Usar listas en Slack

Las listas te ayudan a organizarte y trabajar en conjunto dentro de Slack. Úsalas para hacer un seguimiento de proyectos, administrar tareas y más. Crea una nueva lista de cero o elige una plantilla personalizable para comenzar. Luego, agrega tareas y trabaja con otros directamente en los elementos de la lista.

Consejo: Las listas están en la mayoría de las plantillas, paquetes de herramientas preconfigurados que puedes usar para configurar rápidamente canales para una finalidad específica, como administrar un proyecto. Si no usas plantillas, puedes obtener más información acerca de las formas de usar las listas.

 

Componentes de una lista

Antes de empezar, es útil dedicar un tiempo a familiarizarse con los componentes de una lista y de qué modo puedes personalizarlos para mantener la organización. Revisa el gráfico a continuación para ver una descripción de cada componente.

Visual showing five components of a Slack list which are also written out in the table below the image

Componente

Definición

1. Elementos

Los elementos son las tareas de una lista en las que estás trabajando o de las que realizas un seguimiento. Haz clic en un elemento para agregar o ver información adicional, como campos o comentarios en el hilo del elemento.

2. Campos

Los campos contienen la información que deseas que se muestre junto a cada elemento. Son personalizables, y los datos que agregas a cada campo se pueden introducir de diversas maneras, como texto, una selección de un menú desplegable y casillas de verificación, entre otras.

3. Vistas

Guarda tus preferencias de filtrado, clasificación y diseño como una vista. Guardar una vista permitirá que cualquier persona con acceso a la lista alterne rápidamente entre diferentes visualizaciones de los datos de una lista.

4. Filtros y diseños

Ordena, filtra, oculta y agrupa los elementos para reducir la lista a las tareas que más te interesan. Puedes filtrar los elementos por campos determinados en una lista y aplicar diferentes opciones de diseño: diseño de tabla (organiza los elementos por filas y los campos por columnas) o diseño de tablero (los elementos se agrupan por campo y puedes moverlos entre columnas).

5. Hilos de tus conversaciones

Inicia un hilo en cualquier elemento de las listas para organizar conversaciones acerca de tareas específicas. Menciona a las personas que quieras en un hilo para que sepan que un elemento de una lista requiere su atención.

 

Crear una lista

Para crear una lista, puedes empezar de cero o usar una plantilla.

Empezar de cero

Computadora

Dispositivo móvil

  1. En la pestaña   Inicio, coloca el cursor sobre   Más y, luego, selecciona   Listas.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Haz clic en   Nuevo en la esquina superior derecha y selecciona   Lista.
  1. Pulsa   Más en la parte inferior de la pantalla.
  2. Pulsa   Listas y luego pulsa el signo más en la parte superior a la derecha.
  3. Dale un nombre a la lista, selecciona un emoji y agrega una descripción si lo deseas. Luego, pulsa Listo.
  4. Pulsa Listo para crear la lista.

Consejo: Puedes importar un archivo .CSV a una lista de Slack en la computadora. Haz clic en   Nuevo y selecciona   Importar un CSV. Para exportar una lista a un archivo CSV, abre una lista, haz clic en el   ícono con tres puntos y luego selecciona   Descargar CSV.


Usar una plantilla

En la computadora, puedes usar una plantilla para crear una lista y ahorrar tiempo en configuración y formato.

  1. En la pestaña   Inicio, coloca el cursor sobre   Más y, luego, selecciona   Listas.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Haz clic en   Nuevo en la esquina superior derecha y selecciona   Lista.
  3. Elige una plantilla de la columna en el lado izquierdo, luego haz clic en Usar plantilla.


Personalizar los campos

Agrega o edita los campos para incluir información específica, como fechas de entrega, personas asignadas, prioridades y más.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en un campo de la fila superior de la lista, luego selecciona   Editar campo.
  2. Si lo deseas, cambia el nombre del campo o selecciona una opción del menú desplegable Tipo de campo para modificar el formato de los datos.
  3. Haz clic en Guardar.
  4. Para un campo, haz clic en el   signo más al final de la fila superior.
  1. En una lista, pulsa el ícono de   filtros
  2. Pulsa Administrar campos y luego selecciona un campo para personalizarlo.
  3. Edita el nombre, el tipo de campo y otros detalles y, después, pulsaListo.  
  4. Para agregar un campo, pulsa   Agregar campo


Agregar elementos

Los elementos de una lista son tareas individuales que debes completar o entregas de los que quieres hacer un seguimiento. Cada fila de la lista es un elemento separado.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en Elemento sin título y escribe una descripción.
  2. Para cada elemento, haz clic en la celda del campo para ingresar los datos pertinentes. 
  3. Para agregar más elementos, haz clic en   Agregar elemento en la parte inferior de la lista.
  1. Pulsa un elemento vacío y escribe una descripción.
  2. Pulsa la celda de un campo para ingresar los datos relevantes. 
  3. Para agregar más elementos, regresa a la lista y pulsa   Agregar elemento.

Consejo: Para eliminar un elemento en la computadora, haz clic con el botón derecho en el elemento y selecciona Eliminar elemento. En el móvil, mantén presionado el elemento y pulsa Eliminar elemento.


Agregar mensajes a una lista

Agrega cualquier mensaje de Slack a una lista sin abandonar la conversación.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Pasa el cursor sobre el mensaje que deseas agregar a la lista.
  2. Haz clic en el   ícono con tres puntos y selecciona   Agregar a la lista.
  3. Busca y selecciona una lista, y haz clic en Agregar. Para agregar un mensaje a una nueva lista, haz clic en Crear una lista nueva.
  4. Se abrirá una vista detallada del elemento. Haz clic en cualquier campo para agregar información o haz clic en X para cerrar.
  1. Mantén presionado el mensaje que deseas agregar a la lista.
  2. Selecciona Agregar a la lista.
  3. Selecciona una lista para agregar el mensaje.
  4. Se abrirá una vista detallada del elemento. Pulsa cualquier campo para agregar información.

 

Modificar vistas de lista

Tanto si creaste una lista como si estás viendo la de otra persona, puedes ajustar cómo aparece la información en una lista. Puedes filtrar, ordenar y agrupar elementos por campo y elegir si se muestran en un diseño de tablero o de tabla.


Filtrar y ordenar

Puedes filtrar y ordenar una lista para encontrar con facilidad los elementos que más te interesan.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. En la lista, haz clic en el   ícono de filtros.
  2. Elige cómo deseas filtrar, ordenar, ocultar y agrupar los elementos de la lista.
  1. En la lista, pulsa el   ícono de filtros.
  2. Elige cómo deseas filtrar, ordenar, ocultar y agrupar los elementos de la lista y pulsa Listo.


Cambiar la disposición de una lista

Computadora

Dispositivo móvil

  1. En la lista, haz clic en el   ícono de filtros.
  2. En Disposición, selecciona   Tablero o   Tabla.
  1. En la lista, pulsa el   ícono de filtros.
  2. Pulsa   TableroAgrupar por, y elige cómo deben disponerse los elementos en una vista de tablero.
  3. Para regresar a la vista de la tabla, pulsa el   ícono de filtros,
      Tabla (y, si lo prefieres, quita Agrupar por).


Crear y guardar vistas

Puedes guardar las opciones de orden y disposición como vistas para que todos los que tienen acceso a la lista las puedan utilizar. Por ejemplo, puedes crear una vista que organice los elementos de la lista por persona asignada o por nivel de prioridad.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. En la vista predeterminada de una lista   Todos los elementos, haz clic en el ícono de   filtros. Luego, elige cómo quieres filtrar, ordenar, ocultar o agrupar los elementos de la lista.
  2. Haz clic en Guardar como vista nueva
  3. Para alternar entre vistas, haz clic en   Todos los elementos y selecciona una vista.
  1. En la vista de Todos los elementos de una vista, pulsa el   ícono de filtros y elige cómo deseas filtrar, ocultar o agrupar los elementos de la lista.
  2. Si lo deseas, puedes pulsar   Tablero para el cambiar el diseño.
  3. Pulsa Guardar en vista nueva, ponle un nombra la vista y pulsa Guardar.
  4. Para alternar entre vistas, pulsa   Todos los elementos y selecciona una vista.

Nota: Debes tener permiso para guardar las vistas en listas que creó otra persona.

 

Trabaja con otras personas

Puedes compartir listas desde cualquier lugar en Slack, asignar elementos a personas y comentar elementos en un hilo.

Compartir una lista

De forma predeterminada, las listas solo son visibles para las personas o los canales con los que las compartas directamente. También puedes establecer permisos de acceso general para decidir si las personas que encuentran tus listas con la búsqueda de Slack pueden verlas o editarlas.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Desde la lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  2. Escribe el nombre de las personas o canales, haz clic en menú desplegable Puede editar para decidir si pueden visualizar o editar la lista y selecciona Compartir. La lista se enviará como un mensaje a las personas o los canales que especifiques.
  3. Para configurar permisos generales, haz clic en   Solo las personas invitadas tienen acceso. Luego, elige   Cualquier persona en [organización] puede ver o   Cualquier persona en [organización] puede editar.

Puedes compartir listas con personas o canales en un dispositivo móvil, pero no se pueden configurar permisos de acceso general.

  1. En una lista, pulsa el nombre de la lista. Luego, pulsa Compartir en Slack.
  2. Escribe el nombre de las personas o canales, y decide si podrán editar o solo ver la lista.
  3. Agrega un mensaje si lo deseas y pulsa Enviar. La lista se enviará como un mensaje a las personas o los canales que especifiques.

Consejo: Agrega una lista como una pestaña en cualquier conversación para que sea fácil encontrar las listas importantes.


Agregar personas asignadas

Agrega un campo de   Personas a tu lista para dar seguimiento y ver quién está trabajando en cada elemento. Cuando agregas a una persona asignada, recibirá una notificación en   Actividad cuando se actualice un elemento.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en el   signo más al final de la fila superior de una lista para crear un campo nuevo. Si tu lista ya tiene un campo de   Personas, salta al paso 4.
  2. Agrega un nombre para el campo, luego selecciona   Personas en el menú desplegable del Tipo de campo.
  3. Elige si deseas permitir la selección múltiple y que se muestren los nombres en la lista; luego, haz clic en Guardar.
  4. Haz clic en el campo de   personas de un elemento, y busca y selecciona a alguien.
  1. En la lista, pulsa el   ícono de filtros.
  2. Pulsa Administrar campos y luego  Agregar campo. Si tu lista ya tiene un campo de   Personas, salta al paso 5.
  3. Selecciona   Personas y pulsa Listo
  4. Agrega un nombre al campo. Elige si prefieres permitir múltiples selecciones, si los nombres aparecen en la lista y si las personas recibirán notificaciones acerca de las actualizaciones de sus elementos. Luego, pulsa Listo.
  5. Pulsa un elemento y el campo de  Personas para agregar a una persona asignada.


Agregar comentarios a los elementos

Cada elemento en una lista tiene un hilo de mensajes dedicado que lo acompaña independientemente de dónde se comparta. Es perfecto para conversaciones relacionadas con tareas. Abre un elemento para agregar preguntas, comentarios o actualizaciones en el hilo del elemento.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Pasa el cursor sobre un elemento, luego haz clic en   Agregar comentario o Ver comentario para continuar un hilo.
  2. Escribe y envía tu mensaje.
  1. Pulsa un elemento y luego pulsa   Agregar un comentario.
  2. Escribe y envía tu mensaje.

Nota: Si mencionas a una persona en el hilo de un elemento, recibirá una notificación en su feed de   Actividad siempre y cuando la lista se haya compartido con esa persona.

 

Ver el historial de versiones

Puedes acceder a versiones anteriores de una lista o ver detalles acerca de los cambios que se hicieron en elementos individuales.

  1. En cualquier lista en la computadora, haz clic en el   ícono de los tres puntos
  2. Selecciona Ver el historial de versiones en el menú. 
  3. Haz clic en una fila para ver la versión de la lista con la fecha y hora específicas. Cualquier información que cambie aparecerá destacada en amarillo.
  4. Para ver el historial detallado de un elemento, coloca el cursor sobre un elemento y selecciona   Abrir. Haz clic en   ícono con tres puntos y selecciona   Ver historial


Archivar elementos de la lista

En los planes Pro y Business+, las listas pueden tener hasta 1000 elementos. En Enterprise Grid, las listas pueden tener hasta 5000 elementos. Si una lista alcanza el límite, los elementos más antiguos se archivarán automáticamente, pero puedes archivar manualmente elementos individuales o grupos de elementos en cualquier momento.

Archivar un elemento

  1. Desde Slack en la computadora, abre una lista.
  2. Haz clic derecho en el elemento que quieres archivar.
  3. Selecciona   Archivar elemento en el menú.


Archivar elementos múltiples

Para archivar varios elementos al mismo tiempo, puedes archivar una vista completa:

  1. En la computadora, abre una lista.
  2. Abre Vistas en el menú desplegable en la parte superior de la lista.
  3. Al lado de una vista, haz clic en el   ícono de los tres puntos.
  4. Selecciona   Archivar elementos de la vista y haz clic en Archivar para confirmar.

Consejo: Para ver todos los elementos archivados en una lista, haz clic en   el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Ver elementos archivados.


Eliminar o restaurar listas

Puedes eliminar cualquier lista que hayas creado y restaurarla dentro de las 24 horas posteriores a su eliminación.

Eliminar una lista

  1. En la computadora, abre una lista.
  2. Haz clic en el   ícono de los tres puntos y selecciona Eliminar lista.
  3. Haz clic en Eliminar lista


Restaurar una lista eliminada

  1. En la computadora, pasa el cursor sobre   Más y, a continuación, selecciona   Listas.
  2. Haz clic en Eliminadas en la barra lateral.
  3. Busca la lista que quieras restaurar y haz clic en el   ícono de restaurar lista
  4. Haz clic en Restaurar lista.
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