerte organizado. Revisa el gráfico a continuación para ver una descripción de cada componente.
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Componente |
Definición |
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1. Elementos |
Los elementos son las tareas de una lista en las que estás trabajando o de las que realizas un seguimiento. Puedes hacer clic en un elemento para agregar o ver información adicional de la tarea, como campos y comentarios en el hilo del elemento. |
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2. Campos |
Los campos contienen la información que deseas que se muestre junto a cada elemento. Son personalizables, y los datos que agregas a cada campo se pueden introducir de diversas maneras, como texto, una selección de un menú desplegable y casillas, entre otras. |
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3. Vistas |
Puedes guardar tus preferencias de filtrado, clasificación y diseño como una vista. Guardar una vista permitirá a cualquier persona con acceso a la lista cambiar rápidamente entre diferentes visualizaciones de los datos de una lista. |
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4. Filtros y diseños |
Ordena, filtra, oculta y agrupa los elementos para reducir la lista a las tareas que más te interesan. Puedes filtrar los elementos por campos determinados de la lista y aplicar diferentes opciones de diseño:
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5. Hilos de tus conversaciones |
Puedes usar los hilos de tus conversaciones en las listas para organizar aquellas que tratan elementos específicos. Menciona a otra persona en un hilo para que sepa que un elemento de una lista requiere su atención. |
Crear una lista
Para crear una lista en Slack, puedes empezar de cero o utilizar una plantilla.
Empezar de cero
Computadora
Dispositivo móvil
- En la computadora, pasa el cursor sobre Más y, a continuación, selecciona Listas.
- Haz clic en Nuevo en la esquina superior derecha y selecciona Lista .
- En tu dispositivo móvil, pulsa la pestaña Más.
- Pulsa Listas y Crear.
- Dale un nombre a la lista, selecciona un emoji y agrega una descripción si lo deseas; luego, pulsa Listo.
- Cuando tengas todo listo, pulsa Listo para crear la lista.
Consejo: Puedes importar un archivo .CSV a una lista. Haz clic en Nuevo y selecciona Importar un CSV. Para exportar una lista a un archivo CSV, abre una lista, haz clic en el ícono con tres puntos y luego selecciona Descargar CSV.
Usar una plantilla
En la computadora, cuando creas una lista puedes elegir una plantilla para ahorrar tiempo en el formato.
- En la computadora, pasa el cursor sobre Más y, a continuación, selecciona Listas.
- Haz clic en Nuevo en la esquina superior derecha y selecciona Lista .
- Elige una plantilla de la columna en el lado izquierdo, luego haz clic en Usar plantilla.
Consejo: Para volver a usar una de las listas creadas, haz clic en el ícono con tres puntos y selecciona Crear una copia.
Personalizar los campos
Agrega o edita los campos para hacer un seguimiento de información específica, como fechas de entrega, personas asignadas, prioridades y más.
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en un campo de la fila superior de la lista, luego selecciona Editar campo.
- Edita el nombre del campo y selecciona un Tipo de campo para cambiar el formato de los datos.
- Haz clic en Guardar.
- Para agregar más campos, haz clic en el signo más al final de la fila superior.
Nota: También puedes abrir un elemento para agregar más campos. En la disposición de tablero o de tabla, haz clic en cualquier elemento para abrirlo y luego en Agregar campo en el panel de la derecha.
- En una lista, pulsa el ícono de filtros.
- Pulsa Administrar campos y luego selecciona un campo para personalizarlo.
- Edita el nombre, el tipo de campo y otros detalles y, después, pulsaListo.
- Para agregar más campos, pulsa Agregar campos.
Agregar elementos
Cada fila de la lista es un elemento separado. Los elementos son tareas individuales que debes completar o entregas de las que quieres hacer un seguimiento.
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Elemento sin título y escribe una descripción.
- Para cada elemento, haz clic en las celdas del campo para introducir los datos pertinentes. Los datos se formatearán según el tipo de campo.
- Para agregar más elementos, haz clic en Agregar elemento en la parte inferior de la lista.
- Pulsa un elemento en blanco y escribe un título.
- Pulsa cada campo para introducir tus datos. Los datos se formatearán según el tipo de campo.
- Para agregar más elementos, regresa a la lista y pulsa Agregar.
Consejo: En la computadora, haz clic con el botón secundario en cualquier elemento y selecciona Eliminar elemento para eliminarlo.
Agregar mensajes a una lista
Agrega cualquier mensaje de Slack a una lista sin abandonar la conversación.
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre el mensaje que deseas agregar a la lista.
- Haz clic en el ícono con tres puntos y, luego, selecciona Agregar a la lista.
- Busca y selecciona una lista (o selecciona Crear una lista nueva) del menú desplegable, luego haz clic en Agregar.
- Se abrirá una vista detallada del elemento. Haz clic en cualquier campo para actualizarlo o haz clic en X para cerrar.
- Mantén pulsado el mensaje que deseas agregar a la lista.
- Selecciona Agregar a la lista.
- Busca y selecciona una lista o (pulsa Crear una lista nueva), luego haz clic en Agregar.
- Se abrirá una vista detallada del elemento. Pulsa cualquier campo para actualizarlo.
Visualizar la lista de datos
Tanto si creaste una lista como si estás viendo la de otra persona, puedes ajustar cómo aparecen los datos para que te resulte más fácil encontrar lo que más te interesa. Puedes agrupar, ordenar y filtrar elementos por campo y elegir si se muestran en una vista de tablero o de tabla.
Cambiar la disposición de una lista
Computadora
Dispositivo móvil
- En la lista, haz clic en el ícono de filtros.
- En Disposición, selecciona la disposición de Tablero o Tabla.
- En la lista, pulsa el ícono de filtros.
- Pulsa Tablero, elige cómo agrupar los elementos y luego pulsa Listo.
- Para volver a la vista de tablero, pulsa el ícono de filtros y luego pulsa Lista.
Ordenar y filtrar
Puedes ordenar y filtrar una lista para encontrar con facilidad los elementos que más te interesan.
Computadora
Dispositivo móvil
- En la lista, haz clic en el ícono de filtros.
- Elige cómo deseas ordenar, filtrar, ocultar y agrupar los elementos de la lista.
- En la lista, pulsa el ícono de filtros.
- Elige cómo deseas ordenar, filtrar, ocultar y agrupar los elementos de la lista y haz clic en Listo.
Crear y guardar vistas
Puedes guardar las opciones de orden y disposición como vistas para que todos los que tienen acceso a la lista las puedan utilizar.
Computadora
Dispositivo móvil
- En la lista, haz clic en el ícono de filtros y elige cómo deseas ordenar, filtrar, ocultar y agrupar los elementos de la lista.
- Haz clic en el ícono de filtros para modificar la disposición.
- Haz clic en Guardar vista, luego en Guardar cambios o Guardar como vista nueva.
- Para cambiar entre las vistas guardadas, haz clic en Todos los elementos y selecciona una vista de la lista.
- En la lista, pulsa el ícono de filtros y elige cómo deseas ordenar, filtrar, ocultar y agrupar los elementos de la lista.
- Pulsa el ícono de filtros, luego elige Lista o Tablero.
- Pulsa el ícono de filtros, luego pulsa Guardar en vista nueva.
- Da un nombre a la vista si lo deseas y luego elige cómo agrupar los elementos.
- Pulsa Guardar.
- Para cambiar entre las vistas guardadas, pulsa Todos los elementos y selecciona una vista de la lista.
Nota: Debes tener permiso para editar para poder guardar las vistas de una lista creada por otra persona.
Trabaja con otras personas
Colabora en tareas en las que ya estés trabajando con tu equipo. Puedes compartir listas en cualquier parte de Slack, asignar tareas a otras personas y agregar comentarios a los elementos de un hilo, lo que facilita la participación de las personas adecuadas en la conversación.
Compartir una lista
Comparte una lista en un canal o de manera directa con los miembros del equipo para empezar a colaborar. También puedes establecer permisos de acceso general para decidir si las personas que encuentran tus listas con la búsqueda de Slack pueden verlas o editarlas.
Computadora
Dispositivo móvil
- Desde la lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- En la pestaña General, selecciona si todas las personas de tu espacio de trabajo deben tener acceso Restringido, Puede ver o Puede editar y luego haz clic en Guardar.
- En la pestaña Canales o Personas, agrega los nombres de las personas o los canales que pueden colaborar en la lista y haz clic en Compartir. La lista se enviará como un mensaje a las personas o los canales que especifiques.
- Pulsa el nombre de la lista y luego pulsa Compartir lista.
- Selecciona Editor o Visitante, agrega los nombres de las personas o los canales que pueden colaborar en la lista y luego pulsa el ícono de enviar. La lista se enviará como un mensaje a las personas o los canales que especifiques.
Nota: No se pueden establecer permisos generales para las listas en dispositivos móviles.
Consejo: Agrega una lista como una pestaña en cualquier conversación para que sea fácil encontrar las listas importantes.
Agregar personas asignadas
Crea un campo para realizar un seguimiento de quién está trabajando en cada tarea y establece el tipo de campo en Personas. Cuando agregas a una persona asignada, recibirá una notificación en Actividad cuando se actualice un elemento.
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en el signo más al final de la fila superior de una lista para crear un campo nuevo. Si tu lista ya tiene un campo de personas, salta al paso 4.
- Agrega un nombre para el campo, luego selecciona Personas en el menú desplegable del Tipo de campo.
- Elige si deseas permitir la selección múltiple y que se muestren los nombres en la lista; luego, haz clic en Guardar.
- Haz clic en el campo de personas de un elemento; a continuación, busca y selecciona un miembro.
- En la lista, pulsa el ícono de filtros.
- Pulsa Administrar campos y luego Agregar campo. Si tu lista ya tiene un campo de personas, salta al paso 5.
- Agrega un nombre para el campo, luego pulsa Tipo y selecciona Usuario.
- Elige si deseas permitir la selección múltiple y que se muestren los nombres en la lista; luego, pulsa Guardar.
- Pulsa un elemento y luego el campo de personas para agregar a una persona asignada.
Agregar comentarios a los elementos
Cada elemento de una lista tiene un hilo de mensajes dedicado que lo acompaña independientemente de dónde se comparta. Es perfecto para conversaciones relacionadas con tareas. Abre un elemento para agregar preguntas, comentarios o actualizaciones en el hilo del elemento.
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre un elemento, luego haz clic en Agregar comentario o Ver comentario para continuar un hilo.
- Escribe el mensaje y presiona Enviar.
- Pulsa un elemento y luego pulsa Agregar un comentario.
- Pulsa el campo de mensaje y escribe tu mensaje, luego pulsa Enviar.
Nota: Si mencionas a una persona en el hilo de un elemento, recibirá una notificación en su feed de Actividad siempre y cuando la lista se haya compartido con esa persona.
Automatizar listas con el Generador de flujos de trabajo
La automatización de listas se realiza con el Generador de flujos de trabajo, una herramienta que puedes utilizar para automatizar cualquier tarea o proceso en Slack. Cuando configuras un formulario o activas las alertas de una lista, puedes editar o personalizar más la automatización en el Generador de flujos de trabajo.
Recopilar respuestas de formularios
En la computadora, puedes crear un formulario para compartir con los miembros de modo que puedan agregar elementos a la lista sin necesidad de tener un permiso de edición. La información enviada al formulario se agregará a la lista, donde podrás priorizarla, compartir actualizaciones de estado y comunicarte con el remitente del formulario en el hilo del elemento.
- En la lista, haz clic en Formularios en la esquina superior derecha, luego haz clic en Configurar un formulario o Agregar un formulario.
- Revisa las preguntas de tu formulario, haz clic en el ícono de ojo para excluir los campos que no deseas que aparezcan, y luego haz clic en Publicar flujo de trabajo. Cuando un miembro envíe el formulario, se agregará un elemento nuevo a la lista y el campo de datos se llenará con las respuestas del formulario.
- Para editar tu formulario, haz clic en Abrir en el Generador de flujos de trabajo. De lo contrario, haz clic en Compartir formulario o Listo.
Activar las alertas
Para no perderte ningún detalle del trabajo que se está completando, puedes configurar una lista para enviar una notificación a un canal cada vez que se actualice o cambie un campo.
- Haz clic en un campo de la fila superior de la lista, luego selecciona Alertar cuando cambia el campo.
- Elige si la alerta se envía a un canal o si deseas que se envíe una alerta personal a tu feed de Actividad.
- Si eliges que la alerta se envíe a un canal, busca y selecciona el canal al que deseas enviar la notificación.
- Haz clic en Publicar flujo de trabajo y luego en Listo.
Consejo: Descubre otras maneras de automatizar las listas agregando un paso de lista a los flujos de trabajo que creas en el Generador de flujos de trabajo.
Eliminar una lista
Puedes eliminar cualquier lista que puedas editar y restaurarla dentro de las 24 horas posteriores a su eliminación.
Eliminar una lista
Restaurar una lista eliminada
- En una lista, haz clic en el ícono con tres puntos y selecciona Eliminar lista.
- Haz clic en Eliminar lista.
- En la computadora, pasa el cursor sobre Más y, a continuación, selecciona Listas.
- Haz clic en Eliminadas en la barra lateral.
- Busca la lista que quieras restaurar y haz clic en el ícono de restaurar lista.
- Haz clic en Restaurar lista.
Nota: La opción para eliminar y restaurar listas solo está disponible en la versión para computadora.
- Todos los miembros e invitados
- Disponible en los planes de pago